Contact Creation

🧾 အီးလေ့လာသင်တန်း အကြောင်းအရာ

ခေါင်းစဉ် - Odoo 18 Enterprise တွင် Customer အသစ်များ ဖန်တီးခြင်းနှင့် အချက်အလက် ပြင်ဆင်ခြင်း

📌 သိထားသင့်သောအချက်များ (အဖွင့်)

Odoo 18 Enterprise သုံးစွဲစဉ် Customer အသစ်ဖန်တီးခြင်းနှင့် ရှိပြီးသား Customer အချက်အလက် ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အရေးကြီးသောအလုပ်ဖြစ်သည်။ Data များ ပမာဏများလာသည်နှင့်အမျှ မူရင်း Customer များနှင့် ထပ်နေခြင်း/ခွဲခြားမတတ်ခြင်းကဲ့သို့သော ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ဖန်တီးရန်မတိုင်မီ ရှိပြီးသား Customer များကို မှန်ကန်စွာ ရှာဖွေခြင်းသည် မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။

🔎 Customer ရှာဖွေရေးအကြံပြုချက်များ

1. နာမည်အပြည့်ရေးစရာမလို – ဥပမာ – Asia Royal Hospital, Ahlone ကို ရှာချင်ပါက asia r ဟုသာ ရိုက်ထည့်ပါ။ စာလုံးအကြီးအသေးမလို၊ အပြည့်စုံလည်းမလိုပါ။

2. မြန်မာနာမည် မတူညီစွာ ရေးနိုင်သည် – ဥပမာ “Zayar” ဆိုသည့်နာမည်သည် “Zaya”, “Zeyar” စသဖြင့် ရေးနိုင်သော်လည်း Data Entry တွင် အတိုဆုံး, ပုံမှန်အသုံးများဆုံး ကို eg "Zeya" သုံးပါ။

3. Contact နာမည်တွင် မြို့နယ် အကြောင်းအရာ ထည့်ရေးရခြင်း – မြန်မာနာမည်များတူနေတတ်သောကြောင့် (ဥပမာ - Ko Aung @ Hlaing, Ko Aung @ Dala), မြို့နယ်အမည် အတို (eg. "Ahl" for Ahlone, "Tam" for Tamwe) တို့ထည့်ရေးခြင်းဖြင့် Duplicate Customer များ ခွဲခြားဖော်ထုတ်ရန် အထောက်အကူဖြစ်သည်။

🚫 Customer အသစ်ဖန်တီးခွင့်ကို အချို့သောသူများအတွက်သာ ခွင့်ပြုသည့်အကြောင်း

• အသစ်ဖန်တီးခွင့်ကို အထူးသတ်မှတ်ထားသော ဖွဲ့စည်းပုံတိကျသူများ (Ex: Admin, Sales Manager) များသာ ပြုလုပ်ခွင့်ရှိသည်။

• အကြောင်းမှာ - Customer တူညီမှုများ မဖြစ်အောင် ရှောင်ရှားရန်၊ Database ကို မျက်စိမှောက်မနေအောင် စီမံခန့်ခွဲရန်ဖြစ်သည်။

• အသုံးပြုသူအနေနှင့် ရှိပြီးသား Customer များရှိ/မရှိစစ်ဆေးပြီးမှ သက်ဆိုင်ရာသူထံ တင်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။

📘 Frequently Asked Questions (FAQ)

Odoo 18 Enterprise: Customer Creation & Updating

❓1. အသစ် Customer တစ်ဦးကို Create လုပ်မည့်အခါ အရင်ဆုံး စစ်ဆေးသင့်တာကဘာလဲ။

✔️ Existing customer record ရှိ/မရှိ စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။ Duplicate မဖြစ်စေရန်အရေးကြီးသည်။

❓2. Customer name ရှာဖွေရန် ဘယ်လို format သုံးသင့်သလဲ။

✔️ Name ရဲ့အစပိုင်းကိုသာ ရိုက်ထည့်ပြီး ရှာနိုင်သည်။ ဥပမာ – "Asia Royal Hospital, Ahl" ကို "asia r" လို့ ရိုက်ခြင်းမျိုး။

❓3. Capital letter သုံးဖို့ လိုအပ်ပါသလား။

✔️ မလိုအပ်ပါ။ အလွယ်တကူ ရှာဖွေရန်အတွက် lowercase နဲ့လည်း ရှာလို့ရသည်။

❓4. မြန်မာနာမည်များကို အင်္ဂလိပ်သရုပ်ဖော်လျှင် spelling မတူတာများရှိတတ်သည်။ ဘယ်လိုကိုင်တွယ်သင့်သလဲ။

✔️ ဥပမာ "Zayar" (or) "Zeya" စသည်ဖြင့်၊ နာမည်အတိုဆုံးကို သုံးခြင်းအားဖြင့် Duplicate စစ်ဆေးရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

❓5. Contact တို့ထဲတွင် မြို့နယ်အတိုကောက် ထည့်ရတဲ့အကြောင်းအရင်းကဘာလဲ။

✔️ နာမည်တူတူဖြစ်နိုင်သော Customer များကို ခွဲခြားရန်။ Duplicate မဖြစ်စေရန်၊ အမည်ကြည့်ရတာ ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်။

❓6. အသစ် customer create လုပ်ခွင့်ကို မည်သူမဆို မလုပ်ခွင့်မရှိတာဘာကြောင့်လဲ။

✔️ အချို့သောဝန်ထမ်းများကိုသာ ပေးထားခြင်းဖြင့် Duplicate record များ မဖြစ်စေရန်၊ Data Integrity ထိန်းသိမ်းရန်ဖြစ်သည်။

📝 Multiple Choice Questions (MCQs)

(ရွေးချယ်တောင့်များမှ တစ်ခုသာ မှန်ပါသည်။)

1. အသစ် customer တစ်ဦးကို Create မလုပ်မီ ဘာလုပ်သင့်သလဲ။

A. ပထမဆုံးလက်ရှိရှိသော record များကို စစ်ဆေးရန် ✅

B. နေရာအတိုင်း record များတပ်ရန်

C. ကိုယ်တင်ချင်တဲ့နာမည်နဲ့တင်

2. “Asia Royal Hospital, Ahl” ကိုရှာဖွေတာနည်းမှန်သည်မှာ—

A. asia royal hospital

B. ASIA

C. asia r ✅

D. ahl alone

3. Name ရှာဖွယ်ရာတွင် အကြီးစာလိုအပ်သလား။

A. လိုအပ်သည်

B. မလိုအပ်ပါ ✅

C. မူရင်းနာမည်ပြည့်ရိုက်ဖို့လို

4. "Zayar" နာမည်အတွက် အခြားအသုံးများသော spelling မည်သည်။

A. Sayer

B. Zeya ✅

C. Zary

D. Zeyyar

5. မြို့နယ်အတိုကောက်သုံးရခြင်းအကြောင်းအရင်းမှာ—

A. နေရာဖော်ပြရန်

B. မလိုအပ်ပါ

C. တူညီသောနာမည်များ ခွဲခြားရန် ✅

D. စိတ်ကြိုက်ရေးခြင်း

6. Customer တည်ဆောက်ခွင့်ရှိသူများနည်းပါးခြင်းအကြောင်းမှာ—

A. ယုံကြည်ရမှု

B. မှန်ကန်မှုအတွက်

C. Duplicate မဖြစ်စေရန် ✅

D. အဆင်ပြေအောင်

9. Odoo တွင် Customer Record များကို—

A. တစ်ဦးတည်းသာထားသင့်

B. မည်သူမဆို Edit လုပ်နိုင်

C. လက်ရှိရှိရင် အသစ်မတင်သင့် ✅

D. တူတူအများကြီးထားလို့ရ

10. Township code ထည့်ရာတွင်—

A. မြို့အပြည့်ရေး

B. Initials ဖြင့်ရေး ✅

C. ဖော်ပြစရာမလို

D. Country code ထည့်ရမည်

Bonus MCQs (11-20)

1. Contact form တွင် လုပ်သင့်တာ

• A. Name တင်

• B. Address မထည့်လည်းရ

• C. Phone, Township initials ထည့်ရမည် ✅

• D. ကိုယ်စိတ်ကြိုက်ရေး

1. Contact အမျိုးအစားမှာ "Individual" ဆိုတာ

• A. စီးပွားရေးလူမှုရေးအဖွဲ့

• B. ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦး ✅

• C. ကုမ္ပဏီ

• D. MOH

1. Duplicate checking အရေးကြီးမှု

• A. စိတ်ကြိုက်

• B. သတိမထားလည်းရ

• C. Business အတွက် မဖြစ်မနေ လိုအပ် ✅

• D. ဖျက်ပစ်လို့ရ

1. New Customer Creation Limit သတ်မှတ်မှုက

• A. Office security

• B. Team bonding

• C. Data integrity ✅

• D. Group control

1. Search shortcuts သုံးရာမှာ

• A. Full name လိုအပ်

• B. လုံးဝမရ

• C. name အစ တစ်ခုပဲလည်းရ ✅

• D. City name တင်ရေး

1. နာမည်တူရင်?

• A. တခြားဖြစ်လို့ မစစ်လည်းရ

• B. Township တွဲဖတ်စစ်ရမည် ✅

• C. အလွတ်ရေး

• D. ဖျက်လိုက်ရမည်

1. Existing customer မစစ်ဘဲ တင်လိုက်ရင်?

• A. အဆင်ပြေ

• B. Duplicate ဖြစ်နိုင်မှုရှိ ✅

• C. အသစ်ဖြစ်တတ်

• D. တူနာမည်များသည် မဖြစ်

1. Record တစ်ခုဖျက်မည်ဆိုပါက—

• A. အသုံးမဝင်လို့

• B. စိတ်ကြိုက်ဖျက်

• C. IT Dept သာအတည်ပြုနိုင် ✅

• D. မဖျက်ဘဲထားသင့်

1. Township Initial ရဲ့ Format မှန်က—

• A. Full Township

• B. City Code

• C. တစ်လုံးနဲ့

• D. eg: Ahl ✅

1. Search အတွက် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းက—

• A. Full Company Name

• B. Initials and Key Words ✅

• C. Township Name

• D. Mobile Number