FAQ – Meeting Manner & Etiquette (10 Items)

FAQ 1

Eng: What should I do if I cannot attend a meeting but no one else can attend on my behalf?

မြန်မာ: မီတင်တက်မရဘူး၊ ဒုတစ်ဦးလည်း မတက်နိုင်ပါက ဘာလုပ်သင့်လဲ။

Ans (Eng): Inform the organizer early and send your input or updates by email before the meeting.

Ans (မြန်မာ): မီတင်မတိုင်မီ ဖိတ်သူကို ကြိုတင်အသိပေးပြီး သင့်အကြံအချက်အလက်များကို အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့ပါ။

FAQ 2

Eng: Can I join the meeting via mobile phone?

မြန်မာ: မိုဘိုင်းဖုန်းနဲ့ မီတင်တက်လို့ ရမလား။

Ans (Eng): Yes, but laptop is preferred for better visibility and screen sharing.

Ans (မြန်မာ): ရပါတယ်၊ ဒါပေမဲ့ Screen Sharing နဲ့ မြင်ကွင်းပိုကောင်းအောင် Laptop အသုံးပြုခြင်း လုံးဝအကြံပြုပါသည်။

FAQ 3

Eng: What should I do if the meeting room TV or HDMI doesn’t work?

မြန်မာ: မီတင်ခန်းရှိ TV သို့မဟုတ် HDMI အလုပ်မလုပ်ပါက ဘာလုပ်သင့်လဲ။

Ans (Eng): Notify IT or Admin immediately; don’t waste meeting time trying to fix it yourself.

Ans (မြန်မာ): IT သို့မဟုတ် Admin ဌာနကို ချက်ချင်းအသိပေးပါ။ မိမိတစ်ဦးတည်းဖြေရှင်းဖို့ ကြိုးစားခြင်း မပြုပါနှင့်။

FAQ 4

Eng: What if the organizer does not appear on time?

မြန်မာ: ဖိတ်သူ မီတင်အချိန်မတိုင်မီ မလာပါက ဘာလုပ်သင့်လဲ။

Ans (Eng): Wait 10 minutes, then send a polite message to confirm the meeting status.

Ans (မြန်မာ): မိနစ် ၁၀ စောင့်ပြီးနောက် သင့်လျော်သော စကားလုံးဖြင့် မီတင်အခြေအနေကို မေးမြန်းပါ။

FAQ 5

Eng: Should I bring my laptop to every meeting?

မြန်မာ: မီတင်တိုင်းမှာ Laptop ယူသင့်ပါသလား။

Ans (Eng): Yes, especially for note-taking or showing reports; keep it silent when not in use.

Ans (မြန်မာ): ယူသင့်ပါတယ်၊ အကြောင်းအချက်မှတ်သားခြင်းနှင့် Report ပြသခြင်းအတွက် အသုံးဝင်ပါသည်။ အသုံးမပြုချိန်တွင် အသံပိတ်ထားပါ။

FAQ 6

Eng: How should I behave if I join a meeting late?

မြန်မာ: မီတင်နောက်ကျလာခဲ့ရင် ဘယ်လိုပြုမူသင့်လဲ။

Ans (Eng): Join quietly, greet briefly, and avoid interrupting; review missed notes later.

Ans (မြန်မာ): တိတ်တိတ် ဝင်ပါ၊ အတိုချုံးနှုတ်ဆက််ပါ။ ပြတ်တောင်းသွားတာများကို နောက်မှ ပြန်လည်ဖတ်ပါ။

FAQ 7

Eng: What should I do if multiple people talk at the same time?

မြန်မာ: လူများအတူတကွပြောနေပါက ဘာလုပ်သင့်လဲ။

Ans (Eng): Stay calm, raise your hand or signal, and wait for your turn to speak.

Ans (မြန်မာ): ငြိမ်ငြိမ်နေပါ၊ လက်ထောင်ခြင်း သို့မဟုတ် အနည်းငယ်အချက်ပြပြီး မိမိအကြောင်းပြောရန် အချိန်စောင့်ပါ။

FAQ 8

Eng: Who should record the meeting minutes?

မြန်မာ: မီတင်မှတ်တမ်း (Minutes) ကို ဘယ်သူ ရေးသင့်လဲ။

Ans (Eng): The organizer usually assigns a recorder; if not, volunteer politely.

Ans (မြန်မာ): မီတင်ဖိတ်သူက တာဝန်ပေးသင့်ပါတယ်။ မပေးပါက သင့်လျော်စွာ လက်ခံရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

FAQ 9

Eng: How to behave if someone disagrees with me in a meeting?

မြန်မာ: မီတင်အတွင်း တစ်ဦးဦးက သဘောမတူပါက ဘယ်လိုပြုသင့်လဲ။

Ans (Eng): Stay respectful, listen fully, respond with data not emotion.

Ans (မြန်မာ): လေးစားမှုဖြင့် နားထောင်ပြီး အကြောင်းအချက်အပေါ်အခြေခံ၍ ဖြေပါ။ စိတ်ခံစားမှုဖြင့် မပြောပါနှင့်။

FAQ 10

Eng: After the meeting, how soon should I update my assigned tasks?

မြန်မာ: မီတင်ပြီးနောက် တာဝန်များကို ဘယ်လောက်အချိန်အတွင်း update လုပ်သင့်လဲ။

Ans (Eng): Within the same day or before the next working day.

Ans (မြန်မာ): တစ်နေ့အတွင်း သို့မဟုတ် နောက်တစ်နေ့အလုပ်အကြိုသုံးသပ်မှုမတိုင်မီ update လုပ်ပါ။