📝 MCQs | အစမ်းမေးခွန်းများ (x10)

1. Quotation အသစ်ဖန်တီးရန် မည်သည့်ခလုတ်ကို သုံးရမည်နည်း?
   A) Edit | တည်းဖြတ်
   B) New | အသစ်ဖန်တီး
   C) Confirm | အတည်ပြု
   D) Apply | သုံးမည်

2. Product Line အတွက် Taxes များကို မည်သို့ထည့်သွင်းသနည်း?
   A) Entered manually | ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်
   B) Auto from setup | Setup မှ အလိုလျောက်
   C) Taken from SO | SO မှ ယူသည်
   D) Not required | မလိုအပ်

3. Joint Sales အတွက် Sales Employee Allocation ကို မည်သို့သတ်မှတ်သင့်သနည်း?
   A) Be equal for all | အားလုံး ညီမျှ
   B) Always 100% one person | တစ်ဦးထဲ 100%
   C) Be divided by % allocation | % ခွဲဝေသတ်မှတ်
   D) Entered in remarks only | မှတ်ချက်တွင်သာ ထည့်

4. Global Discount % သည် မည်သည့်နေရာတွင် သက်ရောက်မှုရှိသနည်း?
   A) Each line item | Line item တိုင်း
   B) Total amount | စုစုပေါင်း ပမာဏ
   C) Only one product | Product တစ်ခုသာ
   D) Pricelist | Pricelist

5. Cancel လုပ်ထားသော SO ကို မည်သို့ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်သနည်း?
   A) Closing SO | SO ပိတ်ခြင်း
   B) Set to Quotation | Quotation အဖြစ် ပြန်ထားခြင်း
   C) Re-printing | ပြန် Print ထုတ်ခြင်း
   D) Pricelist change | Pricelist ပြောင်းခြင်း

6. ငွေကြေးရွေးချယ်မှုသည် မည်သည့်အရာပေါ်တွင် မူတည်သနည်း?
   A) Pricelist | Pricelist
   B) Customer Reference | ဖောက်သည် ရည်ညွှန်းချက်
   C) Payment Term | ပေးချေကာလ
   D) Delivery Address | ပို့ရန်လိပ်စာ

7. SO Confirm ပြီးနောက် Delivery Order ကို မည်သည့်ဌာနက ဆောင်ရွက်သနည်း?
   A) Sales Team | အရောင်းအဖွဲ့
   B) Warehouse Team | ဂိုဒေါင်အဖွဲ့
   C) Finance Team | ငွေကြေးအဖွဲ့
   D) Customer | ဖောက်သည်

8. SAP SO နံပါတ် ထည့်သွင်းရန် မည်သည့်နေရာကို သုံးရမည်နည်း?
   A) Remarks | မှတ်ချက်
   B) Customer Reference | ဖောက်သည် ရည်ညွှန်းချက်
   C) Pricelist | Pricelist
   D) Order Date | အော်ဒါနေ့စွဲ

9. Quotation သက်တမ်းကို မည်သည့်နေရာတွင် ထည့်သွင်းရမည်နည်း?
   A) Payment Term | ပေးချေကာလ
   B) Remarks | မှတ်ချက်
   C) Expiration | သက်တမ်းကုန်
   D) Pricelist | စျေးနှုန်းစာရင်း

10. အထူး Print Layout ဖြင့် Print ထုတ်ရန် မည်သည့်နေရာသို့ သွားရမည်နည်း?
    A) Sales Module | Sales Module
    B) Settings → Print → Layout | Settings → Print → Layout
    C) Customer Reference | ဖောက်သည် ရည်ညွှန်းချက်
    D) SO Confirmation | SO အတည်ပြုခြင်း

Sales Process (SQ → SO)

🎯 Learning Objectives | သင်ယူရမည့် ရည်ရွယ်ချက်များ

• Sales Quotation (SQ) ဖန်တီးခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို နားလည်ရန်။

• SQ အား အတည်ပြုပြီး Sales Order (SO) သို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို သင်ယူရန်။

• Pricelist၊ အခွန်များ၊ လျှော့စျေးများနှင့် ငွေရှင်းချိန်များကို မှန်ကန်စွာ အသုံးပြုနိုင်ရန်။

• ရောင်းအားဒေတာများအား စစ်ထုတ်ခြင်း၊ အစုဖွဲ့ခြင်းနှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းတို့ကို လေ့ကျင့်ရန်။

• Print Layout နှင့် Report View တို့ဖြင့် ရောင်းအားတိုးတက်မှုအခြေအနေကို စောင့်ကြည့်ရန်။

📚 Terminology (x30) | အသုံးအနှုန်းများ (၃၀)

(မူလအတိုင်း မပြောင်းလဲပါ)

Sales Quotation (SQ) = အကြို-စျေးညွှန်း — A price offer before order | အော်ဒါမတင်မီ အကြိုစျေးနှုန်း

Sales Order (SO) = အရောင်း-အော်ဒါ — Confirmed customer order | အတည်ပြုပြီးသော အော်ဒါ

Pricelist = စျေးနှုန်း-စာရင်း — Price rules | စျေးသတ်မှတ် စာရင်း

Payment Term = ပေးချေ-ကာလ — Due timing | ပေးချေရမည့် သတ်မှတ်ထားသည့် အချိန်

Customer Reference = ဖောက်သည်-ရည်ညွှန်းချက် — External ref no. | ဥပမာ SAP SO No.

Delivery Address = ပို့ရန်-လိပ်စာ — Shipping location | ပစ္စည်းပို့ရမည့် လိပ်စာ

Expiration Date = သက်တမ်း-ကုန် — Quotation deadline | SQ သက်တမ်းကုန်မည့်နေ့

Analytic Distribution = ဝင်ငွေ-ခွဲခြင်း — Split by dept/project | ဌာန/စီမံကိန်း အလိုက်ခွဲခြင်း

Sales Employee (% Allocation) = အရောင်းဝန်ထမ်း-%-ခွဲ — Joint sales | အရောင်း % ခွဲဝေ

On All Order Lines % = လိုင်းအားလုံး-လျော့စျေး% — Line discount | အကုန်လိုင်းပေါ် လျော့စျေး

Global Discount % = စုစုပေါင်း-လျော့စျေး% — Total discount | အော်ဒါစုစုပေါင်းလျော့စျေး

Fixed Amount Discount = သတ်မှတ်-လျော့ငွေ — Flat discount | တိကျငွေလျော့

Taxes = အခွန် — Auto from setup | အလိုအလျောက် အခွန်

Unit Price = တစ်ခု-စျေး — Price per unit | ယူနစ်စျေး

Quantity (Qty) = အရေအတွက် — Ordered amount | အော်ဒါပမာဏ

Catalog = ပစ္စည်း-အုပ်စု — Group add | အုပ်စုလိုက် ထည့်ခြင်း

Smart Button = Smart-ခလုတ် — Quick link | ဆက်စပ်စာရင်း သို့ ခလုတ်

Source Document = ရင်းမြစ်-ရည်ညွှန်း — Origin doc | SQ No.

Warehouse / Location = ဂိုဒေါင်/တည်နေရာ — Stock location | စတော့လွှဲပြောင်းနေရာ

Delivery Order (DO) = ပို့ရန်-အော်ဒါ — Goods movement | ပစ္စည်းပို့အမိန့်

Customer Remark = ဖောက်သည်-မှတ်ချက် — Notes/contract no. | မှတ်ချက်/စာချုပ်နံပါတ်

Order Date = အော်ဒါ-နေ့စွဲ — Date of SQ | SQ ဖွင့်သည့်နေ့

Employee (Refer) = ဝန်ထမ်း(လွှဲညွှန်း) — Referral staff | ဖော်ပြသူ

Quotation Template = စျေးညွှန်း-အဆိုပြုလွှာ-ပုံစံ — Default template | မူရင်းပုံစံ

Customer Contact = ဖောက်သည်-အဆက်အသွယ် — Attention person | Invoice/Contact name

Joint Sales = ပေါင်း-ရောင်း — Multi-employee sales | ဝန်ထမ်းအများစု အရောင်း

Contract Type = စာချုပ်-အမျိုးအစား — Linked contract type | ချိတ်ဆက်စာချုပ်အမျိုးအစား

Need Delivery = ပို့ရန်-လို — Delivery requirement | ပို့ဆောင်ရန်လိုအပ်

Survey No = စစ်တမ်း-နံပါတ် — Job survey reference | စစ်ဆေးမှု ရည်ညွှန်း

Sample/FOC = နမူနာ/အခမဲ့ပေး — Free items | နမူနာ/FOC

📖 Reading Materials | ဖတ်ရန်စာအုပ်များ

• Odoo Sales Documentation – Odoo Docs

• Internal SOP – Sales Quotation to Sales Order (Company Doc)

• Training Manual – Using Pricelists and Discounts in Odoo

🎥 YouTube Links | YouTube လင့်များ

• Odoo 16 Sales Quotation Tutorial

• Sales Order Management in Odoo

• Odoo Pricelist & Discount Setup

📊 Case Studies | အမှုလက်တွေ့ (x3)

Case 1 – Basic SQ to SO

• ဖြစ်စဉ်: ဖောက်သည်တစ်ဦးက ပရင့်တာ ၅ လုံးအတွက် စျေးညွှန်းတောင်းဆိုသည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်: အရောင်းဝန်ထမ်းမှ SQ ဖန်တီးပြီး Pricelist ထည့်သွင်းကာ Confirm လုပ်လိုက်ရင် SO အလိုအလျောက်ထွက်ပေါ်လာသည်။

• နောက်ဆက်တွဲ: ဂိုထောင်မှ ပို့ဆောင်ရေးအတွက် ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်သည်။

Case 2 – Joint Sales Allocation

• ဖြစ်စဉ်: အရောင်းဝန်ထမ်း နှစ်ဦးသည် အယ်လ်ထရာဆောင်း စက် ၁၀ လုံးအတွက် SQ တစ်ခုကို တာဝန်ယူဆောင်ရွက်သည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်: ဝန်ထမ်းနှစ်ဦးအား ၇၀% နှင့် ၃၀% ခွဲဝေသတ်မှတ်ထားသည်။

• ရလဒ်: ထွက်ပေါ်လာသော SO တွင် ဝန်ထမ်းနှစ်ဦးစလုံး၏ အချက်အလက်များ ပါဝင်သည်။

Case 3 – Global Discount

• ဖြစ်စဉ်: ဖောက်သည်က BP Cuff ၁၀၀ လုံး အော်ဒါတင်ပြီး စုစုပေါင်းတန်ဖိုး၏ ၁၀% လျှော့စျေး လျှောက်ထားသည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်: Global Discount ၁၀% ကို အသုံးပြုထားသည်။

• ရလဒ်: နောက်ဆုံးထွက်ရှိသော SO တွင် လျှော့စျေးနှုန်းဖြင့် တွက်ချက်ထားသော စုစုပေါင်းတန်ဖိုးကို မှန်မှန်ကန်ကန် ဖော်ပြထားသည်။

❓ FAQs | မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ (x5)

1. Confirm လုပ်ပြီးသော Quotation ကို ပြန်ပြင်လို့ရပါသလား?

   • ဖြေရှင်းနည်း: Cancel လုပ်ပါ → Set to Quotation status သို့ပြောင်းပါ → ပြင်ဆင်ပါ → ထပ်မံ Confirm လုပ်ပါ။

2. Joint Sales ကို ဘယ်လိုစီမံမလဲ?

   • ဖြေရှင်းနည်း: ရာခိုင်နှုန်းခွဲဝေမှုဖြင့် အရောင်းဝန်ထမ်းများစွာကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

3. Pricelist မရှိရင် ဘာလုပ်ရမလဲ?

   • ဖြေရှင်းနည်း: စျေးနှုန်းကို ကိုယ်တိုင် လက်ဖြင့်ထည့်သွင်းရမည်။

4. Global Discount % နှင့် Fixed Discount ကို တစ်ခါတည်း သုံးလို့ရပါသလား?

   • ဖြေရှင်းနည်း: နည်းပညာအရ ရနိုင်သော်လည်း အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ တစ်မျိုးတည်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။

5. USD ဖြင့် Quotation ကို ဘယ်လို Print ထုတ်မလဲ?

   • ဖြေရှင်းနည်း: USD Pricelist ကို ရွေးချယ်ပါ → Confirm လုပ်ပါ → Print Layout မှ Print ထုတ်ပါ။

Sales Process

SQ Request

• Quotation အသစ်တစ်စောင်ဖွင့်ရန် ပုံပါအတိုင်း “SQ” module ထဲသို့ ဝင်ရောက်ပါ။

• ပုံပါအတိုင်း မိမိကြည့်လိုသော Data များအလိုက် Filter (or ) Group By ဖြင့်ပိုင်းကာ ကြည့်နိုင်ပါသည်။ 

• Record အသစ်တည်ဆောက်လိုပါက “New” ကိုနှိပ်ပေးရပါမည်။ 

• လိုအပ်သော အချက်အလက် (information) များကို မှန်ကန်စွာဖြည့်ပေးရပါမည်။ 

• Customer - မိမိ အလိုရှိသော Customer ကို Search More တွင် ရွေးပေးရန်

• Contact - Invoice တွင်ပေါ်မည့် Attention Person အမည်ကိုထည့်ပေးရန်

• Delivery Address - Delivery တွင်ပေါ်မည့် Delivery contacts address ကိုထည့်ပေးရန်

• Order Date - Order တင်မယ့်နေ့ကို ရိုက်ပေးရန်

• Expiration - Quotation Validity Date အနေနဲ့ ထည့်ပေးရန်

• Pricelist - Pricelist ကို ရွေးပေးရန် (Pricing Team မှ ထည့်ပေးထားသော)

• Payment Term - Autoကျပါမည် (Customer အလိုက် သတ်မှတ်ထားသော Credit Term အတိုင်း)

• Customer Remark - Sales Order နဲ့ပတ်သတ်သော အချက်အလက်များ ရေးပေးရန်, Contract No 

  ထည့်‌‌ရေးပေးရန်

• By MMK/ By USD - Price List ပေါ်မူတည်သော Currency ကို ရွေးပေးရန် (Print အတွက်)

• Employee - Refer Person ရှိပါက ထည့်‌ပေးရန်

• Sales Employee -Sales Employee နာမည်ရွေးပေးရန် (Joint Sales ဖြစ်ခဲ့ပါက % အများဆုံးလူနာမည်)

• Customer Reference- SAP SO No. များကိုရေးပေးရန် (SAP သုံးနေပါက) (eg. SAP SO-12345)

• Quotation Template - အသုံးပြုပုံကို ပြန်လည်ဖြည့်စွက်ပြီး ပြောပေးပါမည်။

• Product - Add a product ကို နှိပ်ပြီး Product ထည့်ပေးရန်

• Analytic Dist -Dept နေရာတွင် မိမိ Dept ကို ရွေးပေးရန် 

-Sales Employee နေရာတွင် သက်ဆိုင်သော Sales Employee နာမည်ကို ရွေးပေးရန်

-% နေရာတွင် Sales Employee တစ်ယောက်တည်း ဖြစ်ပါက 100% ထားပေးရန်

မှတ်ချက်။ ။ Sales Employee တစ်ယောက်ထက်ပိုပါက (Joint Sales) , Add a Line ဖြင့် Dept, Sales Employee, % (allocate %) များကို ထပ်ထည့်ပေးရန်

• Quantity - Quantity ရိုက်ထည့်ပေးရန်

• *Unit Price - မိမိ ရွေးချယ်ထားသော Price List အတိုင်း စျေးများ Auto ကျပါမည်

• *Taxes - Item တွင် ရှိသော Taxes Set Up အတိုင်း Auto ကျပါမည် ပြန်ပြင်ရိုက်စရာ မလိုပါ။

• Discount -On All Order Lines % >>> ထည့်လိုက်သော discount % သည် Line Item 

  အကုန်လုံးအတွက်

-Global Discount % >>> ထည့်လိုက်သော discount % သည် Total Discount အတွက်သာ 

  ( Discount Product Code အဖြစ် ဖော်ပြပေးသည်)

-Fixed Amount >>> ထည့်လိုက်သော Amount သည် Total Discount Amount အတွက် 

  ( Discount Product Code အဖြစ် ဖော်ပြပေးသည်) 

မှတ်ချက်။ ။ မိမိ ရွေးချယ်ထားသော Product များမှာ CT ဆောင်ခြင်း , မဆောင်ခြင်း 

နှစ်မျိုးစလုံး ပါနေပါက သတိထားပါ

Apply လုပ်ရန်

• Add a section - Product များကို Header အဖြစ် မြင်ချင်ရင် သုံးရန် (for eg. Group A, or Printer …)

• Add a note - Summary Note အနေနဲ့ ထည့်ချင်ရင် သုံးရန်

• Catalog - Add a product ကဲ့သို့ တစ်ခုမရွေးဘဲ Group/Category ကို အုပ်စုလိုက် Product 

  များရွေးချင်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံအတိုင်း အသုံးပြုရန် 

1. Add >>> add များနှိပ်ပြီး ထည့်နိုင်သည်

2. Qty >>> ( - / + ) များ ထပ်တိုးပြီး Qty အတိုးအလျော့ လုပ်နိုင်သည်

3. Search >>> Search မှာသော်လည်းကောင်း၊ Grouping မှာသော်လည်းကောင်း ရွေးချယ်ပြီး ထည့်နိုင်သည်

4. Back to Order >>> ရွေးချယ်ပြီးပါက Back to Order ကို နှိပ်ပြီး Quotation သို့ ပြန်သွားပါ

• Terms & Conditions တွင် လည်း ရေးမှတ်နိုင်ပါသည်။

• အထက်ပါ အချက်များ ပြည့်စုံသွားပါက Confirm နှိပ်ပေးရန် 

• Confirm နှိပ်ပြီးပါက Sales Order No. auto တက်သွားပါမည်။ ၄င်း Sales Order No. များကို “Sales” Module အောက်တွင်လည်း ကြည့်နိုင်ပါသည်။ 

• Confirm နှိပ်ပြီးနောက် Cancel တစ်စောင်ချင်းစီကို Cancel နှိပ်ခြင်းဖြင့်လည်းကောင်း၊ အစောင်ရေများများကို Multi Select မှတ်ပြီး Cancel နှိပ်ခြင်းဖြင့်လည်းကောင်း Cancel လုပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါပုံတွင် ကြည့်ပါ။

Sales Quotation အဆင့် ပြီးဆုံးသွားပါပြီ 

Sales Order

Sales Quotation မှ Sales Order အဆင့်သို့ ပြောင်းလဲလိုပါက 

• 1. SQ Module မှ Sales Order (Smart Button) အသုံးပြုခြင်းဖြင့်လည်းကောင်း

• 2. Sales Module အောက်တွင်ရှိသော Quotation သို့ ၀င်ပြီး အသုံးပြုခြင်းဖြင့်လည်းကောင်း

1.အောက်ဖော်ပြပါပုံသည် 1. SQ Module မှ Sales Order (Smart Button) ကို အသုံးပြုပုံဖြစ်သည်။

Confirm နှိပ်ပြီးနောက် Sales Order (Smart Button) ပေါ်လာပါမည်။ ၄င်း Sales Order Button လေးကို နှိပ်ပေးပြီး Sales Order ဖွင့်နိုင်ပါပြီ

2.Sales Module အောက်တွင်ရှိသော Quotation သို့ ၀င်ပြီး အသုံးပြုခြင်း

 Sales Module >>> Quotation (Sales Order Open အဆင့်နေရာ ဖြစ်ပါသည်)

• Order အသစ်တစ်စောင်ဖွင့်ချင်ရင်‌သော်လည်းကောင်း Sales Quotation မှ Sales Order သို့ ပြောင်းလဲဖွင့်ချင်ရင်သော်လည်းကောင်း အောက်ဖော်ပြပုံပါအတိုင်း “Sales” module ထဲသို့ ဝင်ရောက်ပါ။

• Order Tab အောက်တွင်ရှိသော Quotation ကို နှိပ်ပေးပါ 

• Sales Quotation မှ Sales Order သို့ ပြောင်းလဲဖွင့်လိုပါက Search Bar တွင် SQ No/ SO No. ကို ရှာပေးရန်

• Order အသစ်တစ်စောင်ဖွင့်လိုပါက New ကို နှိပ်ပေးပြီး SQ Module တွင် ဖော်ပြခဲ့သော အချက်အလက်များအတိုင်း ဖြည့်စွက်ပေးရန်

• Warehouse >>> Stock ထုတ်လိုသော warehouse ၏ Location ကိုထည့်ပေးရန်

• Source Document >>> Sales Quotation No. ကို Auto ဖော်ပြပေးနေပါမည်။

• Sales Contract No. >>> Contract ဖြင့်ရောင်းသော Sales Order များအတွက်ထည့်ပေးရန်။ (Approval 

         Module နှင့်ချိတ်ဆက်ထားပါသည်။)

• Contract Type >>> ရှိနေသော List ထဲမှ ရွေးချယ်ပေးရန်

• Need Delivery >>> Delivery ပို့ရန် လို မလို သိပါက Click On ပေးရန်

• Survey No >>> 3Eng Survey Job များအတွက်ဖွင့်ရသောSales Orderအတွက်သာ

• Product, Qty, များကို update လုပ်ပေးရန် 

• Old Lot/Serial >>> Consumable, FSMA, Service Charges, Rental Charges, Reagent အစရှိသော အရောင်းများဖြစ်ပါက ၄င်းနှင့် သက်ဆိုင်သော စက်၏ Serial No. ကို ရွေးချယ်ပြီး ထည့်ပေးရန်

• Sample/FOC >>> Sample အတွက်ပေးတာလား FOC အတွက် ပေးတာလား ရှိခဲ့ရင် ထည့်ခဲ့ပေးပါ

         (Group E တွင် ရှိသော Exchange များကို FOC ရွေးချယ်ပြီး ထည့်‌ပေးရန်)

• အထက်ပါ အချက်အလက်များ ပြည့်စုံပြီးဆိုပါက Confirm နှိပ်ပေးရန်

• Confirm နှိပ်ပြီးပါက အောက်ဖော်ပြပါပုံအတိုင်း Sales Order Status သို့ ရောက်သွားပါမည်။ 

• Confirm လုပ်ပြီးနောက် ပြန်ပြင်လိုပါက အောက်ပါပုံအတိုင်း Cancel အရင်လုပ်ပါ။

• Cancel လုပ်ပြီးနောက် Set to Quotation ကို နှိပ်ပြီး ပြန်ပြင်ပါ။

• ပြီးလျှင်  Confirm နှိပ်ပါ။

• Send by Email - ပြန်လည်ဖြည့်စွက်ပေးသွားပါမည်။

• Sale Order Confirm လုပ်ပီးပါက ပုံပါအတိုင်း Delivery Order တစ်စောင်ထွက်လာပါမည်။ Status တွင်လဲ “Sale Order” သို့ ပြောင်းသွားပါမည်။

• ၄င်း Sales Order Confirm ကို Warehouse Team မှ Delivery ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။

Sales Quotation မှ Sales Order သို့ ကူးပြောင်းသော အဆင့် နှင့် Sales Order အသစ်ဖန်တီးမှု ပြီးဆုံးပါပြီ

Print Layout

• Sales Quotation / Sales Order များကို Print Layout ထုတ်ချင်ပါက အထက်ပါ ပုံပါအတိုင်း 

• 1. Setting ကို ၀င်ပါ

• 2. Print ကို ထောက်ပါ

• 3. မိမိ လိုချင်သော Layout ကို နှိပ်ပြီး ထုတ်ပါ

Report View

ပုံပါအတိုင်း မိမိကြည့်လိုသော Data များအလိုက် Filter (or ) Group By ဖြင့်ပိုင်းကာ ကြည့်နိုင်ပါသည်။ 

• Source Document = SQ နံပါတ်ဖြင့်လဲ ရှာနိုင်ပါသည်။

• ပုံပါအတိုင်း Sale Order အစောင်များ၏ Delivery, Invoice and Payment Status များကို ကြည့်နိုင်ပါသည်။