Tender Delivery Process__8121
Tender Delivery Process
What is Tender Delivery Process?
Tender delivery is the stage in procurement where bidders submit their completed proposals to the buyer in the correct format, within the specified deadline, and in line with the given instructions.
တင်ဒါပေးပို့ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ဆိုသည်မှာ ဝယ်ယူသူ၏ ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်း သတ်မှတ် ထားသည့် အချိန်အတွင်း လိုအပ်သည့် ပုံစံနှင့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့် ကိုက်ညီစွာ အဆိုပြုသူများက မိမိတို့ အဆိုပြုစာများ တရားဝင် တင်သွင်းပေးသည့် အဆင့်ဖြစ်သည်။
Key Steps in Tender Delivery (တင်ဒါပေးပို့ခြင်း၏ အဓိကအဆင့်များ)
· Check Requirements – Review tender documents and submission format.
လိုအပ်ချက်များ စစ်ဆေးခြင်း – တင်ဒါစာတမ်းများနှင့် တင်သွင်းပုံစံကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
· Prepare Proposal – Ensure both technical and financial documents are complete.
အဆိုပြုစာ ပြင်ဆင်ခြင်း – နည်းပညာပိုင်းနှင့် ငွေကြေးပိုင်း စာတမ်းများ ပြည့်စုံကြောင်း သေချာပါစေ။
· Packaging – Clearly separate technical and financial proposals if required.
ထုပ်ပိုးခြင်း – လိုအပ်ပါက နည်းပညာပိုင်းနှင့် ငွေကြေးပိုင်း အဆိုပြုစာများ ခွဲထုတ်ထုပ်ပိုးပါ။
· Submission Method – Deliver either physically (sealed envelope) or electronically (online system).
တင်သွင်းပုံစံ – အမှိုက်ပုံးပိတ်စာ Envelope ဖြင့် တိုက်ရိုက် ပေးပို့နိုင်သလို၊ အွန်လိုင်းစနစ်မှ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။
· Deadline Compliance – Submit before the closing date and time.
အချိန်ဇယား လိုက်နာခြင်း – သတ်မှတ်ထားသည့် နေ့စွဲနှင့် အချိန်မတိုင်မီ တင်သွင်းပါ။
· Acknowledgement – Obtain a receipt or confirmation of submission.
အတည်ပြုချက် လက်ခံခြင်း – Receipt သို့မဟုတ် တရားဝင်အတည်ပြုချက် ရယူပါ။
Importance of Tender Delivery
· Ensures equal opportunity for all bidders
အားလုံးအတွက် တူညီသည့် အခွင့်အလမ်းကို အာမခံပေးသည်
· Prevents rejection due to non-compliance
စည်းမျဉ်းမလိုက်နာမှုကြောင့် ငြီးစွန်းချေခံရခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်
· Builds credibility and professionalism
ယုံကြည်စိတ်ချရမှုနှင့် Professionalism တိုးတက်စေသည်
· Protects integrity of the procurement process
ဝယ်ယူလုပ်ငန်းစဉ်၏ တရားဝင်မှုကို ထိန်းသိမ်းပေးသည်
FAQs with Answers (10)
|
No. |
Question |
Answer |
|
1 |
What is tender delivery? Tender Delivery ဆိုတာဘာလဲ? |
Submitting tender documents formally to the buyer. တင်ဒါစာတမ်းများကို တရားဝင်ပုံစံဖြင့် ဝယ်ယူသူထံ တင်သွင်းခြင်း။ |
|
2 |
How can tenders be delivered? Tender တွေကို ဘယ်လိုနည်းလမ်းတွေ အသုံးပြုပြီး ပေးပို့နိုင်သလဲ? |
Physically (sealed envelope) or electronically (e-tender). တိုက်ရိုက် (စာအိတ်ပိတ်) သို့မဟုတ် အွန်လိုင်း (E-tender) ဖြင့်။ |
|
3 |
Why is the deadline important? Deadline က အရေးကြီးတာ ဘာကြောင့်လဲ? |
Late submissions are rejected. သတ်မှတ်ထားသည့် အချိန်ကျော်လွန်လျှင် ငြီးစွန်းချေခံရသည်။ |
|
4 |
What documents must be delivered? ဘယ်လိုစာရွက်စာတမ်းတွေကို မဖြစ်မနေရ ပေးပို့ရမလဲ? |
Technical and financial proposals, compliance forms, licenses. နည်းပညာနှင့် ငွေကြေး အဆိုပြုစာများ၊ ညှိနှိုင်းစာတမ်းများ၊ လိုင်စင်များ။ |
|
5 |
Can tender be delivered by email? Tender ကို Email နဲ့ ပေးပို့လို့ ရမလား? |
Only if the tender instructions allow. တင်ဒါညွှန်ကြားချက်တွင် ခွင့်ပြုထားပါကသာ အီးမေးလ်ဖြင့် တင်သွင်းနိုင်သည်။ |
|
6 |
What happens if the wrong format is used? Format မမှန်တဲ့အခါ ဘာဖြစ်မလဲ? |
The tender may be rejected. ပုံစံမမှန်ပါက တင်ဒါငြီးစွန်းချေခံရနိုင်သည်။ |
|
7 |
Who is responsible for delivering the tender? Tender ပေးပို့တာအတွက် တာဝန်ရှိသူက ဘယ်သူလဲ? |
The bidder (supplier or contractor). အဆိုပြုသူ (ပေးသွင်းသူ သို့မဟုတ် အလုပ်ဆောင်သူ)။ |
|
8 |
How do I know my tender was received? Tender ကို လက်ခံရရှိပြီးပါက ဘယ်လိုသိနိုင်မလဲ? |
By receiving an acknowledgement or receipt. အတည်ပြုချက် သို့မဟုတ် လက်ခံစာရရှိခြင်းဖြင့်။ |
|
9 |
What is sealed envelope submission? ပိတ်ထားသောစာအိတ်ဖြင့် တင်ဒါတင်သွင်းခြင်း ဆိုတာ ဘာလဲ? |
Proposals packed securely and submitted without tampering. အဆိုပြုစာများကို လုံခြုံစွာ ထုပ်ပိုးပြီး မပြောင်းလဲနိုင်သည့် စာအိတ်ပိတ်ဖြင့် တင်သွင်းခြင်း။ |
|
10 |
Why is proper delivery important? ပေးပို့မှု မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်တာ အရေးကြီးသည့်အကြောင်းအရင်းက ဘာလဲ? |
To ensure fairness and compliance. တရားမျှတမှုနှင့် စည်းမျဉ်းကိုလိုက်နာမှု အာမခံရန်။ |
There are no comments for now.