Jr. Auditor (Inventory Audit)-ကုန်စာရင်း စာရင်းစစ်

Job Description | လုပ်ငန်းတာဝန်များ

• Assist in planning and executing audits related to inventory management, including physical inventory counts, stock records, and inventory movement tracking. ရရှိထားသော ပစ္စည်းအချက်အလက်များကို စစ်ဆေးခြင်း၊ လက်ရှိပစ္စည်းအရေအတွက် ရှာဖွေမှု၊ လှုပ်ရှားမှုများ ထိန်းချုပ်ခြင်းတို့ကို စီစဉ်ဆောင်ရွက်ရန် အကူအညီပေးခြင်း။

• Help develop audit programs and procedures focused on key areas of inventory risk. ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အန္တရာယ်ရှိနိုင်သော အချက်များအတွက် စစ်ဆေးရေး အစီအစဉ်များ ပြုလုပ်ရန် အထောက်အကူပြုခြင်း။

• Support the audit team by gathering data, reviewing inventory reports, and performing reconciliations of inventory records against physical counts. စာရင်းစစ်လုပ်ငန်းအဖွဲ့အား ပစ္စည်းအချက်အလက်များ စုဆောင်းခြင်း၊ တင်ပြစာရင်းများ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း နှင့် လက်တွေ့ပစ္စည်းအရေအတွက်နှင့် စာရင်းမှတ်တမ်းများကို တိုက်စစ်ခြင်းဖြင့် အထောက်အကူပြုခြင်း။

• Conduct preliminary reviews of inventory-related documents. ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများကို ကြိုတင် သုံးသပ်ခြင်း။

• Collect and organize audit evidence from various departments and stakeholders. ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများနှင့် အသင်းအဖွဲ့များမှ အချက်အလက်များ စုဆောင်း၍ စနစ်တကျ ရှာဖွေခြင်း။

• Assist in the preparation of working papers and audit documentation. စာရင်းစစ်လုပ်ငန်းအတွက် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ ပြုလုပ်ခြင်း။

• Perform audit procedures such as vouching, testing, and validation of transactions. လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို စစ်ဆေးခြင်း၊ စမ်းသပ်ခြင်း၊ သက်သေပြုခြင်းတို့ကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။

• Specifically, check data collection and handle documents related to consignment inventory and warehouse inventory. သယ်ယူပို့ဆောင်မှု ပစ္စည်းများနှင့် ဂိုဒေါင်ထဲရှိ ပစ္စည်းများနှင့် သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို စစ်ဆေးခြင်း။

• Verify completeness and existence of inventory. ပစ္စည်း စုစုပေါင်းနှင့် တည်ရှိမှုကို စစ်ဆေးခြင်း။

Key Performance Indicators (KPIs) | အဓိကစွမ်းဆောင်ရည်ပြည့်မှီမှု

Accuracy in Inventory Audits | ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု တိကျမှု

• Ensure a 99% accuracy rate when reviewing inventory records and physical counts. ပစ္စည်း စာရင်းနှင့် လက်ရှိအရေအတွက်များကို ၉၉% တိကျမှုဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်မှု။

• Identify and rectify any discrepancies within 48 hours of detection. တွေ့ရှိသော မတူညီမှုများကို ၄၈ နာရီအတွင်း ပြုပြင်နိုင်မှု။

Compliance with Policies and Procedures | စည်းမျဉ်းများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် ညှိညွှန်းမှု

• Conduct audits in strict adherence to company policies and inventory control procedures. ကုမ္ပဏီ စည်းမျဉ်းများနှင့် ပစ္စည်းထိန်းချုပ်မှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် အညီ စစ်ဆေးနိုင်မှု။

• Ensure 100% completion of all required audit documentation for each inventory cycle. သတ်မှတ်ထားသော ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု လုပ်ငန်းစဉ်တိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများကို ၁၀၀% ပြည့်စုံစွာ ပြုလုပ်နိုင်မှု။

Error Detection and Risk Mitigation | အမှားဖော်ထုတ်မှုနှင့် အန္တရာယ်လျော့ချမှု

• Detect and report inventory inconsistencies with a response time of 24-48 hours. ပစ္စည်းစာရင်း မတူညီမှုများကို ၂၄-၄၈ နာရီအတွင်း သိရှိပြီး အကြောင်းကြားနိုင်မှု။

• Implement corrective actions to reduce repeat errors by at least 20% per quarter. အမှားများကို ပြန်ဖြေရှင်းမှုများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် တစ်ထောင်တစ်ဦးလျှင် ၂၀% တောင် မဖြစ်အောင် လျှော့ချနိုင်မှု။

Efficiency and Timeliness | ထိရောက်မှုနှင့် အချိန်မီဆောင်ရွက်မှု

• Complete inventory reconciliation tasks within 48-72 hours of audit initiation. စာရင်းစစ်စတင်မှုနှင့် ၄၈-၇၂ နာရီအတွင်း ပစ္စည်း ရှင်းလင်းမှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြုလုပ်နိုင်မှု။

• Ensure timely submission of audit reports within 5 working days post-audit. စာရင်းစစ်ပြီးဆုံးပြီး ၅ ရုံးလုပ်ငန်းရက်အတွင်း သက်ဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများ တင်ပြနိုင်မှု။

Software Utilization and Data Management | ဆော့ဖ်ဝဲအသုံးချမှုနှင့် အချက်အလက်စီမံမှု

• Proficient in Advanced Excel, SAP, PBI, Odoo, and other audit tracking tools. Advanced Excel, SAP, PBI, Odoo နှင့် audit စောင့်ကြည့်မှုအတွက် အသုံးပြုနိုင်မှု။

• Maintain error-free data entry records for all inventory audit logs. ပစ္စည်း စာရင်းစစ်ဆေးမှု မှတ်တမ်းများအတွက် အမှားမပါဝင်သော စာရင်းသွင်းမှုများ ပြုလုပ်နိုင်မှု။

Job Requirements | လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

• 2 years experience in a related field. သက်ဆိုင်သော အလုပ်အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး ၂ နှစ်။

• Any graduate with LCCI Level 3, B.Com, B.Act, ACCA-I, or DA. ဘွဲ့ရ (LCCI Level 3, B.Com, B.Act, ACCA-I, DA တစ်ခုခု ရရှိထားသူ။

• Strong understanding of accounting principles, particularly in inventory management and cost accounting. စာရင်းကိုင်မှု မူဝါဒများနှင့် ပစ္စည်းစီမံမှု ကုန်ကျမှုစာရင်းကိုင်မှုတို့ကို နားလည်မှု။

• Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines. အလုပ်များစွာကို တပြိုင်နက် စီမံနိုင်မှု၊ ဦးစားပေး စီစဉ်နိုင်မှုနှင့် သတ်မှတ်ထားသော မျှော်မှန်းချက်များ ပြည့်မှီနိုင်မှု။

• Familiarity with Microsoft Excel (Advanced), SAP, PBI, Odoo. Microsoft Excel (Advanced), SAP, PBI, Odoo နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲများအသုံးပြုနိုင်မှု။