Module 2: Identifying Risks

2.1 - Sources of Risk

English: 

Risks can originate from various sources, broadly categorized as:

• Internal Risks: Arise within the organization (e.g., employee errors, system failures, poor management).
• External Risks: Originate outside the organization (e.g., economic downturns, natural disasters, regulatory changes).

Common Risk Sources in Organizations:

• Strategic decisions
• Operational processes
• Financial transactions
• Legal and compliance issues
• Technological changes

မြန်မာ:

အန္တရာယ်များသည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းမှ သို့မဟုတ် အပြင်မှ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။

• အတွင်းပိုင်းအန္တရာယ်များ – ဝန်ထမ်းအမှား၊ စနစ်ချို့ယွင်းမှု၊ စီမံခန့်ခွဲမှုမကောင်းမှု
• အပြင်ပိုင်းအန္တရာယ်များ – စီးပွားရေးကျဆင်းမှု၊ သဘာဝဘေးအန္တရာယ်၊ ဥပဒေပြောင်းလဲမှု

အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ အန္တရာယ်ရင်းမြစ်များ:

• မဟာဗျူဟာဆိုင်ရာဆုံးဖြတ်ချက်များ
• လုပ်ငန်းစဉ်များ
• ဘဏ္ဍာရေးလုပ်ငန်းများ
• ဥပဒေလိုက်နာမှုဆိုင်ရာ
• နည်းပညာပြောင်းလဲမှုများ

2.2 - Risk Identification Techniques

English:

Organizations use various techniques to identify risks:

• Brainstorming – Group discussion to generate ideas
• Checklists – Predefined lists of potential risks
• Interviews and Surveys – Collect insights from stakeholders
• SWOT Analysis – Analyze strengths, weaknesses, opportunities, and threats

မြန်မာ:

အဖွဲ့အစည်းများသည် အန္တရာယ်များကို ဖော်ထုတ်ရန် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို အသုံးပြုကြသည်။

• စိတ်ကူးပေါက်ခြင်း – အဖွဲ့လိုက်ဆွေးနွေးမှု
• စစ်ဆေးစာရင်းများ – ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောအန္တရာယ်စာရင်း
• မေးမြန်းမှုနှင့် စစ်တမ်းများ – ဝန်ထမ်းများနှင့် အကျိုးတူရှိသူများထံမှ သုံးသပ်ချက်များ
• SWOT ချုပ်ခြင်း – အားသာချက်၊ အားနည်းချက်၊ အခွင့်အလမ်းနှင့် ခြိမ်းခြောက်မှုများ

2.3 - Documenting Risks

English:

Proper documentation helps track and manage risks effectively:

• Risk Registers – A structured log of identified risks, their impact, and mitigation plans
• Risk Statements – Clear descriptions of risks including cause, event, and effect

မြန်မာ:

အန္တရာယ်များကို မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အရေးကြီးသည်။

• အန္တရာယ်မှတ်တမ်းစာရင်း – ဖော်ထုတ်ထားသောအန္တရာယ်များ၊ သက်ရောက်မှုနှင့် လျှော့ချမှုအစီအစဉ်များ
• အန္တရာယ်ဖော်ပြချက်များ – အန္တရာယ်၏ အကြောင်းရင်း၊ ဖြစ်ရပ်နှင့် သက်ရောက်မှုများကို ပြတ်သားစွာဖော်ပြခြင်း

 https://www.youtube.com/watch?v=iELLdd6Yr4Y

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. What are internal risks?
   Risks that originate within the organization.

2. What are external risks?
   Risks that come from outside the organization.

3. Why is risk identification important?
   It helps prevent potential losses and improve planning.

4. What is a risk register?
   A document listing identified risks and their details.

5. How does brainstorming help in risk identification?
   It generates diverse ideas from group discussions.

6. What is SWOT analysis used for?
   To assess strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

7. Who should be involved in risk identification?
   Key stakeholders and team members.

8. What is a risk statement?
   A clear description of a risk including cause and effect.

9. Can checklists help identify risks?
   Yes, they provide a structured way to review potential risks.

10. How often should risks be documented?
    As soon as they are identified and updated regularly.