Module 5: Monitoring and Reviewing Risks

5.1 - Continuous Monitoring

English:

Continuous monitoring is the ongoing process of tracking risk indicators and reviewing risks to ensure timely response and control.

• Key Risk Indicators (KRIs):
  KRIs are metrics that signal increasing risk exposure in critical areas. They help detect early warning signs and guide decision-making.

• Regular Risk Reviews:
  Periodic reviews ensure that identified risks remain relevant and that mitigation strategies are still effective.

မြန်မာ:

အန္တရာယ်များကို ဆက်လက်စောင့်ကြည့်ခြင်းသည် အန္တရာယ်ပြသသောအချက်များကို အစဉ်မပြတ် စောင့်ကြည့်ခြင်းဖြစ်ပြီး အချိန်မီတုံ့ပြန်နိုင်ရန်အတွက် အရေးကြီးသည်။

• အဓိကအန္တရာယ်ပြသအချက်များ (KRIs) – အန္တရာယ်များ တိုးလာခြင်းကို ပြသသော အချက်အလက်များဖြစ်ပြီး ကြိုတင်သတိပေးချက်များကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။
• အန္တရာယ်များကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း – ဖော်ထုတ်ထားသောအန္တရာယ်များသည် ဆက်လက်သက်ဆိုင်မှုရှိကြောင်းနှင့် လျှော့ချမှုမဟာဗျူဟာများသည် ထိရောက်မှုရှိကြောင်းကို သေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးသည်။

5.2 Reporting and Communication

English:

Effective reporting and communication ensure that all stakeholders are informed and involved in risk management.

• Risk Reporting Formats:
  Reports may include risk registers, dashboards, and executive summaries to communicate risk status clearly.

• Stakeholder Communication:
  Keeping stakeholders informed builds trust and encourages collaboration in managing risks.

မြန်မာ:

အန္တရာယ်များကို သေချာစွာ တင်ပြခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ခြင်းသည် အကျိုးတူရှိသူများအား အချက်အလက်မှန်ကန်စွာပေးခြင်းဖြစ်ပြီး အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်နိုင်သည်။

• အန္တရာယ်တင်ပြမှုပုံစံများ – အန္တရာယ်မှတ်တမ်းစာရင်း၊ ဒက်ရှ်ဘုတ်များ၊ အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာများစသည်ဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။
• အကျိုးတူရှိသူများနှင့် ဆက်သွယ်မှု – အကျိုးတူရှိသူများအား အချက်အလက်မှန်ကန်စွာပေးခြင်းသည် ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်ခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်နိုင်သည်။

5.3 - Learning from Incidents

English:

Analyzing past incidents helps organizations improve future risk responses and avoid repeating mistakes.

• Case Studies:
  Real-world examples of risk events are studied to understand causes and consequences.

• Lessons Learned:
  Documenting insights from incidents ensures continuous improvement in risk management practices.

မြန်မာ:

ဖြစ်ပျက်ခဲ့သောအန္တရာယ်ဖြစ်ရပ်များကို သုံးသပ်ခြင်းသည် အနာဂတ်အန္တရာယ်တုံ့ပြန်မှုများကို တိုးတက်စေပြီး အမှားများကို ထပ်မံမဖြစ်အောင် ကာကွယ်နိုင်သည်။

• ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုများ – အန္တရာယ်ဖြစ်ရပ်များကို အကြောင်းရင်းနှင့် သက်ရောက်မှုများကို နားလည်ရန်အတွက် လေ့လာသည်။
• သင်ခန်းစာများ – ဖြစ်ရပ်များမှ ရရှိသော သုံးသပ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် အန္တရာယ်စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို ဆက်လက်တိုးတက်စေသည်။

https://www.youtube.com/watch?v=PoqqKfWBH5g

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. What is continuous monitoring in risk management?
   It’s the ongoing process of tracking risk indicators and reviewing risks regularly.

2. What are KRIs?
   Key Risk Indicators are metrics that signal increasing risk exposure.

3. Why are regular risk reviews important?
   They ensure risks remain relevant and mitigation strategies are effective.

4. What is risk reporting?
   Communicating risk status through formats like dashboards and summaries.

5. Who are stakeholders in risk communication?
   Individuals or groups affected by or involved in risk decisions.

6. What is the purpose of stakeholder communication?
   To keep stakeholders informed and engaged in risk management.

7. What are case studies in risk learning?
   Real-world examples used to analyze past incidents and improve future responses.

8. Why document lessons learned?
   To ensure continuous improvement and avoid repeating mistakes.

9. How do KRIs help in early detection?
   They provide warning signs before risks escalate.

10. What should be included in a risk report?
    Risk status, impact, likelihood, mitigation actions, and responsible parties.