Accountant (Tender)

Duties & Responsibility

• Manage performance guarantees by accurately recording transactions, monitoring expiration dates, and coordinating renewals as necessary.စွမ်းဆောင်ရည်အာမခံများကို စီမံခြင်း။ လုပ်ငန်းစဉ်များကို မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် လိုအပ်သလို ပြန်လည်သက်တမ်းတိုးခြင်းတို့ကို စီမံခြင်း။
• Oversee the bid bond process, including the preparation, submission, and tracking of bid bonds for various projects.တင်ဒါအာမခံလုပ်ငန်းစဉ်ကိုကြီးကြပ်ခြင်း၊ အမျိုးမျိုးသောပရောဂျက်များအတွက် တင်ဒါအာမခံများကို ပြင်ဆင်ခြင်း၊ တင်သွင်းခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်း။ 
• Review government contracts to understand invoicing requirements, terms, and conditions.အစိုးရစာချုပ်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း။ ငွေတောင်းခံမှုလိုအပ်ချက်များ၊ စည်းကမ်းချက်များနှင့် အခြေအနေများကို နားလည်ရန်။
• Generate and submit accurate and timely invoices for government contracts, ensuring compliance with contractual terms and regulations. အစိုးရစာချုပ်များအတွက် မှန်ကန်၍ အချိန်မီသော ငွေတောင်းခံလွှာများကို ထုတ်လုပ်၍ တင်သွင်းခြင်း။ စာချုပ်စည်းကမ်းချက်များနှင့် စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ ဖြစ်စေရန်။
• Collaborate with project managers, procurement teams, and legal departments to ensure accurate billing and adherence to contractual obligations. ပရောဂျက်မန်နေဂျာများ၊ ဝယ်ယူရေးအဖွဲ့များနှင့် ဥပဒေအဖွဲ့များနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ခြင်း။ မှန်ကန်သော ငွေတောင်းခံခြင်းနှင့် စာချုပ်တာဝန်များကို လိုက်နာစေရန်။
• Maintain comprehensive documentation of bid bond transactions, performance guarantees, and government contract invoices. တင်ဒါအာမခံလုပ်ငန်းစဉ်များ၊ စွမ်းဆောင်ရည်အာမခံများနှင့် အစိုးရစာချုပ်ငွေတောင်းခံလွှာများ၏ စုံလင်သောစာရွက်စာတမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• Reconcile financial records related to bid bonds, performance guarantees, and government contract invoices on a regular basis. တင်ဒါအာမခံများ၊ စွမ်းဆောင်ရည်အာမခံများနှင့် အစိုးရစာချုပ်ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ဆိုင်သော ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း။
• Provide support during audits by compiling relevant financial data and responding to auditor inquiries. စာရင်းစစ်ဆေးမှုများအတွင်း အထောက်အကူပြုခြင်း သက်ဆိုင်သော ငွေကြေးဒေတာများကို စုစည်းခြင်းနှင့် စာရင်းစစ်သူမေးမြန်းချက်များကို ဖြေကြားခြင်း။
• Stay informed about changes in regulations, accounting standards, and best practices related to bid bonds, performance guarantees, and government contracts. တင်ဒါအာမခံများ၊ စွမ်းဆောင်ရည်အာမခံများနှင့် အစိုးရစာချုပ်များနှင့် ဆိုင်သော စည်းမျဉ်းများ၊ စာရင်းကိုင်စံနှုန်းများနှင့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များတွင် ပြောင်းလဲမှုများကို သိရှိထားခြင်း။
• Develop and implement process improvements to enhance efficiency and accuracy in bid bond management, performance guarantee tracking, and government contract invoicing. တင်ဒါအာမခံစီမံခန့်ခွဲမှု၊ စွမ်းဆောင်ရည်အာမခံခြေရာခံမှုနှင့် အစိုးရစာချုပ်ငွေတောင်းခံခြင်းတို့တွင် ထိရောက်မှုနှင့် မှန်ကန်မှုကို မြှင့်တင်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်တိုးတက်မှုများကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်အောင် လုပ်ဆောင်ခြင်း။

Requirements:

Education:

Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or equivalent.

Experience:

Minimum 3 years in tender/contract accounting or related financial role.

Skills:

Proficiency in tender documentation, bank guarantees, and government contract invoicing.

Advanced Excel skills and experience with accounting software (Odoo, SAP, ERP).

Strong understanding of public and private sector tender processes.

Detail-oriented with excellent analytical and organizational skills.

Other Benefits

- Ferry Provide

- Attendance Allowance

- Meal Allowance

- Employee Benefits

Working Day: Monday to Friday (Sat & Sunday Off)

Working Time: 08:30 AM to 06:00 PM (Current 08:30AM to 05:30PM)

Working Location: Building (11), MICT Park, University of Hlaing Campus, Hlaing Township, Yangon.