အုပ်ချုပ်ရေးအမှုဆောင် (Admin Executive) 

၁။ တာဝန်များနှင့် တာဝန်ယူမှုများ:

• နေ့စဉ်ရုံးအုပ်ချုပ်မှုတာဝန်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
• အစည်းအဝေးများ၊ ခန့်မှန်းချက်များနှင့် အမှုဆောင်အချိန်ဇယားများကို စီစဉ်ခြင်း။
• မှတ်တမ်းများ၊ အစီရင်ခံစာများနှင့် ဒေတာများကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• ရုံးသုံးပစ္စည်းများ၊ ဝယ်ယူမှုများနှင့် ပေးသွင်းသူဆက်ဆံရေးများကို ကိုင်တွယ်ခြင်း။
• ရုံးမူဝါဒများနှင့် ကုမ္ပဏီလမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် သေချာစေရန်။
• စာရွက်စာတမ်းများ၊ တင်ပြချက်များနှင့် အစီရင်ခံစာများကို ပြင်ဆင်ပေးခြင်း။
• ရုံးအသုံးစရိတ်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
• ရုံးလုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျ ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်နှင့် အုပ်ချုပ်ရေးပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးခြင်း။
• လျှို့ဝှက်သတင်းအချက်အလက်များကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နည်းဖြင့် ကိုင်တွယ်ခြင်း။
• ရုံးဖြစ်ရပ်များ၊ အဖွဲ့အစည်းလှုပ်ရှားမှုများနှင့် ကုမ္ပဏီအစည်းအဝေးများကို စီစဉ်ခြင်း။
• ကားပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုကို စောင့်ကြည့်ခြင်း:
  • ကုမ္ပဏီကားများအတွက် ပုံမှန်ထိန်းသိမ်းမှုကို စီစဉ်ခြင်း။
• • ကားပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။
  • ကားများသည် ကောင်းမွန်သောအခြေအနေတွင်ရှိပြီး လုံခြုံရေးစံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် သေချာစေရန်။
• နှစ်စဉ်လိုင်စင်နှင့် အာမခံဝယ်ယူခြင်းနှင့် သက်တမ်းတိုးခြင်းကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း:
• • လိုင်စင်နှင့် အာမခံမူဝါဒများအတွက် သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်း။
  • သက်တမ်းတိုးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
  • လိုင်စင်နှင့် အာမခံစာရွက်စာတမ်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်း။

၂။ ပညာရေး

• စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု၊ စီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် ဆက်စပ်နယ်ပယ်တွင် ဘွဲ့ရ

၃။ အတွေ့အကြုံ

• အုပ်ချုပ်ရေးအမှုဆောင်၊ အုပ်ချုပ်ရေးအရာရှိ သို့မဟုတ် ဆင်တူရာထူးတွင် အတွေ့အကြုံရှိရမည်။
• စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကျွမ်းကျင်မှု။
• ဆက်သွယ်ရေးနှင့် လူမှုဆက်ဆံရေးကျွမ်းကျင်မှု။
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ကျွမ်းကျင်မှု။
• အလုပ်များကို အစီအစဉ်တကျ ဆောင်ရွက်နိုင်စွမ်းနှင့် ဦးစားပေးနိုင်စွမ်း။
• ရုံးစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်

၄။ အဓိက စွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်းကိန်းများ (KPIs)

• ရုံးလုပ်ငန်းများနှင့် အုပ်ချုပ်ရေးတာဝန်များကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စွမ်း။
• မှတ်တမ်းများနှင့် အစီရင်ခံစာများကို တိကျစွာနှင့် အချိန်မီ ထိန်းသိမ်းနိုင်စွမ်း။
• အစည်းအဝေးများနှင့် အချိန်ဇယားများကို ထိရောက်စွာ စီစဉ်နိုင်စွမ်း။
• ရုံးမူဝါဒများနှင့် လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေရန်။
• ရုံးသုံးပစ္စည်းများနှင့် ဝယ်ယူမှုများကို စရိတ်သက်သာစွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်စွမ်း။
• ရုံးဖြစ်ရပ်များနှင့် လှုပ်ရှားမှုများကို အောင်မြင်စွာ စီစဉ်နိုင်စွမ်း။

1.Roles & Responsibilities:

• Oversee and manage daily office administration tasks.
• Coordinate meetings, appointments, and executive schedules.
• Maintain organized records, reports, and databases.
• Handle procurement, office supplies, and vendor relationships.
• Ensure compliance with office policies and company guidelines.
• Assist in document preparation, presentations, and reports.
• Monitor office expenses and maintain financial records.
• Ensure smooth office operations and resolve administrative issues.
• Coordinate office events, team activities, and corporate meetings.
• Oversee car maintenance and repair:
  • Schedule regular maintenance for company vehicles.
  • Coordinate with service providers for repairs.
  • Maintain records of vehicle maintenance and repair history.
  • Ensure vehicles are in good working condition and comply with safety standards.
• Manage annual license and insurance renewals:
  • Track expiration dates for vehicle licenses and insurance policies.
  • Coordinate the renewal process to ensure timely updates.
  • Maintain records of licenses and insurance documents.
  • Ensure compliance with legal and regulatory requirements.

2. Education

• Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field (preferred).

3. Experience

• Proven experience as an Admin Executive, Administrative Officer, or similar role.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to multitask and prioritize work effectively.
• Attention to detail and problem-solving skills.

4. Key Performance Indicators (KPIs)

• Efficiency in managing office operations and administrative tasks.
• Accuracy and timeliness in maintaining records and reports.
• Effectiveness in coordinating meetings and schedules.
• Compliance with office policies and procedures.
• Quality of support provided to HR functions and other departments.
• Responsiveness in handling correspondence and internal communications.
• Cost-effectiveness in managing office supplies and procurement.

Job Title: Data Scanning, Archiving, and Storage Intern

Location: Hlaing, Yangon

Job Type: Internship

Job Summary: We are looking for an enthusiastic intern to join our team and provide valuable support for our data scanning, archiving, and storage projects. This internship offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in data management and learn about our company's approach to digital archiving and information storage.

Responsibilities:

• Update internal databases with scanned documents and metadata.
• Perform data entry and management tasks using our data storage software.
• Assist in the scanning and digitization of physical documents.
• Organize and archive digital files systematically.
• Ensure the accuracy and quality of scanned documents.
• Address queries related to data retrieval and storage.
• Participate in the development and implementation of data management policies.
• Maintain both electronic and paper records in an organized manner.
• Assist with administrative tasks such as updating data storage procedures.

Requirements:

• Currently pursuing a degree in Information Management, Library Science, Business Administration, or a related field.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Eagerness to learn and contribute to the data management team.

Benefits:

• Gain practical experience in data scanning, archiving, and storage operations.
• Exposure to various data management functions and processes.
• Opportunity to work with a dynamic and supportive team.
• Potential for future employment opportunities based on performance.

Key Responsibilities:

·         The main responsibilities of the service engineer are repairing, equipment inspection, installation and maintenance for all medical equipment that have been distributed by Concordia International Company Limited.

·         Basic troubleshooting, installation, maintenance and repair on designated equipment.

Completing Preventative Maintenance and field modifications.

·         Working as a member of the local team to provide efficient service delivery to all accounts within assigned area.

·         The service engineer has to follow the Senior / Supervisor instruction.

·         The service engineer must follow the internal SOP that has been released by department head.

·         The service engineer has to participate every technical service training (local and oversea) related to medical equipment.                                                            

·         The service engineer has to provide on field technical service support to customer.

·         The service engineer has to be willing to share experience and technical knowledge each other and willing to help and cooperate each other. This is the essential manner for service team.

Job Title: Admin Intern

Location: Hlaing, Yangon

Job Type: Internship

Job Summary: We are seeking a motivated Admin Intern to join our team and assist with various administrative tasks. This internship provides a great opportunity to gain practical experience in office management and administrative support, while learning about the inner workings of our organization.

Responsibilities:

• Manage and organize the company’s filing system, ensuring all documents are accurately filed and easily accessible.
• Answer and direct phone calls to appropriate departments or individuals, providing a professional first point of contact.
• Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for senior staff members.
• Assist in the preparation and editing of written documents, including reports, presentations, and correspondence.
• Perform data entry tasks to update databases and spreadsheets with new information as required.
• Facilitate the maintenance of office equipment and manage inventory supplies, placing orders when necessary.
• Support the planning and execution of company events, including logistics, guest lists, and venue arrangements.
• Conduct research on industry trends or specific topics as directed by supervisors to aid in decision-making processes.

Requirements:

• Currently pursuing a degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
• Eagerness to learn and contribute to the administrative team.

Benefits:

• Gain practical experience in office administration.
• Exposure to various administrative functions and processes.
• Opportunity to work with a dynamic and supportive team.
• Potential for future employment opportunities based on performance.

1. Manage and prepare tender documents and submissions.
2. Analyze tender requirements and ensure compliance.
3. Coordinate with internal departments for timely tender response.
4. Track tender opportunities and follow up on submissions.
5. Maintain tender database and related documentation.

1. Bachelor’s degree (Engineering, Business, or related).

2. 3+ years of experience in tender management.

3. Strong communication and coordination skills.

4. Detail-oriented with knowledge of procurement/tender processes.

Employee Benefits:

• Ferry Provide
• Meal Allowance
• Attendance Allowance

Sure! Here's the job description in both English and Myanmar:

English Version

Job Title: Assistant Manager, Sales, Office Automation (Copier & Printer) - Urgent Location: Yangon, Myanmar

Job Description: Assistant Manager - Office Automation Sales

Job Summary: The Assistant Manager for Office Automation Sales will be responsible for driving sales and managing relationships with banks, corporate accounts, trading companies, and universities. The ideal candidate must be fluent in English and hold an MBA degree.

Key Responsibilities:

• New Corporate Accounts: Actively seek out and acquire new corporate accounts.
• Sales Strategy Development: Develop and implement sales strategies to achieve targets.
• Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with key clients.
• Lead Generation: Identify new business opportunities and generate leads.
• Sales Presentations: Prepare and deliver compelling sales presentations and proposals.
• Market Analysis: Analyze market trends and competitor activities to inform sales strategies.
• Team Collaboration: Work closely with internal teams to ensure customer satisfaction.
• Reporting: Provide regular sales reports and forecasts to management.
• Training and Development: Participate in sales meetings and training programs.

Education:

• Degree: MBA from a recognized university.
• Language Skills: Fluent in English.

Experience:

• Years of Experience: 2-4 years in corporate sales or a related role.

Skills:

• Excellent communication and negotiation skills.
• Strong understanding of sales principles and customer service practices.
• Proficiency in MS Office Suite and CRM software.

Key Performance Indicators (KPIs):

• Sales Targets: Achieve or exceed monthly and quarterly sales targets.
• Client Acquisition: Number of new clients acquired.
• Client Retention: Percentage of clients retained over a specified period.
• Lead Conversion Rate: Percentage of leads converted into sales.
• Customer Satisfaction: Client feedback and satisfaction scores.
• Market Share Growth: Increase in market share within the target segments.
• Reporting Accuracy: Timeliness and accuracy of sales reports and forecasts.
• Review Periods: Performance reviews at 3, 6, 9, and 12 months against assigned targets and achievements.

Myanmar Version

ရာထူး: အစိုးရအဖွဲ့ဝင်၊ ရောင်းအား၊ ရုံးအော်တိုမေရှင်း (မိတ္တူနှင့် ပရင်တာ) - အရေးပေါ် တည်နေရာ: ရန်ကုန်မြို့၊ မြန်မာနိုင်ငံ

အလုပ်အကြောင်းအရာ: အစိုးရအဖွဲ့ဝင် - ရုံးအော်တိုမေရှင်းရောင်းအား

အလုပ်အကျဉ်းချုပ်: ရုံးအော်တိုမေရှင်းရောင်းအားအတွက် အစိုးရအဖွဲ့ဝင်သည် ဘဏ်များ၊ ကော်ပိုရိတ်အကောင့်များ၊ ကုန်သွယ်ရေးကုမ္ပဏီများနှင့် တက္ကသိုလ်များနှင့် ဆက်ဆံရေးများကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် ရောင်းအားကို မောင်းနှင်ရန် တာဝန်ရှိသည်။ အကောင်းဆုံးသော ဝန်ထမ်းသည် အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကားကို ကျွမ်းကျင်စွာ ပြောဆိုနိုင်ရမည်နှင့် MBA ဘွဲ့ရရှိထားရမည်။

အဓိကတာဝန်များ:

• ကော်ပိုရိတ်အကောင့်အသစ်များ: ကော်ပိုရိတ်အကောင့်အသစ်များကို တက်ကြွစွာ ရှာဖွေပြီး ရယူပါ။
• ရောင်းအားမဟာဗျူဟာဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု: ရောင်းအားပန်းတိုင်များကို ရောက်ရှိရန် ရောင်းအားမဟာဗျူဟာများကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေပါ။
• ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေးစီမံခန့်ခွဲမှု: အဓိကဖောက်သည်များနှင့် ခိုင်မာသော ဆက်ဆံရေးများကို တည်ဆောက်ပါ။
• ဦးဆောင်မှုဖန်တီးမှု: စီးပွားရေးအခွင့်အလမ်းအသစ်များကို ရှာဖွေပြီး ဦးဆောင်မှုများကို ဖန်တီးပါ။
• ရောင်းအားတင်ပြချက်များ: ဆွဲဆောင်မှုရှိသော ရောင်းအားတင်ပြချက်များနှင့် အဆိုပြုချက်များကို ပြင်ဆင်ပြီး တင်ပြပါ။
• စျေးကွက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု: ရောင်းအားမဟာဗျူဟာများကို သတင်းအချက်အလက်ပေးရန် စျေးကွက်လမ်းကြောင်းများနှင့် ပြိုင်ဘက်လှုပ်ရှားမှုများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါ။
• အဖွဲ့အစည်းပူးပေါင်းမှု: ဖောက်သည်ကျေနပ်မှုကို သေချာစေရန် အတွင်းအဖွဲ့များနှင့် နီးကပ်စွာ ပူးပေါင်းပါ။
• အစီရင်ခံစာရေးခြင်း: စီမံခန့်ခွဲမှုသို့ ပုံမှန်ရောင်းအားအစီရင်ခံစာများနှင့် ခန့်မှန်းချက်များကို ပေးပါ။
• လေ့ကျင့်မှုနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု: ရောင်းအားအစည်းအဝေးများနှင့် လေ့ကျင့်ရေးအစီအစဉ်များတွင် ပါဝင်ပါ။

ပညာရေး:

• ဘွဲ့: အသိအမှတ်ပြုတက္ကသိုလ်မှ MBA ဘွဲ့ရရှိထားရမည်။
• ဘာသာစကားကျွမ်းကျင်မှု: အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကားကျွမ်းကျင်စွာ ပြောဆိုနိုင်ရမည်။

အတွေ့အကြုံ:

• အတွေ့အကြုံနှစ်များ: ကော်ပိုရိတ်ရောင်းအား သို့မဟုတ် ဆက်စပ်ရာထူးတွင် နှစ် ၂-၄ နှစ်အတွေ့အကြုံရှိရမည်။

ကျွမ်းကျင်မှုများ:

• ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ညှိနှိုင်းရေးကျွမ်းကျင်မှုများ။
• ရောင်းအားမူရင်းများနှင့် ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုအလေ့အကျင့်များကို အားကောင်းစွာ နားလည်မှု။
• MS Office Suite နှင့် CRM ဆော့ဖ်ဝဲကို ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်မှု။

အဓိကစွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်းကိန်းများ (KPIs):

• ရောင်းအားပန်းတိုင်များ: လစဉ်နှင့် သုံးလပတ်ရောင်းအားပန်းတိုင်များကို ရောက်ရှိပါ။
• ဖောက်သည်ရယူမှု: ရယူထားသော ဖောက်သည်အသစ်များ၏ အရေအတွက်။
• ဖောက်သည်ထိန်းသိမ်းမှု: သတ်မှတ်ကာလအတွင်း ထိန်းသိမ်းထားသော ဖောက်သည်များ၏ ရာခိုင်နှုန်း။
• ဦးဆောင်မှုပြောင်းလဲမှုနှုန်း: ရောင်းအားသို့ ပြောင်းလဲထားသော ဦးဆောင်မှုများ၏ ရာခိုင်နှုန်း။
• ဖောက်သည်ကျေနပ်မှု: ဖောက်သည်တုံ့ပြန်ချက်များနှင့် ကျေနပ်မှုအဆင့်များ။
• စျေးကွက်ဝေစုတိုးတက်မှု: ပစ်မှတ်ထားသော အပိုင်းများအတွင်း စျေးကွက်ဝေစုတိုးတက်မှု။
• အစီရင်ခံစာတိကျမှု: ရောင်းအားအစီရင်ခံစာများနှင့် ခန့်မှန်းချက်များ၏ အချိန်နှင့်တပြေးညီမှုနှင့် တိကျမှု။
• သုံးသပ်မှုကာလများ: သတ်မှတ်ထားသော ပန်းတိုင်များနှင့် ရရှိမှုများအပေါ် ၃၊ ၆၊ ၉ နှင့် ၁၂ လအတွင်း စွမ်းဆောင်ရည်သုံးသပ်မှုများ။

I hope this helps! If you need any further adjustments or additional information, feel free to ask! 😊

Job Description | လုပ်ငန်းတာဝန်များ

• Assist in planning and executing audits related to inventory management, including physical inventory counts, stock records, and inventory movement tracking. ရရှိထားသော ပစ္စည်းအချက်အလက်များကို စစ်ဆေးခြင်း၊ လက်ရှိပစ္စည်းအရေအတွက် ရှာဖွေမှု၊ လှုပ်ရှားမှုများ ထိန်းချုပ်ခြင်းတို့ကို စီစဉ်ဆောင်ရွက်ရန် အကူအညီပေးခြင်း။

• Help develop audit programs and procedures focused on key areas of inventory risk. ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အန္တရာယ်ရှိနိုင်သော အချက်များအတွက် စစ်ဆေးရေး အစီအစဉ်များ ပြုလုပ်ရန် အထောက်အကူပြုခြင်း။

• Support the audit team by gathering data, reviewing inventory reports, and performing reconciliations of inventory records against physical counts. စာရင်းစစ်လုပ်ငန်းအဖွဲ့အား ပစ္စည်းအချက်အလက်များ စုဆောင်းခြင်း၊ တင်ပြစာရင်းများ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း နှင့် လက်တွေ့ပစ္စည်းအရေအတွက်နှင့် စာရင်းမှတ်တမ်းများကို တိုက်စစ်ခြင်းဖြင့် အထောက်အကူပြုခြင်း။

• Conduct preliminary reviews of inventory-related documents. ပစ္စည်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများကို ကြိုတင် သုံးသပ်ခြင်း။

• Collect and organize audit evidence from various departments and stakeholders. ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှုများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများနှင့် အသင်းအဖွဲ့များမှ အချက်အလက်များ စုဆောင်း၍ စနစ်တကျ ရှာဖွေခြင်း။

• Assist in the preparation of working papers and audit documentation. စာရင်းစစ်လုပ်ငန်းအတွက် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ ပြုလုပ်ခြင်း။

• Perform audit procedures such as vouching, testing, and validation of transactions. လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို စစ်ဆေးခြင်း၊ စမ်းသပ်ခြင်း၊ သက်သေပြုခြင်းတို့ကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။

• Specifically, check data collection and handle documents related to consignment inventory and warehouse inventory. သယ်ယူပို့ဆောင်မှု ပစ္စည်းများနှင့် ဂိုဒေါင်ထဲရှိ ပစ္စည်းများနှင့် သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို စစ်ဆေးခြင်း။

• Verify completeness and existence of inventory. ပစ္စည်း စုစုပေါင်းနှင့် တည်ရှိမှုကို စစ်ဆေးခြင်း။

Key Performance Indicators (KPIs) | အဓိကစွမ်းဆောင်ရည်ပြည့်မှီမှု

Accuracy in Inventory Audits | ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု တိကျမှု

• Ensure a 99% accuracy rate when reviewing inventory records and physical counts. ပစ္စည်း စာရင်းနှင့် လက်ရှိအရေအတွက်များကို ၉၉% တိကျမှုဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်မှု။

• Identify and rectify any discrepancies within 48 hours of detection. တွေ့ရှိသော မတူညီမှုများကို ၄၈ နာရီအတွင်း ပြုပြင်နိုင်မှု။

Compliance with Policies and Procedures | စည်းမျဉ်းများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် ညှိညွှန်းမှု

• Conduct audits in strict adherence to company policies and inventory control procedures. ကုမ္ပဏီ စည်းမျဉ်းများနှင့် ပစ္စည်းထိန်းချုပ်မှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် အညီ စစ်ဆေးနိုင်မှု။

• Ensure 100% completion of all required audit documentation for each inventory cycle. သတ်မှတ်ထားသော ပစ္စည်းစစ်ဆေးမှု လုပ်ငန်းစဉ်တိုင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းများကို ၁၀၀% ပြည့်စုံစွာ ပြုလုပ်နိုင်မှု။

Error Detection and Risk Mitigation | အမှားဖော်ထုတ်မှုနှင့် အန္တရာယ်လျော့ချမှု

• Detect and report inventory inconsistencies with a response time of 24-48 hours. ပစ္စည်းစာရင်း မတူညီမှုများကို ၂၄-၄၈ နာရီအတွင်း သိရှိပြီး အကြောင်းကြားနိုင်မှု။

• Implement corrective actions to reduce repeat errors by at least 20% per quarter. အမှားများကို ပြန်ဖြေရှင်းမှုများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် တစ်ထောင်တစ်ဦးလျှင် ၂၀% တောင် မဖြစ်အောင် လျှော့ချနိုင်မှု။

Efficiency and Timeliness | ထိရောက်မှုနှင့် အချိန်မီဆောင်ရွက်မှု

• Complete inventory reconciliation tasks within 48-72 hours of audit initiation. စာရင်းစစ်စတင်မှုနှင့် ၄၈-၇၂ နာရီအတွင်း ပစ္စည်း ရှင်းလင်းမှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြုလုပ်နိုင်မှု။

• Ensure timely submission of audit reports within 5 working days post-audit. စာရင်းစစ်ပြီးဆုံးပြီး ၅ ရုံးလုပ်ငန်းရက်အတွင်း သက်ဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများ တင်ပြနိုင်မှု။

Software Utilization and Data Management | ဆော့ဖ်ဝဲအသုံးချမှုနှင့် အချက်အလက်စီမံမှု

• Proficient in Advanced Excel, SAP, PBI, Odoo, and other audit tracking tools. Advanced Excel, SAP, PBI, Odoo နှင့် audit စောင့်ကြည့်မှုအတွက် အသုံးပြုနိုင်မှု။

• Maintain error-free data entry records for all inventory audit logs. ပစ္စည်း စာရင်းစစ်ဆေးမှု မှတ်တမ်းများအတွက် အမှားမပါဝင်သော စာရင်းသွင်းမှုများ ပြုလုပ်နိုင်မှု။

Job Requirements | လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ

• 2 years experience in a related field. သက်ဆိုင်သော အလုပ်အတွေ့အကြုံ အနည်းဆုံး ၂ နှစ်။

• Any graduate with LCCI Level 3, B.Com, B.Act, ACCA-I, or DA. ဘွဲ့ရ (LCCI Level 3, B.Com, B.Act, ACCA-I, DA တစ်ခုခု ရရှိထားသူ။

• Strong understanding of accounting principles, particularly in inventory management and cost accounting. စာရင်းကိုင်မှု မူဝါဒများနှင့် ပစ္စည်းစီမံမှု ကုန်ကျမှုစာရင်းကိုင်မှုတို့ကို နားလည်မှု။

• Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines. အလုပ်များစွာကို တပြိုင်နက် စီမံနိုင်မှု၊ ဦးစားပေး စီစဉ်နိုင်မှုနှင့် သတ်မှတ်ထားသော မျှော်မှန်းချက်များ ပြည့်မှီနိုင်မှု။

• Familiarity with Microsoft Excel (Advanced), SAP, PBI, Odoo. Microsoft Excel (Advanced), SAP, PBI, Odoo နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲများအသုံးပြုနိုင်မှု။