4. RPT Policy (ဆက်စပ်လုပ်ငန်းများ ဆိုင်ရာ မူဝါဒ)

ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင်များနှင့် လုပ်ကိုင်ဆောင်ရွက်မှုမူဝါဒ (RPT Policy)

Related Party Transactions Policy (RPT Policy)

၁။ အဓိပ္ပါယ်သတ်မှတ်ချက် | 1. Definition

ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင် (Related Party) ဆိုသည်မှာ - | A Related Party refers to -

✔ ကုမ္ပဏီအုပ်ချုပ်ရေးမှူးများ၊ အဓိကရှယ်ယာရှင်များ | Company directors, major shareholders

✔ အုပ်ချုပ်ရေးမှူး၏ မိသားစုဝင်များ (ဇနီး/ခင်ပွန်း၊ သားသမီး၊ မိဘ) |  Director’s family members (spouse, children, parents)

✔ အခြားကုမ္ပဏီများနှင့် ထိန်းချုပ်မှုဆက်နွယ်ခြင်း | Control relationships with other companies

၂။ အဓိကစည်းမျဉ်းများ | 2. Key Principles

• အနည်းဆုံး ဈေးနှုန်း (Arm's Length Principle) ဖြင့်သာ လုပ်ကိုင်ရန် | Must transact at Arm's Length Principle only
• ( အနည်းဆုံး ကျပ်သိန်း (၁၀၀) အထက် ဆက်စပ်လုပ်ငန်းလုပ်ကွက်များအား ဘုတ်အဖွဲ့ထံ ကြိုတင်တင်ပြရန် | Pre-approval from the Board is required for RPTs exceeding MMK 100 Lakhs (1,000,000) ) ??? not in Concordia's RPT Policy.
• အရေးကြီးသော RPT များအား ရှယ်ယာရှင်များထံ ထုတ်ပြန်ရန် | Material RPTs must be disclosed to shareholders

၃။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ | 3. Procedures

✔ Get min 2 independent offers (comparable terms & conditions) and not worse than comparable lowest bid

✔ ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက်လျှောက်ထားခြင်း (Pre-Approval) | Application for Pre-Approval

✔ လွတ်လပ်သော အတိုင်ပင်ခံများ၏ အကြံပြုချက် |  Recommendation from Independent Advisors

✔ နှစ်စဉ် RPT အစီရင်ခံစာတင်သွင်းခြင်း |  Submission of Annual RPT Report

၄။ ချိုးဖောက်မှုအတွက် အရေးယူမှုများ | 4. Consequences for Violations

⚠ ပြစ်ဒဏ်များ | ⚠ Penalties

1. ဒါရိုက်တာအဖွဲ့မှ ရာထူးဖြုတ်ခြင်း | Dismissal from the Board by the Director
2. ငွေဒဏ် (ကျပ်သိန်း ၅၀၀ အထိ) | Monetary Fine (up to MMK 50 Lakhs) - not in our RPT??
3. ပြစ်မှုဆိုင်ရာ တရားစွဲဆိုခြင်း | Criminal Prosecution

အရေးကြီးသော အသုံးအနှုန်းများ | Important Terms

English | မြန်မာ (Unicode)

• Related Party Transaction | ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင်များနှင့် လုပ်ကိုင်ဆောင်ရွက်မှု
• Arm's Length Principle | ဈေးနှုန်းညီမျှမှုနိယာမ
• Material RPT | အရေးကြီးသော ဆက်စပ်လုပ်ငန်းလုပ်ကွက်
• Independent Director | လွတ်လပ်သော ဒါရိုက်တာ

လုပ်ထုံးလုပ်နည်း လမ်းညွှန် | Procedure Guidelines

1. RPT ဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါက ကုမ္ပဏီအတွင်းရေးမှူးထံ အကြောင်းကြားပါ | If an RPT is possible, notify the Company Secretary
2. လွတ်လပ်သော ဒါရိုက်တာများ၏ အကြံပြုချက်ကို ရယူပါ | Obtain recommendations from Independent Directors
3. ဘုတ်အဖွဲ့၏ အတည်ပြုချက်မရမချင်း ဆောင်ရွက်ခြင်းမပြုရ | Do not proceed until Board approval is obtained

ဆက်သွယ်ရန်: | Contact:

📧 compliance@yourcompany.com.mm | 📧 compliance@yourcompany.com.mm

📞 +၉၅ ၉ ၇၇၇ ၇၇၇ ၇၇၇ | 📞 +95 9 777 777 777

မှတ်ချက်: | Note:

• ဤမူဝါဒသည် မြန်မာနိုင်ငံရှယ်ယာဈေးကော်မရှင် (SEC) ၏ လမ်းညွှန်ချက်များနှင့်အညီဖြစ်သည် | This policy is in accordance with the guidelines of the Myanmar Securities and Exchange Commission (SEC)
• Zawgyi ဖောင့် မသုံးရ (Unicode သာ အသုံးပြုပါ) | Do not use Zawgyi font (Use Unicode only)
• (PDF/Word ဗားရှင်းလိုပါက ကျေးဇူးပြု၍ တောင်းခံပါ။) | (Please request if you need a PDF/Word version.)
• အရေးကြီး: ဤမူဝါဒကို ဒါရိုက်တာများနှင့် အရာရှိကြီးများ နှစ်စဉ်လေ့ကျင့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ | Important: This policy requires annual training for directors and senior officers.

ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင် (Related Party) ရှင်းလင်းချက်နှင့် ဥပမာများ | Related Party Explanation and Examples

(RPT Policy အတွက် အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်) | (Detailed Explanation for RPT Policy)

၁။ ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင် (Related Party) အဓိပ္ပါယ် | 1. Definition of Related Party

ဆက်စပ်လုပ်ငန်းရှင် ဆိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီနှင့် အောက်ပါဆက်နွယ်မှုရှိသူများဖြစ်သည် - | A Related Party is a person or entity with the following connections to the company -

✔ အုပ်ချုပ်ရေးမှူး/ဒါရိုက်တာ |  Director

✔ အဓိကရှယ်ယာရှင် (Shareholder 5%+) |  Major Shareholder (5%+)

✔ မိသားစုဝင် (ဇနီး/ခင်ပွန်း၊ သားသမီး၊ မိဘ၊ မောင်နှမ) |  Family Member (spouse, children, parents, siblings)

✔ သူငယ်ချင်း/လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် (အကျိုးစီးပွားရှိသူ) |  Friend/Business Partner (Person with interest)

၂။ ဥပမာများ - ဘယ်လိုအခြေအနေတွေက RPT ဖြစ်မလဲ? | 2. Examples - Which situations become RPT?

ဥပမာ (၁): မန်နေဂျာက သူငယ်ချင်းကို Office Supply Tender တင်ခိုင်းခြင်း | Example (1): Manager asks a friend to submit an Office Supply Tender

အခြေအနေ: ကုမ္ပဏီမန်နေဂျာ "ဦးအောင်" က သူ၏သူငယ်ချင်း "ဒေါ်မြင့်မြင့်" အား အော်ဖစ်ဖန်နီချာ (Office Furniture) လုပ်ငန်းခွဲတင်ဒါ တင်ရန် အကြံပေးခဲ့ပြီး ထိုကုမ္ပဏီကို အနိုင်ရစေခဲ့သည်။ | Situation: Company Manager "U Aung" advised his friend "Daw Myint Myint" to submit a tender for an Office Furniture subcontract, and her company won.

RPT ဖြစ်နိုင်/မဖြစ်နိုင်: | Could it be an RPT?:

✔ ဖြစ်နိုင် - အကယ်၍ "ဒေါ်မြင့်မြင့်" သည် ဦးအောင်၏ အကျိုးစီးပွားရှင်ဖြစ်ပါက (ဥပမာ - သူမ၏လုပ်ငန်းတွင် ဦးအောင် ရှယ်ယာရှင်ဖြစ်နေလျှင်) | ✔ Yes - If "Daw Myint Myint" is a person in whom U Aung has an interest (e.g., if U Aung is a shareholder in her business)

❌ မဖြစ်နိုင် - အကယ်၍ "ဒေါ်မြင့်မြင့်" သည် ဦးအောင်၏ သာမန်သူငယ်ချင်းသာဖြစ်ပြီး ဘာဆက်စပ်မှုမှမရှိလျှင် | ❌ No - If "Daw Myint Myint" is merely a casual friend of U Aung with no beneficial interest

ဥပမာ (၂): ဒါရိုက်တာ၏သား ကုမ္ပဏီမှ ဝန်ဆောင်မှုဝယ်ယူခြင်း | Example (2): Director's son purchasing services from the company

အခြေအနေ: ဒါရိုက်တာ "ဒေါက်တာမိုး" ၏သား "ကိုနိုင်နိုင်" သည် IT ကုမ္ပဏီတစ်ခုပိုင်ဆိုင်ပြီး မိခင်ကုမ္ပဏီမှ CLOUD Services ဝယ်ယူခဲ့သည်။ | Situation: Director "Dr. Moe"'s son "Ko Nyein Nyein" owns an IT company and purchased CLOUD Services from the parent company.

RPT ဖြစ်မည်: ✔ ဖြစ်နိုင် - ဒါရိုက်တာ၏ တိုက်ရိုက်မိသားစုဝင် ဖြစ်သောကြောင့် အတည်ပြုချက်လိုအပ်သည်။ | Is it an RPT?: ✔ Yes - Because he is a direct family member of the Director, approval is required.

၃။ RPT ဟုတ်မဟုတ် ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်မလဲ? | 3. How to decide if it's an RPT?

အောက်ပါမေးခွန်းများမေးပါ - | Ask the following questions -

1️⃣ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ကုမ္ပဏီအုပ်ချုပ်ရေးမှူး/ရှယ်ယာရှင် (သို့) ၎င်း၏မိသားစုဝင်ပါဝင်နေသလား? | 1 Is a company director/shareholder or their family member involved in this process?

2️⃣ ဤသဘောတူညီချက်မှ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအကျိုးစီးပွားရှိသလား? |  Is there a personal beneficial interest from this agreement?

3️⃣ ဈေးကွက်အခြေအနေထက် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအခြေအနေပေးနေသလား? |  Is it providing better terms than market conditions?

RPT အမျိုးအစားများ | Types of RPT

အမျိုးအစား | Type

1. မိသားစုဆက်နွယ်မှု | Family Relationship
2. အကျိုးစီးပွားရှင်များ | Persons with Interest
3. အခြားကုမ္ပဏီများနှင့် ချိတ်ဆက်မှု | Connected through other companies

ဥပမာ | Example

• ဒါရိုက်တာ၏ခင်ပွန်း ကုမ္ပဏီမှ ပစ္စည်းဝယ်ယူခြင်း | Director's spouse purchasing goods from the company
• မန်နေဂျာ၏ တစ်နည်းနည်းဖြင့် ပိုင်ဆိုင်သော Supplier | A Supplier partially owned by the Manager
• ကုမ္ပဏီ A နှင့် B သည် တူညီသော ရှယ်ယာရှင်များပိုင် | Company A and B owned by the same shareholders

လုပ်ဆောင်ရန် | To Do

✔ RPT ဖြစ်နိုင်ခြေရှိပါက Compliance Officer အား ချက်ချင်းအကြောင်းကြားပါ | ✔ If an RPT is possible, immediately notify the Compliance Officer

✔ အနည်းဆုံး ကျပ်သိန်း (၁၀၀) အထက် ဆိုပါက ဘုတ်အဖွဲ့ထံ ကြိုတင်တင်ပြရန် | ✔ If the value exceeds MMK 10 Lakhs, it must be pre-approved by the Board

(မြန်မာနိုင်ငံ ကုမ္ပဏီများအက်ဥပဒေ ၂၀၁၇ နှင့်အညီ) | (In accordance with Myanmar Companies Law 2017)

သတိပြုရန်: RPT များသည် ဥပဒေအရ တရားဝင်နိုင်သော်လည်း ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။    Note: While RPTs can be legal, transparency is required.

------------------------------------------