Introduction to Basic Accounting Terminology

### **Introduction to Basic Accounting Terminology** 

**အခြေခံ စာရင်းကိုင်စကားလုံးများ မိတ်ဆက်**

**Accounting (စာရင်းကိုင်)** is the process of recording, summarizing, and reporting financial transactions of a business. 

**စာရင်းကိုင်** ဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းတစ်ခု၏ ငွေကြေးလုပ်ဆောင်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်၊ အတိုချုပ်ဖော်ပြ၍ အစီရင်ခံတင်ပြခြင်း ဖြစ်စဉ်ဖြစ်သည်။

**The Three Golden Rules of Accounting are based on the types of accounts.** 

**စာရင်းကိုင်၏ ရွှေနည်းဥပဒေသ (၃) ချက်သည် အကောင့်အမျိုးအစားပေါ်တွင် အခြေခံသည်။**

| **1. Assets ()** | **ပိုင်ဆိုင်မှုများ (သို့) အနာဂတ်စီးပွားရေးအကျိုးခံစားခွင့်** | What the business OWNS. (e.g., Cash, Building, Car, Inventory) | **လုပ်ငန်းပိုင်ဆိုင်သောအရာ** (ဥပမာ - ငွေသား၊ အိမ်၊ ကား၊ ကုန်ပစ္စည်းများ) |

| **2. Liabilities (တာဝန်ယူမှု)** | **ကြွေးမြီများ** | What the business OWES to others. (e.g., Bank Loan, Creditors) | **လုပ်ငန်းက အခြားသူများအား ပြန်ဆပ်ရန်တာဝန်ရှိသော အရာ** (ဥပမာ - ဘဏ်ချေးငွေ၊ ပေးရန်ကျန်ငွေများ) |

| **3. Equity (ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု)** | **ပိုင်ရှင်များ၏ အကျိုးစီးပွား** | The owner's claim on the business assets. (Assets - Liabilities = Equity) | **ပိုင်ရှင်များ လုပ်ငန်းအတွင်း ရင်းနှီးမြှုပ်နှံထားသော တန်ဖိုး** (ပိုင်ဆိုင်မှု - ကြွေးမြီ = ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွား) |

| **4. Revenue (ဝင်ငွေ)** | **ဝင်ငွေ** | Money earned from selling goods or services. (e.g., Sales Revenue) | **�ုန်ပစ္စည်း (သို့) ဝန်ဆောင်မှုရောင်းချခြင်းမှ ရရှိသောငွေ** (ဥပမာ - ရောင်းအား) |

| **5. Expenses (ကုန်ကျစရိတ်)** | **ကျပ်ငွေ ကုန်ကျမှုများ** | Money spent to generate revenue. (e.g., Rent, Salaries, Utilities) | **ဝင်ငွေရရှိရန် ကုန်ကျသောငွေ** (ဥပမာ - ငှားရမ်းခ၊ လုပ်ခ၊ မီတာခ) |

**The Accounting Equation (စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း) is the foundation of all accounting.**  

**စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း** သည် စာရင်းကိုင်ပညာ၏ အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။

**Assets = Liabilities + Equity** 

**ပိုင်ဆိုင်မှုများ = ကြွေးမြီများ + ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွား** 

*This equation must always balance! (ဤညီမျှခြင်းသည် အမြဲတမ်းညီမျှရမည်!)*

### **Key Accounting Statements & Concepts** 

**အဓိက စာရင်းကိုင်အစီရင်ခံစာများနှင့် အခြေခံမူများ**

| **6. Balance Sheet (�ဏ္ဍာရေးအနေအထားဇယား)** | the company's financial position (Assets, Liabilities, Equity) **on a specific date**. | **ကုမ္ပဏီ၏ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အခြေအနေ (ပိုင်ဆိုင်မှု၊ ကြွေးမြီ၊ ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွား) ကို ရက်စွဲတစ်ခုတည်းတွင် ဖော်ပြသော ဇယား**။ |

| **7. Income Statement (ဝင်ငွေစာရင်း)** | **Income Statement** | Shows the company's financial performance (Revenue - Expenses = Profit/Loss) **over a period of time** (e.g., one month). | **ကုမ္ပဏီ၏ ရလဒ် (ဝင်ငွေ - ကုန်ကျစရိတ် = အမြတ်/အရှုံး) ကို **အချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း** (ဥပမာ- တစ်လ) ဖော်ပြသော စာရင်း**။ |

| **8. Debit & Credit ** | **Debit & Credit ** | **Debit (Dr.):** Left side of an account. Increases Assets and Expenses. <br> **Credit (Cr.):** Right side of an account. Increases Liabilities, Equity, and Revenue. | **Debit (Dr.):** အကောင့်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်း။ ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို တိုးစေသည်။ <br> **Credit (Cr.):** အကောင့်၏ ညာဘက်ခြမ်း။ ကြွေးမြီ၊ ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွားနှင့် ဝင်ငွေကို တိုးစေသည်။ |

| **9. Journal Entry (ဂျာနယ်ရေးသွင်းခြင်း)** | **Journal Entry** | The first record of a business transaction, showing the accounts debited and credited. | **လုပ်ငန်းငွေကြေးလုပ်ဆောင်မှုကို ပထမဆုံးမှတ်တမ်းတင်ခြင်း**။ မည်သည့်အကောင့်ကို ဒက်ဘစ်နှင့် ကြက်ဘစ်လုပ်သည်ကို ဖော်ပြသည်။ |

| **10. Chart of Accounts (အကောင့်ဇယား)** | **Chart of Accounts** | A list of all account names and numbers used by a business to record transactions. | **လုပ်ငန်းတွင် အသုံးပြုသော အကောင့်အမည်များနှင့် နံပါတ်များ စာရင်း**။ |

### **3. Frequently Asked Questions (FAQs) - 10 Q&A**

**1. Q: What is the most important equation in accounting?**

**အရေးအပါဆုံး စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်းက ဘာလဲ။**

**A: The Accounting Equation: Assets = Liabilities + Equity. It is the foundation for the entire Balance Sheet.**

**အဖြေ - စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း - ပိုင်ဆိုင်မှုများ = ကြွေးမြီများ + ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွား။ ၎င်းသည် Balance Sheet တစ်ခုလုံး၏ အခြေခံဖြစ်သည်။**

**2. Q: Is cash an asset or a liability?**

**ငွေသားသည် ပိုင်ဆိုင်မှုလား ကြွေးမြီလား။**

**A: Cash is an asset because it is a resource owned by the business that provides future economic benefit.**

**အဖြေ - ငွေသားသည် ပိုင်ဆိုင်မှုဖြစ်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် လုပ်ငန်းပိုင်ဆိုင်သော အနာဂတ်စီးပွားရေးအကျိုးခံစားခွင့် ပေးစွမ်းနိုင်သော အရာဖြစ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။**

**3. Q: What is the difference between a debit and a credit?**

**Debit နှင့် Credit ၏ ကွာခြားချက်ကား အဘယ်နည်း။**

**A: Debit is the left side of an account; it increases Assets and Expenses. Credit is the right side; it increases Liabilities, Equity, and Revenue. They are not "good" or "bad"; they are just rules for recording.**

**အဖြေ - Debit သည် အကောင့်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းဖြစ်ပြီး ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို တိုးစေသည်။Credit သည် ညာဘက်ခြမ်းဖြစ်ပြီး ကြွေးမြီ၊ ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွားနှင့် ဝင်ငွေကို တိုးစေသည်။ ၎င်းတို့သည် "ကောင်းသော" သို့မဟုတ် "မကောင်းသော" အရာများမဟုတ်ဘဲ မှတ်တမ်းတင်ရန် စည်းမျဉ်းများသာဖြစ်သည်။**

**4. Q: Why must the Accounting Equation always balance?**

**စာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း အဘယ်ကြောင့် အမြဲညီမျှရသနည်း။**

**A: Because every transaction has a dual effect. For example, if you buy a car with cash, your Assets (Car) increase, and another Asset (Cash) decreases. The equation remains in balance.**

**အဖြေ - အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ငွေကြေးလုပ်ဆောင်မှုတိုင်းတွင် နှစ်ထပ်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဥပမာ - ငွေသားဖြင့် ကားဝယ်လျှင် ပိုင်ဆိုင်မှု (ကား) တိုးလာပြီး အခြားပိုင်ဆိုင်မှု (ငွေသား) လျော့နည်းသွားသည်။ ညီမျှခြင်းမှာ ညီမျှနေဆဲဖြစ်သည်။**

**5. Q: What is the purpose of an Income Statement?**

**Income Statement ၏ ရည်ရွယ်ချက်ကား အဘယ်နည်း။**

**A: The Income Statement shows whether a business made a profit or a loss during a specific period (like a month or a year) by subtracting all expenses from all revenue.**

**အဖြေ - Income Statement သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် အချိန်ကာလတစ်ခု (တစ်လ သို့မဟုတ် တစ်နှစ်) အတွင်း အမြတ်ရလားအရှုံးရလားဆိုတာကို ဝင်ငွေအားလုံးမှ ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို နုတ်ပြီး ဖော်ပြသည်။**

**6. Q: Is a bank loan an asset or a liability for the business?**

**ဘဏ်ချေးငွေသည် လုပ်ငန်းအတွက် ပိုင်ဆိုင်မှုလား ကြွေးမြီလား။**

**A: A bank loan is a liability. The business receives cash (which is an asset), but it has an obligation to repay the loan in the future, creating the liability.**

**အဖြေ - ဘဏ်ချေးငွေသည် ကြွေးမြီဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းသည် ငွေသား (ပိုင်ဆိုင်မှု) ကိုရရှိသော်လည်း အနာဂတ်တွင် ချေးငွေကိုပြန်ဆပ်ရန် တာဝန်ရှိသောကြောင့် ကြွေးမြီဖြစ်ပေါ်စေသည်။**

**7. Q: What is equity?**

**Equity ဆိုတာဘာလဲ။**

**A: Equity, or Owner's Equity, is the owner's claim on the assets of the business. It represents the net value of the business (Assets minus Liabilities).**

**အဖြေ - Equity (သို့) ပိုင်ရှင်၏ အကျိုးစီးပွားဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်း၏ ပိုင်ဆိုင်မှုများအပေါ် ပိုင်ရှင်၏ အခွင့်အရေးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်း၏ သန့်ရှင်းတန်ဖိုး (ပိုင်ဆိုင်မှု - ကြွေးမြီ) ကို ကိုယ်စားပြုသည်။**

**8. Q: What is a Journal Entry used for?**

**Journal Entry ကို ဘာအတွက်အသုံးပြုသနည်း။**

**A: A Journal Entry is the first step to record any business transaction in the accounting system. It ensures that for every debit, there is an equal credit.**

**အဖြေ - Journal Entry သည် စာရင်းကိုင်စနစ်အတွင်းသို့ မည်သည့်လုပ်ငန်းငွေကြေးလုပ်ဆောင်မှုကိုမဆို မှတ်တမ်းတင်ရန် ပထမဆုံးအဆင့်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Debit တိုင်းအတွက် ညီမျှသော Credit ရှိစေရန် သေချာစေသည်။**

**9. Q: Can revenue be considered an asset?**

**ဝင်ငွေကို ပိုင်ဆိုင်မှုအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပါသလား။**

**A: No. Revenue itself is not an asset. However, when you earn revenue (e.g., make a sale), you often receive an asset (like cash) or have a claim to receive an asset (like an account receivable).**

**အဖြေ - မဟုတ်ပါ။ ဝင်ငွေကိုယ်နှိုက်သည် ပိုင်ဆိုင်မှုမဟုတ်ပါ။ သို့သော် ဝင်ငွေရရှိသောအခါ (ဥပမာ - ရောင်းချခြင်း) ပိုင်ဆိုင်မှု (ငွေသားကဲ့သို့) ကိုရရှိလေ့ရှိပြီး သို့မဟုတ် ပိုင်ဆိုင်မှုကိုရရှိရန် အခွင့်အရေးရှိသည် (ဥပမာ - ရရန်ကျန်ငွေ)။**

**10. Q: What is the Chart of Accounts?**

**Chart of Accounts ဆိုတာဘာလဲ။**

**A: It is like an index or a table of contents for all the accounts a business uses (e.g., Cash Account #101, Sales Revenue Account #401). It organizes all financial transactions.**

**အဖြေ - ၎င်းသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုအသုံးပြုသော အကောင့်အားလုံး၏ အညွှန်း (သို့) မာတိကာ (ဥပမာ - ငွေသားအကောင့် #၁၀၁၊ ရောင်းအားအကောင့် #၄၀၁) နှင့်တူသည်။