"ပြည်တွင်း/ပြည်ပ ခရီးစဉ်များ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် အတည်ပြုချက်ရယူခြင်း

၁။ ရည်ရွယ်ချက် (Aim)

✔ ခရီးစဉ်များအား စနစ်တကျစီမံနိုင်ရန်

✔ ကုန်ကျစရိတ်ထိန်းသိမ်းရန် (စောစီးစွာကြိုတင်စာရင်းသွင်းခြင်း၊ အထူးသဘောတူညီချက်များဖြင့် ဈေးနှုန်းချိုသာစေခြင်း)

✔ အတည်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ် များကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်စေရန်

၂။ အကြောင်းအရာများ (Contents)

A. ပြည်ပခရီးစဉ်များ (Overseas Trips)

✈️ လေယာဉ်လက်မှတ်နှင့်ဟိုတယ်

• အတည်ပြုချက်မရသေးလည်း ဖြစ်နိုင်သမျှစောစီးစွာ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းပါ (ဈေးနှုန်းချိုသာပြီး ရွေးချယ်စရာများသည်)

• ပြန်လည်ဖျက်သိမ်းနိုင်သည့် ရွေးချယ်မှုများကို ဦးစားပေးရွေးချယ်ပါ

• CEO Office မှ တာဝန်ယူစီစဉ်ပေးမည်

🏨 ဟိုတယ်အခန်း

• တစ်ခန်းလျှင် လူ ၂ ဦး (Twin Sharing) ကို ဦးစားပေးပါ (လိင် မတူပါက ခြွင်းချက်ဖြစ်သည်)

• အာမခံဝယ်ယူရန် မဖြစ်မနေလိုအပ်သည် (ယခင်က ဆေးကုသမှုအတွက် ကြီးမားသောကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်ခဲ့ဖူးသည်)

💸 ကုန်ကျစရိတ်

• အတည်ပြုထားသော ပမာဏအတွင်းသာ ခွင့်ပြုသည်

• ပိုမိုသုံးစွဲပါက Management/Accounting မှ ဖြတ်တောက်နိုင်သည်

B. ပြည်တွင်းခရီးစဉ်များ (Local Trips)

🚗 ရုံးကားဖြင့်သွားလျှင်

• ကားထိုင်ခုံအပြည့်အသုံးပြုရန် (ဥပမာ - Sales/App/Service အဖွဲ့များအား ဖိတ်ခေါ်ပါ)

• ဘက်ထရီကား (Battery Car) ကို ဦးစားပေးအသုံးပြုပါ (လောင်စာသက်သာခြင်း၊ ပြုပြင်မှုနည်းခြင်း)

🏨 ဟိုတယ်

• CEO Office မှ စီစဉ်ပေးမည် (သဘောတူညီထားသော ဈေးနှုန်းများဖြင့်)

• KPay/Bank Transfer ဖြင့် တိုက်ရိုက်ပေးချေမည်

• Twin Sharing ကို ဦးစားပေးပါ

💸 ကုန်ကျစရိတ်

• အတည်ပြုထားသော ပမာဏအတွင်းသာ ခွင့်ပြုသည်

၃။ အတည်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ် (Approval Steps)

1️⃣ ခရီးစဉ်အဆိုပြုခြင်း

• Odoo Travel Request တွင် ဖြည့်စွက်ပါ (ရက်စွဲ၊ ရည်ရွယ်ချက်၊ ခန့်မှန်းကုန်ကျစရိတ်)

2️⃣ ဌာနမှူး/မန်နေဂျာ အတည်ပြုခြင်း

3️⃣ CEO Office မှ လေယာဉ်လက်မှတ်နှင့်ဟိုတယ် စီစဉ်ပေးခြင်း

4️⃣ ခရီးပြီးနောက် ကုန်ကျစရိတ်တင်သွင်းခြင်း

• Odoo Expense Report တွင် ဘီလ်များနှင့်တကွ တင်ပြပါ

5️⃣ Finance မှ အတည်ပြုခြင်းနှင့် ပြန်လည်ပေးချေခြင်း

၄။ အမေးများသောမေးခွန်းများ (FAQs)

Q1: ခရီးစဉ်အတည်ပြုချက် မရသေးဘဲ လေယာဉ်လက်မှတ်ကြိုတင်ဝယ်ထားနိုင်ပါသလား?

A: ဟုတ်ပါသည်။ ဈေးနှုန်းချိုသာစေရန် စောစီးစွာဝယ်ယူပါ။ ပြန်လည်ဖျက်သိမ်းနိုင်သော ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးချယ်ပါ။

Q2: Twin Sharing မပြုလုပ်လိုပါက ဘာလုပ်ရမည်နည်း?

A: လိင် မတူပါက ခြွင်းချက်ဖြစ်သည်။ အခြားအကြောင်းပြချက်များအတွက် CEO Office နှင့် ညှိနှိုင်းပါ။

Q3: အတည်ပြုထားသည့် ကုန်ကျစရိတ်ထက် ပိုမိုသုံးစွဲမိပါက ဘာဖြစ်မည်နည်း?

A: ပိုမိုသုံးစွဲသည့် ပမာဏကို ဖြတ်တောက်ခံရမည် (သို့) သင့်ထံမှ ပြန်လည်ကောက်ခံမည်။

Q4: ပြည်ပ ခရီးစဉ်အတွက် အာမခံဝယ်ယူရန် မဖြစ်မနေလိုအပ်ပါသလား?

A: ဟုတ်ပါသည်။ ယခင်က ဆေးကုသမှုအတွက် ကြီးမားသော ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်ခဲ့ဖူးသောကြောင့် မဖြစ်မနေဝယ်ယူရပါမည်။

Q5: ပြည်တွင်းခရီးစဉ်အတွက် ဘက်ထရီကားကို ဘာကြောင့်ဦးစားပေးအသုံးပြုရပါသလဲ?

A: လောင်စာကုန်ကျစရိတ်သက်သာခြင်း၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနည်းပါးခြင်း တို့ကြောင့်ဖြစ်ပါသည်။