Skip to Content

Module 3 – Per-Test Costing within LIS


✅ This gives you a complete eLearning-ready module: 2 pages of bilingual reading material, FAQs, and MCQs.

Module 3 – Per-Test Costing within LIS

  • How LIS supports costing by department:

    • Haematology – reagent cost/test, calibration, QC cost

    • Biochemistry – reagents, utilities, LIS-linked costing reports

    • Immunology – kit cost/test, waste management cost

    • Histology – slide/stain cost, manpower time allocation

  • Using LIS dashboards to track profitability per test

  • Cost allocation of LIS licensing/IT infrastructure

Here’s a structured draft for Module 3 – Per-Test Costing within LIS that you can use for your training/eLearning material. I’ve expanded it with context, examples, and flow:

📘 Module 3 – Per-Test Costing within LIS

1. Introduction

Laboratory Information Systems (LIS) are not only data management tools but also powerful cost-analysis platforms. By integrating reagent usage, manpower allocation, and IT infrastructure costs, LIS enables laboratories to calculate the true per-test cost and track profitability.

2. Department-Wise Costing Through LIS

🔹 Haematology

  • Reagent cost per test – LIS logs reagent consumption for each CBC, ESR, coagulation profile.

  • Calibration cost – periodic calibration usage automatically factored into per-test allocation.

  • Quality Control (QC) cost – control material consumption included in per-test costing reports.

🔹 Biochemistry

  • Reagent costs – per-sample reagent volumes tracked directly from analyzer-LIS interface.

  • Utility costs – electricity, water, and consumables allocated proportionally.

  • LIS-linked costing reports – dashboards summarizing reagent usage vs. test volume for cost per parameter.

🔹 Immunology

  • Kit cost per test – LIS captures kit lot numbers and consumption.

  • Waste management – discarding expired kits or partially used tests logged as overhead costs.

🔹 Histology

  • Slide & stain cost – LIS tracks per-slide consumables.

  • Manpower allocation – time per block/slide logged, enabling labor cost integration.

3. LIS Dashboards for Cost & Profitability

  • Real-time dashboards showing cost/test vs. reimbursement rate.

  • Highlighting high-cost, low-margin tests.

  • Drill-down by department, instrument, or physician orders.

  • Trend analysis for reagent consumption spikes.

4. Cost Allocation of LIS Licensing & IT

  • Licensing fees – distributed across total annual test volume.

  • Server & IT infrastructure – depreciation and maintenance costs factored into per-test costing.

  • User accounts & training – apportioned as part of administrative overhead.

5. Learning Takeaway

With proper LIS integration, laboratories can:

  • Accurately calculate true per-test costs.

  • Identify unprofitable tests and optimize pricing.

  • Improve budget planning for reagents, kits, and IT.

  • Support evidence-based management decisions.

👉 Do you also want me to prepare FAQs + MCQs (dual language: English + Myanmar) for this module, similar to your previous modules? This will make it implementation-ready for eLearning.

Got it ✅ — I’ll prepare Module 3 – Per-Test Costing within LIS as a full eLearning package:

  • Reading material (A4 x 2, dual language: English + Myanmar, same line)

  • FAQs (5)

  • MCQs (10)

📘 Module 3 – Per-Test Costing within LIS

📖 Reading Material (Approx. 2 A4 pages)

Introduction

Laboratory Information Systems (LIS) help laboratories not only in storing test results but also in calculating per-test costs accurately. By integrating reagent usage, manpower, and IT infrastructure, LIS enables better financial control and profitability monitoring.

LIS သည် စမ်းသပ်မှုရလဒ်များကို သိမ်းဆည်းပေးသည့်အပြင် တစ်စမ်းသပ်မှုအလိုက် စရိတ်များကို တိကျစွာတွက်ချက်နိုင်စေသည်။ ဓာတ်ခွဲစက်ရေဂျင့်အသုံးအဆောင်၊ အလုပ်သမားချိန်နှင့် IT အခြေခံအဆောက်အအုံများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းဖြင့် ငွေကြေးထိန်းချုပ်မှုနှင့် အကျိုးမြတ်မူအခြေအနေများကို စောင့်ကြည့်နိုင်သည်

🔹 Haematology

  • LIS tracks reagent cost per test (CBC, ESR, coagulation).

  • Calibration usage is automatically factored into cost.

  • Quality Control (QC) material cost is allocated per test.
    LIS သည် တစ်စမ်းသပ်မှုအလိုက် ရေဂျင့်ကုန်ကျစရိတ် (CBC, ESR, coagulation) ကို စောင့်ကြည့်ပေးသည်။
    ကာလကြာပြီးတိုင်း calibration အသုံးပြုမှုကို စရိတ်တွက်ချက်သွင်းသည့်အပြင် QC မီတာရယ်ကုန်ကျစရိတ်ကိုလည်း တစ်စမ်းသပ်မှုအလိုက် သတ်မှတ်ပေးသည်။

🔹 Biochemistry

  • LIS logs reagent volumes directly from analyzers.

  • Utility costs (water, electricity) distributed proportionally.

  • LIS-linked costing reports highlight reagent use vs. test volume.
    LIS သည် analyzer များမှ ရေဂျင့်အသုံးအဆောင်ပမာဏကို တိုက်ရိုက်မှတ်သားပေးသည်
    အသုံးစရိတ်များ (ရေ၊ မီး) ကို တစ်စမ်းသပ်မှုအလိုက် ခွဲဝေပေးပြီး LIS report များတွင် ရေဂျင့်အသုံးအဆောင်နှင့် စမ်းသပ်မှုအရေအတွက်ကို နှိုင်းယှဉ်ပြသပေးသည်။

🔹 Immunology

  • Kit consumption per test tracked.

  • Expired/unused kits allocated as waste management cost.
    တစ်စမ်းသပ်မှုအလိုက် kit အသုံးအဆောင်ကို မှတ်သားပေးသည်
    သက်တမ်းကုန် kit များ သို့မဟုတ် အသုံးမပြုနိုင်သည့် kit များကို စွန့်ပစ်စီမံခန့်ခွဲမှု စရိတ်အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်ပေးသည်။

🔹 Histology

  • Cost of slides and stains logged.

  • Manpower allocation based on time spent per block/slide.
    slide နှင့် stain အသုံးစရိတ်ကို မှတ်သားပေးပြီး block/slide တစ်ခုအလိုက် အလုပ်သမားချိန်ကို တိုင်းတာပြီး စရိတ်တွက်ချက်ပေးသည်။

🔹 LIS Dashboards for Profitability

  • Compare per-test cost vs. reimbursement fee.

  • Identify unprofitable tests.

  • Track reagent consumption spikes.
    LIS Dashboard များတွင် တစ်စမ်းသပ်မှု စရိတ်နှင့် ငွေပြန်အမ်းခ အဆင့်အလိုက် နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်
    အကျိုးမရသော စမ်းသပ်မှုများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ပြီး ရေဂျင့်အသုံးအဆောင်တက်ကြွမှုကိုလည်း စောင့်ကြည့်နိုင်သည်။

🔹 Cost Allocation of LIS Licensing & IT

  • Annual licensing fees distributed across all tests.

  • Server depreciation and IT maintenance included.

  • Training & user account cost added to overhead.
    LIS အလိုင်စင်နှင့် IT စရိတ်များကို တစ်နှစ်ပေါင်း စမ်းသပ်မှုများအလိုက် ခွဲဝေတွက်ချက်ပေးသည်
    Server depreciation, IT ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် အသုံးပြုသူအကောင့်နှင့် သင်တန်းစရိတ်များကိုလည်း စုပေါင်းစရိတ်ထဲတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။

Conclusion

With LIS, laboratories gain clarity in cost per test, enabling evidence-based decisions on pricing, budgeting, and profitability.

LIS ဖြင့် ဓာတ်ခွဲခန်းများအနေဖြင့် တစ်စမ်းသပ်မှုစရိတ်ကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာသိရှိနိုင်ပြီး ဈေးနှုန်းသတ်မှတ်ခြင်း၊ ဘဏ္ဍာရေးစီမံကိန်းနှင့် အကျိုးမြတ်အတွက် အချက်အလက်အခြေပြုဆုံးဖြတ်ချက်များကို ချမှတ်နိုင်သည်။

❓ FAQs (5)

  1. How does LIS calculate reagent cost per test?
    LIS automatically records reagent consumption from analyzers and divides total usage across completed tests.
    LIS သည် analyzer များမှ ရေဂျင့်အသုံးအဆောင်ကို တိုက်ရိုက်မှတ်သားပြီး စမ်းသပ်မှုအရေအတွက်အလိုက် ခွဲဝေတွက်ချက်ပေးသည်။

  2. Can LIS track manpower costs?
    Yes, in histology and manual tests, LIS can log technician time per test.
    ဟုတ်ပါတယ်၊ histology နှင့် လက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်ရသည့် စမ်းသပ်မှုများတွင် LIS သည် အလုပ်သမားချိန်ကို မှတ်သားနိုင်သည်။

  3. What if reagents expire before use?
    LIS records them as waste and allocates the cost under waste management.
    အသုံးမပြုမီ သက်တမ်းကုန်သွားပါက LIS သည် waste အဖြစ် မှတ်သားပြီး စွန့်ပစ်စီမံခန့်ခွဲမှုစရိတ်အဖြစ် သတ်မှတ်ပေးသည်။

  4. How do LIS dashboards help management?
    They show test profitability, helping identify low-margin or loss-making tests.
    LIS Dashboard များသည် စမ်းသပ်မှုအကျိုးမြတ်မူကို ပြသပြီး အနည်းအကျိုးရှိ သို့မဟုတ် အရှုံးပေါ်စမ်းသပ်မှုများကို ဖော်ထုတ်ပေးသည်။

  5. Are IT and licensing costs considered in per-test costing?
    Yes, annual licensing, server, and IT costs are distributed across total test volume.
    ဟုတ်ပါတယ်၊ တစ်နှစ်ပေါင်း လိုင်စင်၊ server နှင့် IT စရိတ်များကို စမ်းသပ်မှုအရေအတွက်အလိုက် ခွဲဝေတွက်ချက်ပေးသည်။


Would you like me to also format this into a Word document (implementation-ready, with tables and layout) so your team can upload it directly to your eLearning platform?



0 0

There are no comments for now.

to be the first to leave a comment.

1. Which department typically includes QC cost per test?
2. LIS-linked costing reports are especially useful in which department?
4. What main cost is tracked in Histology besides slides and stains?
6. Which of the following is NOT tracked by LIS for per-test costing?
10. Which element belongs to Haematology costing?