Module-3.Security Features Overview

📘 1. Reading Material (A4 Size – 2 Pages)

Page 1: Security Features Overview

English Fujifilm DocuWorks ensures your documents are protected through robust security features. It uses encryption to safeguard sensitive data and access control to manage who can view or edit files. Version tracking helps monitor changes, while secure sharing options allow safe collaboration.

Key Security Features

• Encryption: Protects documents from unauthorized access.

• Access Control: Assigns permissions to users or groups.

• Version Tracking: Records changes and maintains document history.

• Secure Sharing: Enables safe distribution via email or cloud.

မြန်မာ Fujifilm DocuWorks သည် စာရွက်စာတမ်းများကို လုံခြုံစွာ ထိန်းသိမ်းနိုင်သော လုံခြုံရေးအင်္ဂါရပ်များပါဝင်သည်။ Sensitive data များကို စကင်လုပ်ခြင်းဖြင့် ကာကွယ်ပြီး၊ Access control ဖြင့် ဖိုင်များကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်းအတွက် ခွင့်ပြုချက်များ ထားရှိနိုင်သည်။ Version tracking သည် ပြောင်းလဲမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး၊ Secure sharing ဖြင့် လုံခြုံစွာ ဝေမျှနိုင်သည်။

အဓိက လုံခြုံရေးအင်္ဂါရပ်များ

• စကင်လုပ်ခြင်း: မလိုလားအပ်သော ဝင်ရောက်မှုမှ ကာကွယ်သည်။

• Access Control: အသုံးပြုသူများ သို့မဟုတ် အသင်းအဖွဲ့များအတွက် ခွင့်ပြုချက် သတ်မှတ်နိုင်သည်။

• Version Tracking: ပြောင်းလဲမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး စာရွက်သမိုင်းကို ထိန်းသိမ်းသည်။

• Secure Sharing: Email သို့မဟုတ် Cloud မှတစ်ဆင့် လုံခြုံစွာ ဝေမျှနိုင်သည်။

Page 2: User Roles & Remote Access

English DocuWorks allows administrators to assign roles and permissions, ensuring only authorized users can access or modify documents. It also supports remote access, enabling secure collaboration from anywhere.

Additional Features

• User Roles: Define who can view, edit, or share documents.

• Audit Trails: Track user activity for compliance.

• Remote Access: Access files securely from office, home, or mobile.

• Password Protection: Add extra security to sensitive files.

မြန်မာ DocuWorks သည် စာရွက်များကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဝေမျှခြင်းအတွက် ခွင့်ပြုချက်များ သတ်မှတ်နိုင်သော အသုံးပြုသူအခန်းကဏ္ဍများ ပါဝင်သည်။ Remote access ဖြင့် မည်သည့်နေရာမှမဆို လုံခြုံစွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။

အပိုအင်္ဂါရပ်များ

• အသုံးပြုသူအခန်းကဏ္ဍများ: ဘယ်သူတွေ ကြည့်ရှုနိုင်၊ တည်းဖြတ်နိုင်၊ ဝေမျှနိုင်သည်ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

• Audit Trails: အသုံးပြုသူလုပ်ဆောင်မှုများကို မှတ်တမ်းတင်သည်။

• Remote Access: ရုံး၊ အိမ်၊ မိုဘိုင်းမှ လုံခြုံစွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

• Password Protection: Sensitive files များအတွက် လုံခြုံရေး တိုးမြှင့်နိုင်သည်။

🎥 2. YouTube Learning Resource

Watch how DocuWorks secures your documents: 🔗 Fujifilm DocuWorks Security Features Overview

❓ 3. FAQs (with Answers)

✅ 4. Multiple Choice Questions (MCQs)

Let me know if you'd like this turned into a printable handout, interactive quiz, or presentation deck next!