Proposed Protocol: Streamlined Recruitment Process using Odoo 18
Proposed Protocol: Streamlined Recruitment Process using Odoo 18
Here is the step-by-step protocol to implement the new, efficient process.
Phase 1: Recruitment Request & Approval (Target: 2-3 Days)
HOD Initiates Request in Odoo:
Action: The HOD logs into Odoo and navigates to Recruitment > New Job Position.
Process: They fill out a digital form with pre-defined fields (Job Title, Department, Required Skills, Qualifications, Experience Level, Job Description, Salary Range, Number of Openings, Priority Level [e.g., Low, Medium, High, Urgent]).
Automation: The request is automatically routed to the HR Manager and the requesting HOD's superior (e.g., Director) for approval. Notifications are sent via Odoo's chat (Discuss) or email.
HR Review & Job Publication:
Action: HR reviews the request for completeness and policy compliance.
Process: Once approved by all parties, HR clicks a button to "Publish" the job opening.
Automation: The job is automatically posted to:
The company's career page (if integrated).
Configured job boards (e.g., LinkedIn, Indeed, if connectors are set up).
An internal referral portal.
Phase 2: Application & AI-Powered Screening (Target: 14-16 Days)
Centralized CV Collection:
Process: All applications and CVs are received directly into the Odoo Recruitment application. Each application is automatically attached to the relevant job position.
Automated CV Screening & Comparison:
Action: The HOD and HR can now screen applications directly in Odoo.
Process:
AI Integration: Use Odoo's AI features or an integrated App (from the Odoo App Store) to automatically parse CVs and populate structured data (skills, experience, education).
Comparison Table: Use Odoo's kanban and list views to compare applicants. You can filter and sort by:
Relevant Skills (automatically extracted).
Years of Experience.
Expected Salary.
Application Stage (e.g., New, Test Sent, Interview).
Collaborative Rating: Both HR and the HOD can add notes and ratings (e.g., 1-5 stars) to each application directly in the system, eliminating duplicate work.
Phase 3: Interview & Hiring (Target: 1-2 Weeks)
Streamlined Interview Scheduling:
Action: The HOD shortlists candidates and moves them to the "Interview" stage.
Process:
The HOD uses the "Schedule an Interview" button.
Odoo integrates with the HOD's and HR's calendars to suggest available slots.
An interview invitation (with a Google Meet/Teams link if integrated) is automatically sent to the candidate via email.
HR is automatically included as an attendee in the invitation.
Collaborative Feedback & Selection:
Process: After the interview, the HOD and HR add their feedback and scores directly into the candidate's record in Odoo under the "Meeting" or "Application" log.
Decision: Based on the collective feedback in the system, a decision is made. The applicant's stage is moved to "Contract Sent" or "Hired".
Phase 4: Offer & Onboarding (Target: 1 Week)
Automated Offer & Hiring:
Action: HR generates the employment contract using Odoo's QWeb report templates.
Process: The contract is sent electronically to the candidate via Odoo for digital signature (e-signature integration).
Automation: Once signed, the employee is automatically created in the Employees module with all their data from the application.
Seamless Onboarding in Odoo:
Process: An onboarding plan is triggered automatically.
Required equipment requests are generated for the IT/Admin department.
Mandatory training courses and documents are assigned to the new hire.
The new hire uses their Odoo portal to complete personal details, sign documents, and track their onboarding progress.
Key Benefits of the New Odoo Protocol:
Single Source of Truth: All information lives in one place.
Elimination of Duplication: No more re-reading CVs or lost emails.
Dramatically Reduced Cycle Time: From months to weeks.
Improved Collaboration: Transparent notes and feedback between HR and HODs.
Data-Driven Decisions: AI-powered screening and structured comparison lead to better candidate matching.
Enhanced Candidate Experience: Faster responses and a professional, integrated process.
This protocol transforms your recruitment from a bureaucratic bottleneck into a competitive advantage.
Of course. Here is a comprehensive, dual-language guide to streamlining your recruitment process with Odoo, designed as a training resource for your managers.
Streamlining Recruitment with Odoo 18: A Manager's Guide
Odoo 18 ဖြင့် ခန့်အပ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ချောမောလွယ်ကူစေခြင်း - မန်နေဂျာများအတွက် လမ်းညွှန်
1. Case Studies / လက်တွေ့အသုံးချ ဥပဒာသများ
Case Study 1: Speeding Up Mass Recruitment for a Factory
/ ဥပဒာသ ၁ - စက်ရုံအတွက် လူအင်အားအများအပြား ခန့်အပ်ရာတွင် အရှိန်မြှင့်ခြင်း
Company: A manufacturing plant with 500+ workers.
/ ကုမ္ပဏ်- အလုပ်သမား ၅၀၀ ကျော်ပါဝင်သော ကုန်ထုတ်စက်ရုံတစ်ခု။
Problem: Needed to hire 50 operators within a month. The paper-based CV screening by HR was too slow, causing candidates to accept other jobs.
/ ပြဿနာ- တစ်လအတွင်း စက်လုပ်သား ၅၀ ခန့်ရန်လိုအပ်ခဲ့သည်။ HR ၏ စက္ကူအခြေပြု CV စစ်ဆေးခြင်းသည် အလွန်နှေးကွေးပြီး အခြားအလုပ်များကို လျှောက်ထားသူများ လက်ခံသွားစေရန် ဖြစ်စေသည်။
Odoo Solution: HR published one "Production Operator" job. HODs used Odoo's filters to screen by location, expected salary, and availability. The AI CV parsing automatically highlighted candidates with factory experience.
/ Odoo ဖြေရှင်းနည်း- HR က "ထုတ်လုပ်ရေး စက်လုပ်သား" အလုပ်ကို ထုတ်ပြန်ကြေညာခဲ့သည်။ HOD များသည် တည်နေရာ၊ မျှော်မှန်းလစာနှင့် ရရှိနိုင်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ Odoo ၏ စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုခဲ့ကြသည်။ AI CV အလိုအလျောက်ဖတ်ခြင်းသည် စက်ရုံအတွေ့အကြုံရှိသည့် လျှောက်ထားသူများကို အလိုအလျောက် မီးမောင်းထိုးပြခဲ့သည်။
Result: All 50 positions were filled within 3 weeks. HODs reported a 70% reduction in time spent on screening.
/ ရလဒ်- ရာထူး ၅၀ လုံးကို ၃ ပတ်အတွင်း အပြည့်အဝ ခန့်အပ်နိုင်ခဲ့သည်။ HOD များက စစ်ထုတ်ရန် ကုန်ကျသည့်အချိန်သည် ၇၀% လျော့ကျသွားကြောင်း သတင်းပို့ခဲ့ကြသည်။
Case Study 2: Improving Quality of Hires for IT Department
/ ဥပဒာသ ၂ - IT ဌာနအတွက် ခန့်အပ်မှုအရည်အသွေး မြှင့်တင်ခြင်း
Company: A tech company struggling to find qualified software engineers.
/ ကုမ္ပဏ်- ကျွမ်းကျင်သော ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာများ ရှာဖွေရန် ရုန်းကန်နေရသည့် နည်းပညာကုမ္ပဏီတစ်ခု။
Problem: HR lacked technical knowledge to shortlist effectively, sending too many unqualified CVs to the IT HOD.
/ ပြဿနာ- HR တွင် အကျုံးဝင်စာရင်းပြုစုရန် နည်းပညာဆိုင်ရာအသိပညာ ချို့တဲ့ပြီး IT HOD ထံသို�် အရည်အချင်းမပြည့်မီသည့် CV များစွာ ပို့ခဲ့သည်။
Odoo Solution: The IT HOD defined specific skills in the job position (e.g., "Python," "Odoo," "PostgreSQL"). The AI parser automatically tagged applicants with these skills. The HOD used the "Comparison" view to rank candidates by skill match.
/ Odoo ဖြေရှင်းနည်း- IT HOD က အလုပ်အကိုင်အတွက် သီးသန့်ကျွမ်းကျင်မှုများ (ဥပမာ- "Python," "Odoo," "PostgreSQL") ကို သတ်မှတ်ခဲ့သည်။ AI ဖတ်စက်သည် ဤကျွမ်းကျင်မှုများရှိသည့် လျှောက်ထားသူများကို အလိုအလျောက် တံဆိပ်ကပ်ခဲ့သည်။ HOD သည် ကျွမ်းကျင်မှုကိုက်ညီမှုအလိုက် ကိုက်ညီမှုရှိမှုအလိုက် အဆင့်သတ်မှတ်ရန် "နှိုင်းယှဉ်မှု" မြင်ကွင်းကို အသုံးပြုခဲ့သည်။
Result: The HOD's screening time was cut by 50%. The quality of hires improved, with a 30% drop in probationary failures.
/ ရလဒ်- HOD ၏ စစ်ထုတ်ချိန်သည် ၅၀% လျော့ကျသွားခဲ့သည်။ ခန့်အပ်မှုအရည်အသွေး မြင့်မားလာပြီး စမ်းသပ်ကာလပြီးဆုံးခြင်း ၃၀% ကျဆင်းသွားခဲ့သည်။
Case Study 3: Managing High-Volume, Multi-Department Hiring
/ ဥပဒာသ ၃ - ဌာနပေါင်းစုံ၊ လျှောက်ထားမှုအများအပြားကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း
Company: Your public listed company with 80+ open positions.
/ ကုမ္ပဏ်- ရာထူးလွတ် ၈၀ ကျော်ရှိသည့် သင့်ကုမ္ပဏီ (အများနှင့်သက်ဆိုင်သော)။
Problem: HR was overwhelmed. They couldn't track which requests were urgent, leading to conflicts and lost requests.
/ ပြဿနာ- HR သည် လွန်ဆတ်နေခဲ့သည်။ မည်သည့်တောင်းဆိုမှုများ အရေးတကြီးလိုအပ်သည်ကို မခြေရာခံနိုင်ခဲ့ပါ၊ ထို့ကြောင့် ပဋိပက္ခများနှင့် ပျောက်ဆုံးသွားသည့် တောင်းဆိုမှုများ ဖြစ်ပေါ်စေခဲ့သည်။
Odoo Solution: Each HOD tags their request with a Priority Level (Low, Medium, High, Urgent). HR uses a Kanban view to see all requests grouped by priority. They can focus on "Urgent" columns first. Automated alerts notify HODs of status changes.
/ Odoo ဖြေရှင်းနည်း- HOD တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏တောင်းဆိုမှုကို ဦးစားပေးအဆင့် (နိမ့်၊ ပျမ်းမျှ၊ မြင့်၊ အရေးတကြီး) ဖြင့် တံဆိပ်ကပ်ခဲ့ကြသည်။ HR သည် ဦးစားပေးအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသော တောင်းဆိုမှုအားလုံးကို ကြည့်ရှုရန် Kanban မြင်ကွင်း ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ သူတို့သည် ပထမဆုံး "အရေးတကြီး" ကော်လံများကို အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ အလိုအလျောက်သတိပေးချက်များသည် အခြေအနေပြောင်းလဲမှုများကို HOD များထံ အသိပေးသည်။
Result: HR regained control. "Urgent" roles were processed 3x faster. HODs had full visibility, reducing follow-up emails by 80%.
/ ရလဒ်- HR သည် ထိန်းချုပ်မှုပြန်လည်ရရှိခဲ့သည်။ "အရေးတကြီး" ရာထူးများကို ၃ ဆမြန်မြန် လုပ်ဆောင်နိုင်ခဲ့သည်။ HOD များတွင် အပြည့်အဝမြင်နိုင်စွမ်းရှိပြီး နောက်ဆက်တွဲ အီးမေးလ်များ ၈၀% လျော့ကျသွားခဲ့သည်။
2. Real YouTube Links for Learning / လေ့လာရန် YouTube လင့်ခ်များ
Odoo Recruitment Module Overview: https://www.youtube.com/watch?v=o-WFSd3tP8o
Title: Odoo Recruitment - Tutorial
/ ခေါင်းစဉ်- Odoo ခန့်အပ်ရေး - သင်ခန်းစာ
How to Create a Job Position and Publish It: https://www.youtube.com/watch?v=5zaA4QdG-0s
Title: Creating Jobs and Managing Applications in Odoo 17 Recruitment
/ ခေါင်းစဉ်- Odoo 17 ခန့်အပ်ရေးတွင် အလုပ်အကိုင်များဖန်တီးခြင်းနှင့် လျှောက်လွှာများစီမံခန့်ခွဲခြင်း
Using the Kanban View in Recruitment: https://www.youtube.com/watch?v=8V4uVUD5fQY
Title: Odoo 14 - Recruitment Application Kanban View
/ ခေါင်းစဉ်- Odoo 14 - ခန့်အပ်ရေး လျှောက်လွှာ Kanban မြင်ကွင်း
3. FAQ (10 Questions) - Dual Language / မေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ (၁၀ ခု) - နှစ်ဘာသာဖြင့်
Q1: As a HOD, how do I start a new recruitment request?
/ HOD တစ်ဦးအနေဖြင့် ခန့်အပ်ရေးအတွက် လုံးချင်း အသစ်တစ်ခုကို မည်သို့စတင်ရမည်နည်း။
A: Go to Recruitment > Job Positions > Click New. Fill in the digital form. Your request will go directly to HR and your Director for approval.
/ Recruitment > Job Positions > New ကိုနှိပ်ပါ။ ဒီဂျစ်တယ်ဖောင်ကိုဖြည့်ပါ။ သင့်တောင်းဆိုချက်သည် HR နှင့် သင့်ဒါရိုက်တာထံသို့ တိုက်ရိုက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး အတည်ပြုချက်ရယူရန် ဖြစ်သည်။
Q2: Can I edit or update my request after sending it?
/ တောင်းဆိုချက်ပို့ပြီးနောက် ပြင်ဆင်မွမ်းမံနိုင်ပါသလား။
A: Yes, you can edit it until HR starts the process. The system keeps a full audit trail.
/ ဟုတ်ကဲ့၊ HR လုပ်ငန်းစဉ်စတင်သည်အထိ သင်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ စနစ်သည် စစ်ဆေးမှတ်တမ်းအပြည့်အစုံကို သိမ်းဆည်းပေးထားသည်။
Q3: How does the AI CV screening work?
/ AI CV စစ်ထုတ်ခြင်းသည် မည်သို့လုပ်ဆောင်သနည်း။
A: It automatically extracts key data (skills, experience, education) from uploaded CVs (PDF/Word) and puts it into structured fields for easy filtering and sorting.
/ ၎င်းသည် အပ်လုဒ်လုပ်ထားသော CV များ (PDF/Word) မှ အဓိကဒေတာများ (ကျွမ်းကျင်မှုများ၊ အတွေ့အကြုံ၊ ပညာရေး) ကို အလိုအလျောက်ထုတ်ယူပြီး စစ်ထုတ်ရန်နှင့် စီစဉ်ရန် လွယ်ကူစေရန် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံချထားသော အကွက်များထဲသို့ ထည့်သွင်းပေးသည်။
Q4: I'm busy. How can I quickly screen 100+ applicants?
/ ကျွန်ုပ်အလုပ်များနေပါသည်။ လျှောက်ထားသူ ၁၀၀+ ကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် မည်သို့စစ်ဆေးနိုင်မည်နည်း။
A: Use the Filters. You can instantly filter by "Years of Experience," "Expected Salary," or specific Skills. The Comparison View lets you see key details side-by-side.
/ စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပါ။ "အတွေ့အကြုံနှစ်," "မျှော်မှန်းလစာ" သို့မဟုတ် သီးသန့် ကျွမ်းကျင်မှုများဖြင့် ချက်ချင်းစစ်ထုတ်နိုင်သည်။ နှိုင်းယှဉ်မှုမြင်ကွင်း သည် အဓိကအသေးစိတ်အချက်များကို ဘေးချင်းယှဉ်ကြည့်ရှုနိုင်စေသည်။
Q5: How do I schedule an interview without back-and-forth emails?
/ အီးမေးလ်များဖြင့် ရှေ့နောက်မပြန်ရဘဲ အင်တာဗျူးစီစဉ်ရန် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။
A: In the applicant's record, click "Schedule Interview." Odoo will show your free slots. Choose one, and it automatically sends a calendar invite to you, the candidate, and HR.
/ လျှောက်ထားသူ၏မှတ်တမ်းတွင်၊ "အင်တာဗျူးစီစဉ်ရန်" ကိုနှိပ်ပါ။ Odoo သည် သင့်အားအခမဲ့အချိန်ဇယားများကိုပြသလိမ့်မည်။ တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းသည် သင့်အား၊ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းနှင့် HR ထံသို့ ပြက္ခဒိန်ဖိတ်ကြားချက်ကို အလိုအလျောက်ပို့ပေးလိမ့်မည်။
Q6: What if HR and I have different opinions on a candidate?
/ HR နှင့် ကျွန်ု�်တို့တွင် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးအပေါ် သဘောထားကွဲလွဲပါက ဘာလုပ်ရမည်နည်း။
A: Use the "Notes" section on the applicant's form. Both of you can add comments and feedback. This creates a collaborative record for a final decision.
/ လျှောက်ထားသူ၏ဖောင်ရှိ "မှတ်စုများ" ကဏ္ဍကို အသုံးပြုပါ။ သင်တို့နှစ်ဦးစလုံးက မှတ်ချက်များနှင့် တုံ့ပြန်ချက်များ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ၎င်းသည် နောက်ဆုံးဆုံးဖြတ်ချက်အတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုမှတ်တမ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပေးသည်။
Q7: How do I track the status of all my open positions?
/ ကျွန်ု�်၏ ဖွင့်လှစ်ထားသော ရာထူးအားလုံး၏ အခြေအနေကို မည်သို့ခြေရာခံမည်နည်း။
A: The main Recruitment dashboard shows a Kanban view of all your jobs, grouped by stage (e.g., New, In Interview, Contract Sent). You can see everything at a glance.
/ Recruitment ပင်မအချက်ပြမှုပုံးသည် အဆင့် (ဥပမာ- အသစ်၊ အင်တာဗျူးခံနေသည်၊ စာချုပ်ပို့ပြီး) အလိုက် သင့်အလုပ်အကိုင်အားလုံး၏ Kanban မြင်ကွင်းကို ပြသသည်။ သင်သည် အရာအားလုံးကို ချက်ချင်းမြင်နိုင်သည်။
Q8: Is my recruitment data secure in Odoo?
/ Odoo ရှိ ကျွန်ု်ပ်၏ခန့်အပ်ရေးဒေတာများ လုံခြုံပါသလား။
A: Yes. Odoo has role-based access. You can only see data for your department. HR has an overview. Sensitive candidate data is protected.
/ ဟုတ်ကဲ့။ Odoo တွင် အခန်းကဏ္ဍအလိုက် ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည်။ သင်သည် သင့်ဌာနအတွက် ဒေတာများကိုသာ မြင်နိုင်သည်။ HR တွင် အပေါ်စီးမြင်ကွင်းရှိသည်။ ခံစားမှုရှိသော ကိုယ်စားလှယ်လောင်းဒေတာကို ကာကွယ်ထားသည်။
Q9: What happens after I select a candidate?
/ ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် ဘာဆက်ဖြစ်သနည်း။
A: When you move the applicant to "Hired," Odoo automatically triggers the onboarding process. HR will handle the contract, and the new employee will appear in the system.
/ သင် လျှောက်ထားသူကို "ခန့်အပ်ပြီး" သို့ ရွှေ့သောအခါ၊ Odoo သည် စတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက် အစပျိုးပေးသည်။ HR သည် စာချုပ်ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပြီး ဝန်ထမ်းအသစ်သည် စနစ်ထဲတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
Q10: Who do I contact if I face a technical issue?
/ နည်းပညာဆိုင်ရာပြဿနာတစ်ခုကြုံတွေ့ပါက မည်သူ့ကို ဆက်သွယ်ရမည်နည်း။
A: Contact the Internal Odoo Support Team or your system administrator. For process questions, contact HR.
/ အတွင်းပိုင်း Odoo ပံ့ပိုးကူညီရေးအဖွဲ့ သို့မဟုတ် သင့်စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူကို ဆက်သွယ်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်မေးခွန်းများအတွက် HR ကို ဆက်သွယ်ပါ။
---------------------------
1. Revised Case Study (Closer to Your Business)
လက်တွေ့အသုံးချ ဥပဒာသများ (သင့်လုပ်ငန်းနှင့် ပိုနီးစပ်စေရန်)
Case Study: Managing Multi-Office Recruitment for an Import & Distribution Giant
ဥပဒာသ - တင်သွင်းရောင်းချမှုလုပ်ငန်းကြီးတစ်ခုအတွက် ရုံးခွဲများစွာမှ ခန့်အပ်ရေးကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း
Company / ကုမ္ပဏ်: "Myanmar Distribution Co., Ltd." - A leading importer and distributor of consumer goods with 400 employees and 5 offices (Yangon Head Office, Mandalay, Naypyidaw, Mawlamyine, Taunggyi).
/ ကုမ္ပဏ် - "မြန်မာ ဖြန့်ဖြူးရေး ကုမ္ပဏ်လီမိတက်" - စားသုံးကုန်ပစ္စည်းများ တင်သွင်းရောင်းချသည့် ဦးဆောင်ကုမ္ပဏ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်း ၄၀၀ နှင့် ရုံးခွဲ ၅ ခု (ရန်ကုန်ရုံးချုပ်၊ မန္တလေး၊ နေပြည်တော်၊ မော်လမြိုင်၊ တောင်ကြီး) ရှိသည်။
Problem / ပြဿနာ: The company needed to hire 30+ staff (Sales Executives, Warehouse Supervisors, Accountants) across different offices simultaneously. CVs from various job platforms (Facebook, Job.com.mm) were sent to a central HR email, causing chaos. HR couldn't track which CV was for which location or role. HODs in Yangon received printed CVs for other cities, leading to delays and frustration. The average time to hire was over 2 months.
/ ပြဿနာ - ကုမ္ပဏ်သည် ရုံးခွဲအသီးသီးရှိ ဝန်ထမ်း ၃၀+ (အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ၊ ဂိုဒေါ်ကြီးကြပ်ရေးမှူးများ၊ စာရင်းကိုင်များ) ကို တစ်ပြိုင်နက်ခန့်အပ်ရန် လိုအပ်ခဲ့သည်။ လုပ်ငန်းပလက်ဖောင်းအမျိုးမျိုး (Facebook, Job.com.mm) မှ CV များကို ဗဟို HR အီးမေးလ်သို့ ပို့ခြင်းကြောင့် ရှုပ်ထွေးမှုများ ဖြစ်ပေါ်စေခဲ့သည်။ HR သည် CV မည်သည့်နေရာ သို့မဟုတ် ရာထူးအတွက်ဖြစ်သည်ကို ခြေရာခံနိုင်ခြင်းမရှိပါ။ ရန်ကုန်ရှိ HOD များသည် အခြားမြို့များအတွက် ပုံနှိပ် CV များကို လက်ခံရရှိခဲ့ပြီး နှောင့်နှေးမှုများနှင့် စိတ်ပျက်မှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေခဲ့သည်။ ခန့်အပ်ရန် ပျမ်းမျှအချိန်သည် ၂ လထက်ကျော်လွန်ခဲ့သည်။
Odoo Solution / Odoo ဖြေရှင်းနည်း: HR created specific job positions in Odoo like "Sales Executive - Mandalay" and "Warehouse Supervisor - Naypyidaw." Each job was published with a clear location tag. All applications flowed directly into the respective job position in Odoo. The Country Manager and respective Branch Managers were added as followers to their office's job positions. They could then directly log in, screen their local candidates using filters, and add interview feedback without waiting for HR.
/ Odoo ဖြေရှင်းနည်း - HR သည် Odoo ထဲတွင် "အရောင်းကိုယ်စားလှယ် - မန္တလေး" နှင့် "ဂိုဒေါ်ကြီးကြပ်ရေးမှူး - နေပြည်တော်" ကဲ့သို့သော သီးသန့်အလုပ်အကိုင်များကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ အလုပ်တစ်ခုစီကို တည်နေရာတံဆိပ်ရှင်းလင်းစွာဖြင့် ထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။ လျှောက်လွှာအားလုံးသည် Odoo ရှိ သက်ဆိုင်ရာအလုပ်အကိုင်များထဲသို့ တိုက်ရိုက်စီးဝင်ခဲ့သည်။ နိုင်ငံဆိုင်ရာမန်နေဂျာနှင့် သက်ဆိုင်ရာရုံးခွဲမန်နေဂျာများကို ၎င်းတို့၏ရုံးအလုပ်အကိုင်များတွင် နောက်လိုက်များအဖြစ် ထည့်သွင်းခဲ့သည်။ ထို့နောက် ၎င်းတို့သည် တိုက်ရိုက်အကောင့်ဝင်ပြီး ၎င်းတို့၏ဒေသခံကိုယ်စားလှယ်လောင်းများကို စစ်ထုတ်မှုများအသုံးပြု၍ စစ်ဆေးနိုင်ပြီး HR မစောင့်ဘဲ အင်တာဗျူးတုံ့ပြန်ချက်များ ထည့်သွင်းနိုင်ခဲ့သည်။
Result / ရလဒ်: The time-to-hire was reduced from 2+ months to 3 weeks. Branch managers felt empowered and involved. HR's role shifted from a chaotic CV-routing center to a strategic process facilitator. The clarity provided by Odoo's structured system eliminated all confusion about candidate location and role.
/ ရလဒ် - ခန့်အပ်ရန်အချိန်သည် ၂ လကျော်မှ ၃ ပတ်သို့ လျော့ကျသွားခဲ့သည်။ ရုံးခွဲမန်နေဂျာများသည် စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားပြီး ပါဝင်သည်ဟု ခံစားရသည်။ HR ၏ အခန်းကဏ္ဍသည် ရှုပ်ထွေးသော CV လမ်းကြောင်းပြောင်းရေးဗဟိုမှ နည်းဗျူဟာကျသော လုပ်ငန်းစဉ်အထောက်အကူပြုသူသို့ ပြောင်းလဲသွားခဲ့သည်။ Odoo ၏ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံစနစ်မှ ပေးသော ရှင်းလင်းချက်သည် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတည်နေရာနှင့် အခန်းကဏ္ဍနှင့်ပတ်သက်သော ရှုပ်ထွေးမှုအားလုံးကို ဖယ်ရှားပေးခဲ့သည်။
There are no comments for now.