Section 1: Learning Notes (For Odoo Description / Reading Material)

🎓 eLearning Module: Meeting Manner & Etiquette (Concordia Standard)

မြန်မာဘာသာ:  မီတင်အကျင့်နှင့် စည်းကမ်း (Concordia စံနှုန်း)

Eng:

1. Respond to Invitations Properly

   • When someone invites you to a meeting, always check your calendar.

   • If you can attend, click “Accept” in your calendar invite.

   • If you cannot attend, click “Decline” and mention the reason clearly (e.g., overlapping meeting, field visit).

   • If appropriate, delegate your 2nd line or assistant to attend on your behalf.

မြန်မာ:

1. ဖိတ်ကြားချက်အပေါ် တုံ့ပြန်ခြင်း

   • တစ်ယောက်က သင့်ကို မီတင်ဖိတ်လျှင်၊ သင့် Calendar ကို စစ်ဆေးပါ။

   • လာနိုင်ပါက “Accept” ကိုနှိပ်ပါ။

   • မလာနိုင်ပါက “Decline” ကိုနှိပ်ပြီး အကြောင်းအရင်းကို ဖော်ပြပါ။ (ဥပမာ - အခြားမီတင်ရှိခြင်း၊ Field Visit သွားခြင်း စသည်)

   • လိုအပ်ပါက သင့်ဒုတိယတစ်ဦး (2nd line) သို့မဟုတ် အကူအညီပေးနိုင်သောသူကို အစားထိုးတက်ခိုင်းပါ။

Eng:

2. Join Meeting On Time

• Be in the meeting room 7 minutes before the scheduled time.“Arrive at the meeting at least 7 minutes early; otherwise, it will be considered late.”

• If online, join via Microsoft Teams / Zoom / Google Meet at least 10 minutes before.

• Avoid joining late or making others wait.

မြန်မာ:

2. အချိန်မီတက်ရောက်ခြင်း

• သတ်မှတ်ချိန်မတိုင်မီ မိနစ် ၇အလို မီတင်ခန်းသို့ ရောက်ပါ။ ၇မိနစ်ထက်နောက်ကျပါက မိတင်မိနစ်မတိုင်ခင်သင်ရောက်လည်း နောက်ကျသည်ဟု မှတ်ယူပါသည်။

• အွန်လိုင်းဖြင့်တက်ပါက Microsoft Teams / Zoom / Google Meet မှတစ်ဆင့် မိနစ် ၁၀ အလို အနည်းဆုံး မီတင်မတိုင်ခင်ဝင်ပါ။

• နောက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် အခြားသူများစောင့်စေခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

Eng:

3. Use Meeting Room Equipment Correctly

• You can connect to the TV screen by pressing Ctrl + K on your laptop and selecting the room display.

• Alternatively, you can use the HDMI cable provided in the room.

• Always test audio and video before the meeting starts.

မြန်မာ:

3. မီတင်ခန်းရှိ ပစ္စည်းများကို မှန်မှန်ကန်ကန်အသုံးပြုပါ။

• Laptop မှ Ctrl + K ကိုနှိပ်ပြီး မီတင်ခန်းရှိ TV Screen သို့ ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။

• အခြားနည်းလမ်းအနေနဲ့ HDMI Cable ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

• မီတင်မစခင် အသံနှင့် ဗီဒီယို စမ်းသပ်ခြင်း လုပ်ပါ။

Eng:

4. During the Meeting

• Keep your phone on silent mode.

• Avoid side conversations or laptop typing noises.

• Speak clearly and respectfully when presenting or discussing.

• Take notes for key action points and follow up later.

မြန်မာ:

4. မီတင်အတွင်း

• ဖုန်းကို အသံတိတ် (Silent) အနေအထားထားပါ။

• မသက်ဆိုင်သော စကားပြောခြင်း သို့မဟုတ် Keyboard အသံများကို ရှောင်ပါ။

• တင်ပြရာတွင် သို့မဟုတ် ဆွေးနွေးရာတွင် ရှင်းလင်းပြီး လေးလေးစားစား ပြောပါ။

• အရေးကြီးအချက်များကို မှတ်သားပြီး နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ပါ။

Eng:

5. After the Meeting

• Review your meeting notes and update the assigned tasks in Odoo.

• Send minutes of meeting (MoM) if you are the recorder.

• Follow up on commitments made.

မြန်မာ:

5. မီတင်ပြီးနောက်

• မီတင်မှတ်ချက်များကို ပြန်စစ်ပြီး Odoo တွင် တာဝန်များကို update လုပ်ပါ။

• မီတင်မှတ်တမ်း (MoM) ရေးသူဖြစ်ပါက သတ်မှတ်သူများထံ ပေးပို့ပါ။

• မီတင်အတွင်း ပေးအပ်ထားသော တာဝန်များကို အချိန်မီ ဆောင်ရွက်ပါ။