Tender Submission Process__
Tender Submission Process
Learning Objectives (သင်ခန်းစာရည်ရွယ်ချက်များ):
- Understand the key steps in submitting a tender (အပ်နှံမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုနားလည်စေရန်)
- Identify required documents (လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကိုသိရှိရန်)
- Comply with submission deadlines and procedures (သတ်မှတ်ချိန်အတွင်းအပ်နှံမှုလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်လိုက်နာရမည့်နည်းလမ်းများကိုနားလည်စေရန်)
Module Sections (သင်ခန်းစာအပိုင်းများ):
🔹 Section 1: What is a Tender? (တင်ဒါဆိုသည်မှာဘာလဲ။)
A tender is a formal offer to supply goods or services at a fixed price within a specified period.
တင်ဒါဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသော ကာလအတွင်းတွင် ကုန်ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင် မှုများကို သတ်မှတ်ထားသော ဈေးနှုန်းဖြင့် ပေးသွင်းရန် တရားဝင် အကြောင်းကြားချက်တစ်ခု ဖြစ်သည်။
🔹 Section 2: Steps in Tender Submission (တင်ဒါတင်သွင်းခြင်းဆိုင်ရာအဆင့်များ)
1. Notice & Invitation (ကြေညာချက်နှင့်ဖိတ်ကြားမှု)
2. Document Collection (စာရွက်စာတမ်းများကိုစုဆောင်းခြင်း)
3. Bid Preparation (တင်ဒါလျှောက်လွှာပြင်ဆင်ခြင်း)
4. Bid Submission (တင်ဒါအပ်နှံခြင်း)
5. Bid Opening & Evaluation (တင်ဒါဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်အကဲဖြတ်ခြင်း)
6. Contract Awarding (စာချုပ်ချီးမြှင့်ခြင်း)
🔹 Section 3: Required Documents (လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများ)
· Company Registration Certificate
➡️ ကုမ္ပဏီမှတ်ပုံတင်လက်မှတ်
· Tax Clearance Certificate
➡️ အခွန်ရှင်းလင်းမှုလက်မှတ်
· Technical Proposal
➡️ နည်းပညာဆိုင်ရာ အဆိုပြုစာ
· Financial Proposal
➡️ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အဆိုပြုစာ
· Bid Bond / Bank Guarantee
➡️ တင်ဒါအာမခံငွေ / ဘဏ်အာမခံလက်မှတ်
🔹 Section 4: Do’s and Don’ts (လုပ်သင့်/မလုပ်သင့်သောအရာများ)
Do: လုပ်ရန်
- Submit on time
သတ်မှတ်ထားသော အချိန်အတိုင်း တင်သွင်းပါ ⏰
- Follow the format
သတ်မှတ်ထားသော ပုံစံအတိုင်း လိုက်နာပါ 📑
- Provide accurate info
မှန်ကန်ပြီး ပြည့်စုံသော အချက်အလက် ပေးပါ ✅
Don’t: မလုပ်ရရန်
- Submit incomplete bids
မပြည့်စုံသော တင်ဒါစာတမ်း မတင်သွင်းပါ ❌
- Miss deadlines
သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဇယားကို မလွဲမသွားပါ ⛔
- Ignore instructions
- ညွှန်ကြားချက်များကို မလျစ်လျူရှုပါနှင့် 📌
❓ 3. FAQs with Answers (10)
|
No. |
Question |
Answer |
|
1 |
What is a tender? တင်ဒါဆိုတာဘာလဲ? |
A formal process to bid for supply of goods/services. ပစ္စည်း/ဝန်ဆောင်မှုများကို တင်ဒါတင်ရန် တရားဝင်စနစ်ဖြစ်သည်။ |
|
2 |
Who can submit a tender? တင်ဒါတင်နိုင်သူများက ဘယ်သူတွေ ဖြစ်နိုင်သလဲ? |
Any eligible company or individual meeting the criteria. သတ်မှတ်ထားသည့် စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့် ကိုက်ညီ သော အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် တစ်ဦးချင်းလူတစ်ဦးမဆို တင်နိုင်သည်။ |
|
3 |
How do I know if a tender is available? တင်ဒါများ ရှိမရှိ ဘယ်လို သိနိုင် မလဲ? |
Through official websites, newspapers, or email alerts. တရားဝင် ဝဘ်ဆိုဒ်များ၊ သတင်းစာများ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်အသိပေးချက်များမှ သိနိုင်သည်။ |
|
4 |
What happens after submission? တင်ဒါတင်သွင်းပြီးနောက် ဘာဖြစ်မလဲ? |
Bids are opened, evaluated, and a winner is selected. တင်ဒါစာများကို ဖွင့်ပြီး အကဲဖြတ်ကာ အနိုင်ရသူကို ရွေးချယ်မည်။ |
|
5 |
What if I miss the deadline? အချိန်ဇယားကျော်လွန်သွားလျှင် ဘာဖြစ်မလဲ? |
Your tender will be automatically disqualified. သင့်တင်ဒါကို အလိုအလျောက် ငြင်းပယ်မည်။ |
|
6 |
Can I withdraw my tender? တင်ဒါကို ပြန်ဖယ်ရှားလို့ ရမလား? |
Yes, before the closing date with written notice. ရနိုင်သည်၊ သတ်မှတ်ထားသည့် ပိတ်သိမ်းရက် မတိုင်မီ တရားဝင်စာဖြင့် အသိပေးရမည်။ |
|
7 |
What documents are mandatory? မဖြစ်မနေရမည့် စာတမ်းတွေ ဘာတွေပါဝင်သလဲ |
Registration, tax clearance, technical & financial proposals. ကုမ္ပဏီမှတ်ပုံတင်လက်မှတ်၊ အခွန်သက်သေခံလက်မှတ်၊ နည်းပညာပိုင်းနှင့် ငွေကြေးပိုင်း အကြံပြုစာများ ဖြစ်သည်။ |
|
8 |
Is there a fee to submit? တင်ဒါတင်ဖို့ အခကြေးငွေရှိသလား? |
Sometimes, a bid fee or bid bond is required. တခါတရံတွင် တင်ဒါကြေး သို့မဟုတ် တင်ဒါသက်သေခံ ငွေကြေးလိုအပ်နိုင်သည်။ |
|
9 |
Can I submit online? အွန်လိုင်းမှ တင်ဒါတင်နိုင်မလား? |
Depends on the issuing organization's system. တင်ဒါခေါ်ယူသည့် အဖွဲ့အစည်း၏ စနစ်ပေါ်မူတည်သည်။ |
|
10 |
Who evaluates the bids? တင်ဒါများကို ဘယ်သူက အကဲဖြတ်သလဲ? |
A Tender Evaluation Committee or appointed team. တင်ဒါအကဲဖြတ် ကော်မတီ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသည့် အဖွဲ့က အကဲဖြတ်သည်။ |
There are no comments for now.