Time Management & Prioritization MCQ 20

3.Time management & prioritization

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု (Time Management) နှင့် ဦးစားပေးဆောင်ရွက်ခြင်း (Prioritization)

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဦးစားပေးဆောင်ရွက်ခြင်း FAQ 20

1.အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုတာဘာလဲ?

→ လုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်များကို အချိန်အလိုက် စီစဉ်ပြီး အကျိုးအမြတ်အများဆုံး ဖြစ်အောင်စီမံခြင်း ဖြစ်သည်။

2.ဦးစားပေးဆောင်ရွက်ခြင်းဆိုတာဘာလဲ?

→ အရေးကြီးဆုံးအလုပ်များကို အရင်ဆုံးပြီးစီးအောင်လုပ်ခြင်း ဖြစ်သည်။

3.အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနဲ့ အလုပ်ထဲကစွမ်းရည်ကြားမှာ ဘာဆက်စပ်မှုရှိသလဲ?

→ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနဲ့ အလုပ်ထဲက စွမ်းဆောင်ရည်ဟာ တိုက်ရိုက်ဆက်စပ်မှုရှိပါတယ်။ အချိန်ကို ကောင်းမွန်စွာ စီမံနိုင်တဲ့အခါ သင့်ရဲ့ အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည်ဟာလည်း ပိုပြီး မြင့်တက်လာပါတယ်။

4.အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု မကောင်းပါက ဖြစ်နိုင်သည့် အကျိုးဆက်များက ဘာတွေလဲ?

→ အလုပ် အရည်အသွေး ကျဆင်းခြင်း၊ နောက်ဆုံးထားရက် (deadline) နောက်ကျခြင်း၊ အလုပ်တာဝန် ပုံမှန်ထက် ပိုများလာခြင်း၊ ရာထူးတိုးဖို့ အခွင့်အလမ်း နည်းပါးခြင်း

5.Time blocking ဆိုတာဘာလဲ?

→ Time blocking ဆိုတာကတော့ ကိုယ်လုပ်ရမယ့် အလုပ်တွေကို အချိန်ဇယားထဲမှာ အတိအကျ သတ်မှတ်ပြီး Block (အပိုင်း) တွေအဖြစ် ခွဲကာ လုပ်ဆောင်တဲ့ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု နည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

6.To-do list ရေးခြင်းက အကျိုးရှိလား?

→ ဟုတ်ပါသည်၊ အလုပ်ကို မမေ့နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးပြီး ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ရန်ကူညီသည်။

7.Eisenhower Matrix ဆိုတာဘာလဲ?

→ အရေးကြီး/အရေးမကြီး/အလျင်လို/အလျင်မလို စသည့်အခြေအနေများအလိုက် အလုပ်များကို ခွဲခြားစီမံခြင်းနည်းစနစ် ဖြစ်သည်။8.

8.အချိန်ချိန်ညှိခြင်း (Time Auditing) ဆိုတာဘာလဲ?

→ အချိန်ချိန်ညှိခြင်း (Time Auditing) ဆိုတာကတော့ သင့်ရဲ့အချိန်တွေကို ဘယ်လိုသုံးစွဲနေလဲဆိုတာကို အသေးစိတ်ခြေရာခံမှတ်သားပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာတဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

9.Pomodoro Technique ဆိုတာဘာလဲ?

→ 25 မိနစ် အာရုံစူးစိုက်ပြီး အနား 5 မိနစ်ယူသည့် အချိန်စီမံနည်းဖြစ်သည်။

10.Priority ဆိုသည်မှာဘာလဲ?

→ အရေးကြီးဆုံးအလုပ်ကို ဦးစားပေးလုပ်ခြင်း ဖြစ်သည်။

11.အချိန်စီမံမှုအတွက် အဓိကမဟာဗျူဟာတွေဘာတွေရှိသလဲ?

→ အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ဦးစားပေးသတ်မှတ်ခြင်း (အစီအစဉ် ရေးဆွဲပါ၊ ဦးစားပေး သတ်မှတ်ပါ၊ ပန်းတိုင်တွေကို သေးငယ်တဲ့အပိုင်းတွေ ခွဲပါ)

→ အလုပ်လုပ်ပုံ နည်းစနစ်များ အသုံးပြုခြင်း (Time Blocking၊ Pomodoro Technique၊ Single-Tasking)

→ အချိန်ဖြုန်းနေတဲ့ အရာတွေကို လျှော့ချခြင်း (Time Auditing၊ Saying “No”၊ အာရုံပျံ့လွင့်စေတဲ့အရာတွေကို ဖယ်ရှားပါ)

12.အလုပ်မစတင်မီ စီစဉ်ခြင်း အကျိုးကျေးဇူးက ဘာလဲ?

→ အလုပ်တိကျစွာပြီးစီးနိုင်ပြီး စိတ်ဖိစီးမှုလျော့ပါးသည်။

13.Delegation ဆိုတာဘာလဲ?

→ အခြားသူများကို တာဝန်များ တိကျစွာ ခွဲဝေပေးလိုက်ခြင်းဖြစ်သည်။

14.Time management software များကို ဘယ်လိုအသုံးချနိုင်သလဲ?

→ အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်း (အလုပ်စာရင်းနဲ့ ပြက္ခဒိန်ပေါင်းစပ်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းခွင် ခြေရာခံခြင်း၊

→ အာရုံစိုက်မှု မြှင့်တင်ခြင်း (Pomodoro နည်းလမ်းအသုံးပြုခြင်း၊ အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေတာတွေကို ပိတ်ဆို့ခြင်း)

→ အဖွဲ့လိုက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း (ပရောဂျက်တွေ စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ အစည်းအဝေးတွေကို စီစဉ်ခြင်း)

15.“Procrastination” ဆိုတာဘာလဲ?

→ "Procrastination" ဆိုတာကတော့ ကိုယ်လုပ်ရမယ့် အလုပ်တစ်ခုကို မလုပ်ချင်တဲ့စိတ်ကြောင့်ဖြစ်စေ၊ အခြားအကြောင်းများကြောင့်ဖြစ်စေ အချိန်ဆွဲတာ၊ နောက်ဆုတ်တာမျိုးကို ခေါ်ဆိုတာပါ။လွယ်လွယ်ပြောရရင် "အချိန်ဆွဲခြင်း" လို့ အဓိပ္ပာယ်ရပါတယ်။

16.အချိန်စီမံမှုကောင်းပြီး နောက်ရရှိနိုင်သော အကျိုးကျေးဇူးများကဘာတွေလဲ?

→ ဘဝနှင့်အလုပ်ကြား မျှတမှု ရှိလာခြင်း၊ မိမိကိုယ်ကို ယုံကြည်မှု တိုးတက်လာခြင်း၊ စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာနဲ့ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကျန်းမာရေး ပိုမိုကောင်းမွန်လာခြင်း

17.အရေးကြီးနှင့် အရေးပေါ်အလုပ်ကို ဘယ်လိုခွဲခြားရမလဲ?

→ Eisenhower Matrix ကို အသုံးပြု၍ ခွဲခြားနိုင်သည်။

18.Daily planning နဲ့ weekly planning ကြားမှာ ဘာကွာခြားမှုရှိသလဲ?

→ Daily planning (နေ့စဉ်စီမံကိန်းချခြင်း) နဲ့ Weekly planning (အပတ်စဉ်စီမံကိန်းချခြင်း) တို့ကြားက အဓိကကွာခြားချက်က ရည်ရွယ်ချက်၊ အသေးစိတ်မှုနဲ့ အချိန်ကာလတို့ပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

19.Multitasking က အချိန်စီမံမှုအတွက် အကျိုးရှိသလား?

→ Multitasking လုပ်ဆောင်ခြင်းက အလုပ်အများကြီးကို တစ်ချိန်တည်း ပြီးမြောက်စေတယ်လို့ ထင်ရပေမယ့်၊ တကယ်တမ်းမှာတော့ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အကျိုးမရှိပါဘူး။ ဆန့်ကျင်ဘက်အားဖြင့် အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည်ကို ထိခိုက်စေပြီး အချိန်ကို ပိုကုန်စေနိုင်ပါတယ်။

20.အချိန်စီမံမှုကို တိုးတက်စေရန် ဘာများလုပ်နိုင်သလဲ?

→ → အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ဦးစားပေးသတ်မှတ်ခြင်း (အစီအစဉ် ရေးဆွဲပါ၊ ဦးစားပေး သတ်မှတ်ပါ၊ ပန်းတိုင်တွေကို သေးငယ်တဲ့အပိုင်းတွေ ခွဲပါ)

→ အလုပ်လုပ်ပုံ နည်းစနစ်များ အသုံးပြုခြင်း (Time Blocking၊ Pomodoro Technique၊ Single-Tasking)

→ အချိန်ဖြုန်းနေတဲ့ အရာတွေကို လျှော့ချခြင်း (Time Auditing၊ Saying “No”၊ အာရုံပျံ့လွင့်စေတဲ့အရာတွေကို ဖယ်ရှားပါ)