Module 2: Odoo 18 Warehouse Module Essentials

• Navigating WH dashboards in Odoo

• Stock-in (receipts) & stock-out (delivery orders)

• Using pick-up lists and barcode scanning

• Recording transfers, adjustments, and returns
  

📖 1. Reading Materials (Dual-Language)

Introduction

The Odoo 18 Warehouse Module is essential for managing stock operations. It helps staff handle receipts, deliveries, transfers, adjustments, and returns with accuracy and efficiency. Proper use ensures smooth coordination between Sales, Procurement, and Finance.

(နိဒါန်း)

Odoo 18 Warehouse Module သည် စတော့အလုပ်များကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အရေးပါသည်။ ယင်းသည် ဝန်ထမ်းများကို Receipts, Deliveries, Transfers, Adjustments နှင့် Returns များကို တိကျသေချာစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေသည်။ မှန်ကန်စွာ အသုံးပြုခြင်းသည် Sales, Procurement နှင့် Finance တို့အကြား စီးဆင်းမှုကို ပေါင်းစည်းညှိနှိုင်းပေးသည်။

Navigating the Warehouse Dashboards

The Warehouse Dashboard shows pending receipts, deliveries, internal transfers, and stock adjustments. Each tile gives a quick overview and allows staff to process directly.

(Warehouse Dashboard လိုက်နာခြင်း)

Warehouse Dashboard တွင် လက်ကျန်ရှိနေသည့် Receipts, Deliveries, Internal Transfers နှင့် Stock Adjustments များကို ပြသသည်။ Tile တစ်ခုစီသည် အကျဉ်းချုပ်ကို ပြပြီး ဝန်ထမ်းများကို တိုက်ရိုက် လုပ်ဆောင်နိုင်စေသည်။

Stock-In (Receipts) & Stock-Out (Deliveries)

• Receipts: Verify supplier documents, check goods physically, confirm in Odoo, then store in the right shelf/aisle or front picking area.

• Deliveries: Create delivery from sales order, follow pick-up list, scan barcode, pack, and dispatch.

(Stock-In (Receipts) & Stock-Out (Deliveries))

• Receipts: Supplier Document စစ်ဆေးပြီး ပစ္စည်းကို လက်တွေ့ စစ်ဆေးပါ၊ Odoo ထဲမှာ အတည်ပြုပြီး အမှန်ကျသော Shelf/Aisle သို့ သိုလှောင်ပါ။

• Deliveries: Sales Order မှ Delivery ဖန်တီးပါ၊ Pick-Up List အတိုင်းလိုက်ပါ၊ Barcode Scan လုပ်ပါ၊ ထုပ်ပိုးပြီး ပို့ဆောင်ပါ။

Pick-Up Lists & Barcode Scanning

• Pick-Up Lists: Generated by Odoo to guide staff directly to the aisle/shelf.

• Barcode Scanning: Ensures speed and accuracy, reducing human error.

(Pick-Up List & Barcode Scanning)

• Pick-Up List: Odoo က ထုတ်ပေးတဲ့ စာရင်းဖြင့် ဝန်ထမ်းတွေကို Aisle/Shelf အမှန်ထဲကို ညွှန်ပြပေးသည်။

• Barcode Scanning: မြန်ဆန်ပြီး တိကျစေသည့်အပြင် လူ့အမှားကို လျော့ချပေးသည်။

Transfers, Adjustments & Returns

• Transfers: Stock movement between shelves, locations, or warehouses.

• Adjustments: Correct differences between physical and system stock.

• Returns: Separate process for customer or supplier returns.

(Transfers, Adjustments & Returns)

• Transfers: Shelf, Location သို့မဟုတ် Warehouse များအကြား Stock အရွေ့လျားမှုကို မှတ်တမ်းတင်သည်။

• Adjustments: လက်တွေ့ Stock နဲ့ System မကိုက်မှုကို ပြန်လည် ညှိပေးသည်။

• Returns: Customer Return သို့မဟုတ် Supplier Return များကို သီးသန့် စီမံပေးသည်။

Conclusion

Using Odoo properly ensures accurate, real-time stock data, reduces errors, and supports company-wide operations.

(နိဂုံးချုပ်)

Odoo ကို မှန်ကန်စွာ အသုံးပြုခြင်းသည် စတော့ဒေတာကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ တိကျစွာ ထိန်းသိမ်းပေးပြီး အမှားများ လျော့ချနိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် အကျိုးပြုသည်။

🎥 2. Suggested YouTube Training Headings (Dual-Language)

1. Odoo 18 Warehouse Dashboard – Quick Overview
   (Odoo 18 Warehouse Dashboard – အကျဉ်းချုပ် လမ်းညွှန်)

2. How to Process Receipts (Stock-In) in Odoo
   (Odoo မှာ Receipts (Stock-In) ကို ဘယ်လိုလုပ်မလဲ)

3. How to Process Deliveries (Stock-Out) in Odoo
   (Odoo မှာ Deliveries (Stock-Out) ကို ဘယ်လိုလုပ်မလဲ)

4. Step-by-Step: Using Pick-Up Lists
   (အဆင့်တိုင်းလိုက်နာခြင်း: Pick-Up List သုံးနည်း)

5. Barcode Scanning for Accurate Stock Management
   (Stock ကို တိကျစွာ စီမံရန် Barcode Scanning သုံးနည်း)

6. Recording Internal Transfers in Odoo
   (Odoo ထဲမှာ Internal Transfers မှတ်တမ်းတင်နည်း)

7. Stock Adjustments: When & How to Do Them
   (Stock Adjustments ကို ဘယ်အချိန်၊ ဘယ်လို လုပ်မလဲ)

8. Handling Returns in Odoo 18
   (Odoo 18 မှာ Returns ကို ဘယ်လို စီမံမလဲ)

9. Best Practices: Keeping Warehouse Data Accurate
   (Warehouse Data ကို တိကျစွာ ထိန်းသိမ်းဖို့ အကောင်းဆုံး နည်းလမ်းများ)

10. Odoo WH Tips & Tricks for Stock Controllers
    (Stock Controller များအတွက် Odoo WH Tips & Tricks)

❓ 3. FAQ (10 – Dual-Language)

1. Q: What does the warehouse dashboard show?
   A: Pending receipts, deliveries, transfers, and adjustments.
   (မေး): Warehouse Dashboard က ဘာကို ပြသသလဲ?
   (အဖြေ): Pending Receipts, Deliveries, Transfers, Adjustments

2. Q: Before confirming a receipt, what must staff do?
   A: Verify supplier documents and physically check goods.
   (မေး): Receipt အတည်ပြုမတိုင်မီ ဘာလုပ်ရမလဲ?
   (အဖြေ): Supplier Document နဲ့ ပစ္စည်းကို လက်တွေ့ စစ်ဆေးရမည်။

3. Q: How are deliveries created?
   A: From confirmed sales orders.
   (မေး): Delivery ကို ဘယ်လို ဖန်တီးသလဲ?
   (အဖြေ): Confirm လုပ်ထားတဲ့ Sales Order မှ ဖန်တီးသည်။

4. Q: Why use barcode scanning?
   A: For speed, accuracy, and fewer errors.
   (မေး): Barcode Scan ကို ဘာကြောင့် သုံးသလဲ?
   (အဖြေ): မြန်ဆန်တိကျပြီး အမှားနည်းစေသည်။

5. Q: What is a pick-up list?
   A: A system-generated guide to aisle/shelf locations.
   (မေး): Pick-Up List ဆိုတာဘာလဲ?
   (အဖြေ): System က ထုတ်ပေးတဲ့ Aisle/Shelf နေရာ ညွှန်စာရင်း။

6. Q: When are stock adjustments needed?
   A: During cycle counts or stock mismatches.
   (မေး): Stock Adjustment ကို ဘယ်အချိန် လိုအပ်သလဲ?
   (အဖြေ): Cycle Count အချိန် သို့မဟုတ် Stock မကိုက်တဲ့အချိန်။

7. Q: What do internal transfers record?
   A: Movement between shelves, locations, or warehouses.
   (မေး): Internal Transfer မှာ ဘာကို မှတ်တမ်းတင်သလဲ?
   (အဖြေ): Shelf, Location, Warehouse အကြား Stock အရွေ့လျားမှု

8. Q: How are customer returns recorded?
   A: As return transactions separate from deliveries.
   (မေး): Customer Return ကို ဘယ်လို မှတ်တမ်းတင်သလဲ?
   (အဖြေ): Delivery ထဲမပါပဲ Return Transaction အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်သည်။

9. Q: What happens if receipts are missed?
   A: Stock levels become inaccurate, affecting sales & procurement.
   (မေး): Receipt မတင်ခဲ့ရင် ဘာဖြစ်မလဲ?
   (အဖြေ): Stock မမှန်တော့ပြီး Sales, Procurement ကို သက်ရောက်မည်။

10. Q: Why log all transfers and returns?
    A: To maintain accurate, real-time stock data.
    (မေး): Transfers နဲ့ Returns အားလုံးကို ဘာကြောင့် မှတ်တမ်းတင်ရမလဲ?
    (အဖြေ): Stock Data ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ တိကျစွာ ထိန်းသိမ်းဖို့။

1. Physical Count vs System Quantity

• Staff conduct a physical inventory count.

• Odoo compares this count with the system-recorded quantity.

• Any discrepancy triggers a stock adjustment.

2. Adjustment Entry

• A stock adjustment is created in the system, specifying:

  • Product name

  • Location (e.g., warehouse, shelf)

  • Counted quantity

  • Expected quantity

• The system calculates the difference and updates the stock levels accordingly.

3. Validation & Impact

• Once validated:

  • The system updates the real-time inventory.

  • Related reports (e.g., valuation, availability) reflect the corrected figures.

  • No impact on customer invoices or payments—this is strictly an internal fix.

4. Audit Trail

• Odoo logs the adjustment with user, date, and reason.

• This ensures traceability and supports internal audits or compliance checks.

🔄 Why Transfers Keep Stock Updated

1. Every Movement Is Logged

• Whether it's incoming (receipts), outgoing (deliveries), or internal (between shelves or warehouses), transfers record every stock move.

• This ensures that the system reflects the actual physical flow of goods.

2. Automatic Quantity Updates

• Once a transfer is validated, Odoo automatically adjusts stock levels in both source and destination locations.

• No manual edits needed—just confirm the transfer and the system updates instantly.

3. Real-Time Visibility

• Because transfers are tracked live, managers and staff can see up-to-date quantities at any location.

• This supports better decisions for procurement, delivery planning, and stock replenishment.

4. Integrated with Barcode & Picking

• Transfers are often linked to barcode scanning, pick lists, and packing operations, making them the most operationally embedded stock activity.

• This minimizes human error and speeds up warehouse workflows.

5. Foundation for KPIs & Dashboards

• Accurate transfers feed into performance metrics like stock turnover, delivery lead time, and inventory valuation—all critical for Concordia’s strategic planning.

📘 Burmese Summary (မြန်မာဘာသာဖြင့်)

Transfers ဆိုတာက ပစ္စည်းရွှေ့ပြောင်းမှုတိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ပေးတဲ့အတွက်၊ Stock ကို အချိန်မီ အဆက်မပြတ် Update ဖြစ်အောင် ကူညီပေးပါတယ်။

• ရှိနေတဲ့နေရာကနေ သွားမယ့်နေရာကို ပြောင်းတဲ့အခါ system မှာ အလိုအလျောက် update ဖြစ်တယ်။

• Barcode scan နဲ့ Picking system တွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ထားလို့ အမှားနည်းပြီး အလုပ်မြန်တယ်။

• Procurement, Delivery, Replenishment စီမံခန့်ခွဲမှုတွေမှာ အချိန်မီဆုံးဖြတ်နိုင်အောင် ကူညီတယ်။