📘 E-Learning ISO audit - Module 3

​  Roles and Responsibilities of ISO Internal Auditors

English Version

Purpose: To ensure compliance, identify risks, and improve processes.

Key Roles:

• Planning: Define scope, objectives, and criteria.
• Execution: Conduct interviews, review documents, gather evidence.
• Reporting: Document findings, classify nonconformities, suggest improvements.
• Follow-up: Verify corrective actions and close audit findings.

Myanmar Version

ရည်ရွယ်ချက်: လိုက်နာမှုအတည်ပြုခြင်း၊ အန္တရာယ်ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ လုပ်ငန်းစဉ်တိုးတက်မှု

အဓိကတာဝန်များ:

• စီစဉ်ခြင်း: စစ်ဆေးမှုအကျယ်အဝန်း၊ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် စံနှုန်းသတ်မှတ်ခြင်း
• အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း: မေးမြန်းခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးခြင်း၊ သက်သေစုဆောင်းခြင်း
• အစီရင်ခံခြင်း: ရလဒ်များရေးသားခြင်း၊ မလိုက်ဖက်မှုများခွဲခြားခြင်း
• နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှု: ပြင်ဆင်မှုများအတည်ပြုခြင်း

English Version

Auditor Ethics:

• Impartiality
• Confidentiality
• Competence
• Integrity

Audit Cycle:

1. Initiation
2. Planning
3. Execution
4. Reporting
5. Follow-up

Myanmar Version

စစ်ဆေးသူ၏ကျင့်ဝတ်:

• မျှတမှု
• လျှို့ဝှက်မှုထိန်းသိမ်းမှု
• ကျွမ်းကျင်မှု
• ရိုးသားမှု

စစ်ဆေးမှုစက်ဝိုင်း: 

1. စတင်ခြင်း
2. စီစဉ်ခြင်း
3. အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း
4. အစီရင်ခံခြင်း
5. နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှု

❓ FAQs (with Answers)

1. What is the purpose of an internal audit?
   To assess compliance and identify areas for improvement.
2. Who can be an internal auditor?
   Trained personnel with no conflict of interest.
3. How often should internal audits be conducted?
   Typically once a year or as per risk-based schedule.
4. What documents are needed for an audit?
   Audit plan, checklist, previous reports, procedures.
5. Can internal auditors audit their own work?
   No, to maintain impartiality.
6. What is a nonconformity?
   A deviation from ISO standards or procedures.
7. What happens after an audit?
   Corrective actions are implemented and verified.
8. Is ISO audit mandatory?
   Yes, for certified organizations.
9. What skills should an auditor have?
   Analytical thinking, communication, objectivity.
10. Can audits improve performance?
    Absolutely—by identifying inefficiencies and risks.