📝 MCQs – Causes of Stock Discrepancies (15)

(မေး): 

အဖြေ: b) 

Q6. Supplier over/under deliveries cause:

a) 5–10% ✅

b) 15–20%

c) 30%

d) 1%

(မေး): Supplier Error ဘယ်လောက် ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: a) 5–10%

Q7. Theft or pilferage usually causes:

a) 1%

b) 5–10% ✅

c) 20%

d) 40%

(မေး): ခိုးယူမှုက ဘယ်လောက် ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: b) 5–10%

Q8. System or sync issues cause:

a) 50%

b) 20%

c) 5% ✅

d) None

(မေး): System Error က ဘယ်လောက် ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: c) 5%

Q9. Unprocessed customer returns cause:

a) 3–5% ✅

b) 15%

c) 20%

d) 40%

(မေး): Customer Return မစနစ်တကျ လုပ်ခြင်းက ဘယ်လောက် ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: a) 3–5%

Q10. Which cause is highest in %?

a) Human error ✅

b) Supplier error

c) System error

d) Customer returns

(မေး): ဘယ်အကြောင်းရင်းက အများဆုံး % ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: a) Human Error

Q11. Which cause is lowest in %?

a) Human error

b) System issues

c) Customer returns ✅

d) Data entry

(မေး): ဘယ်အကြောင်းရင်းက အနည်းဆုံး % ဖြစ်သလဲ?

အဖြေ: c) Customer Returns (3–5%)

Q12. Why are supplier delivery errors dangerous?

a) They are rare

b) They affect financial accuracy ✅

c) They only affect customers

d) They increase sales

(မေး): Supplier Error ဘာကြောင့် အန္တရာယ်ရှိသလဲ?

အဖြေ: b) Financial Accuracy အပေါ် သက်ရောက်မှုကြောင့်

Q13. What prevents discrepancies from damages/expiry?

a) Ignore them

b) Proper write-offs ✅

c) Extra sales staff

d) Longer storage

(မေး): Damage/Expiry Stock Discrepancy မဖြစ်စေရန် ဘာလုပ်သင့်သလဲ?

အဖြေ: b) Proper Write-off လုပ်ရန်

Q14. Which combination causes ~20–25% of discrepancies?

a) Supplier + Customer returns ✅

b) Human + Data entry

c) System + Sync

d) Theft + Damages

(မေး): ဘယ်အချက်တွေက 20–25% ဖြစ်စေသလဲ?

အဖြေ: a) Supplier + Customer Return

Q15. Why is root cause analysis necessary?

a) To celebrate success

b) To fix main issues ✅

c) To delay reports

d) To reduce staff

(မေး): Root Cause Analysis ဘာကြောင့် လိုအပ်သလဲ?

အဖြေ: b) အဓိက ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန်

📊 Major Causes of Stock Discrepancies

📌 Key Insights

1. ~50% of discrepancies come from human error (picking, counting, data entry).

2. ~20% come from system/process gaps (unrecorded moves, sync issues).

3. ~10%+ come from theft/pilferage, which is sensitive but must be acknowledged.

4. ~10% come from supplier/customer-side issues (wrong delivery, returns not recorded).

✅ In Concordia’s case (Medical/Engineering/OA distribution + Odoo ERP), the top 3 risks will likely be:

1. Human error in cycle counts / data entry (~40%)

2. Supplier-side discrepancies in deliveries (~10–15%)

3. Unrecorded stock movements between branches / front picking areas (~10%)

❓ FAQ – Causes of Stock Discrepancies (10)

1. Q: What is the most common cause of stock discrepancies?
   A: Human errors in picking and counting (~30–35%).
   (မေး): Stock Discrepancy အများဆုံး အကြောင်းရင်းက ဘာလဲ?
   (အဖြေ): Picking/Counting မှားခြင်း (~30–35%)

2. Q: How much do data entry errors contribute?
   A: Around 15–20%.
   (မေး): Data Entry Error တွေ ဘယ်လောက်ထိ သက်ရောက်သလဲ?
   (အဖြေ): 15–20% ခန့်

3. Q: What happens if stock movements are not recorded?
   A: It causes 10–15% of discrepancies.
   (မေး): Stock Movement မဖော်ပြရင် ဘာဖြစ်မလဲ?
   (အဖြေ): 10–15% Discrepancy ဖြစ်စေသည်

4. Q: How much do damages and expired stock cause?
   A: About 10% of discrepancies.
   (မေး): Damage/Expired Stock ဘယ်လောက် Discrepancy ဖြစ်စေသလဲ?
   (အဖြေ): 10% ခန့်

5. Q: How do supplier errors contribute?
   A: Over/under deliveries cause 5–10% discrepancies.
   (မေး): Supplier Error တွေ ဘယ်လောက် Discrepancy ဖြစ်စေသလဲ?
   (အဖြေ): 5–10% ခန့်

6. Q: How much does theft/pilferage cause?
   A: Around 5–10%.
   (မေး): ခိုးယူမှုက ဘယ်လောက် Discrepancy ဖြစ်စေသလဲ?
   (အဖြေ): 5–10% ခန့်

7. Q: Can system or sync issues create discrepancies?
   A: Yes, ~5% of discrepancies come from system errors.
   (မေး): System Error တွေ Discrepancy ဖြစ်စေနိုင်သလား?
   (အဖြေ): ဖြစ်နိုင်သည်။ 5% ခန့်

8. Q: What about customer returns?
   A: Unprocessed returns or mislabeling cause 3–5%.
   (မေး): Customer Return မစနစ်တကျ လုပ်ရင် ဘာဖြစ်မလဲ?
   (အဖြေ): 3–5% Discrepancy ဖြစ်စေသည်

9. Q: What % of discrepancies are due to human error overall?
   A: Around 50%.
   (မေး): Human Error တွေက ဘယ်လောက် % ဖြစ်သလဲ?
   (အဖြေ): 50% ခန့်

10. Q: Why is root cause analysis important?
    A: To identify and fix the main reason for discrepancies.
    (မေး): Root Cause Analysis ဘာကြောင့် အရေးကြီးသလဲ?
    (အဖြေ): Discrepancy အကြောင်းရင်း အမှန်ကို ရှာဖွေရန်။