Chapter VI – Accounts & Audit

Chapter VI – Accounts & Audit

1: Overview | အနှစ်ချုပ်

2: Financial Records | ဘဏ္ဍာရေးမှတ်တမ်းများ

• Companies must keep proper books of account.
• Records must show:
  • All money received and spent
  • Assets and liabilities
  • Profit and loss

• ကုမ္ပဏီများသည် မှန်ကန်သော စာရင်းဇယားများ ထိန်းသိမ်းထားရမည်။
• မှတ်တမ်းများတွင် ပါဝင်ရမည့်အချက်များမှာ –
  • ဝင်ငွေ၊ ထွက်ငွေ
  • ပိုင်ဆိုင်မှုများနှင့် တာဝန်ယူမှုများ
  • အမြတ်နှင့် အရှုံး

3: Financial Reports | ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ

• Annual financial reports must be prepared.
• Reports must comply with Myanmar Financial Reporting Standards (MFRS).
• Directors must approve and sign the reports.

• နှစ်စဉ် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ ပြင်ဆင်ရမည်။
• MFRS (မြန်မာဘဏ္ဍာရေးစံနှုန်းများ) အတိုင်း ပြုလုပ်ရမည်။
• ဒါရိုက်တာများက အတည်ပြုပေးရမည်။

4: Audit Requirements | စစ်ဆေးရေးလိုအပ်ချက်များ

• Public companies must appoint an auditor.
• Auditors must be qualified and independent.
• Audit reports must be attached to financial statements.

----------------------------------------------------------------------------------------

• ပြည်သူ့ကုမ္ပဏီများသည် စစ်ဆေးရေးအရာရှိ တစ်ဦး ခန့်အပ်ရမည်။
• စစ်ဆေးရေးအရာရှိသည် လိုအပ်သောအရည်အချင်းရှိပြီး လွတ်လပ်ရမည်။
• စစ်ဆေးရေးအစီရင်ခံစာကို ဘဏ္ဍာရေးစာရွက်စာတမ်းများနှင့် တွဲဖက်ရမည်။

5: Filing & Penalties | တင်သွင်းခြင်းနှင့် ပြစ်ဒဏ်များ

• Financial statements must be filed with the Registrar.
• Failure to comply may result in:
  • Fines
  • Disqualification of directors
  • Legal action

----------------------------------------------------------------------------------------

• ဘဏ္ဍာရေးစာရွက်စာတမ်းများကို မှတ်ပုံတင်အရာရှိထံ တင်သွင်းရမည်။
• ဥပဒေမလိုက်နာပါက –
  • ဒဏ်ငွေချမှတ်ခြင်း
  • ဒါရိုက်တာအဖြစ် တားမြစ်ခြင်း
  • တရားဥပဒေအရေးယူမှု

==========================================================

❓ FAQs (Frequently Asked Questions)

1. What financial records must a company keep?
   ➤ All income, expenses, assets, liabilities, and profit/loss. ကုမ္ပဏီသည် ဝင်ငွေ၊ ထွက်ငွေ၊ ပိုင်ဆိုင်မှု၊ တာဝန်ယူမှုနှင့် အမြတ်/အရှုံး စာရင်းများ ထိန်းသိမ်းရမည်။

2. How long must financial records be kept?
   ➤ At least 7 years. အနည်းဆုံး ၇ နှစ် ထိန်းသိမ်းရမည်။

3. Who must prepare financial reports?
   ➤ The company’s directors ကုမ္ပဏီ၏ ဒါရိုက်တာများက ပြင်ဆင်ရမည်။

4. What standards must financial reports follow?
   ➤ Myanmar Financial Reporting Standards (MFRS). မြန်မာဘဏ္ဍာရေးစံနှုန်းများ (MFRS) အတိုင်း ဖြစ်ရမည်။

5. Is audit mandatory for all companies?
   ➤ No, only public companies are required to appoint auditors. မဟုတ်ပါ။ ပြည်သူ့ကုမ္ပဏီများအတွက်သာ စစ်ဆေးရေးလိုအပ်သည်။

6. Who can be appointed as an auditor?
   ➤ A qualified and independent person. အရည်အချင်းရှိပြီး လွတ်လပ်သောသူ ဖြစ်ရမည်။

7. What must an auditor do?
   ➤ Review financial statements and issue an audit report. ဘဏ္ဍာရေးစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးပြီး စစ်ဆေးရေးအစီရင်ခံစာ ထုတ်ပေးရမည်။

8. Where must financial statements be filed?
   ➤ With the Registrar of Companies (DICA). ကုမ္ပဏီမှတ်ပုံတင်အရာရှိ (DICA) ထံ တင်သွင်းရမည်။

9. What happens if a company fails to file reports?
   ➤ It may face fines, director disqualification, or legal action. ဒဏ်ငွေ၊ ဒါရိုက်တာအဖြစ် တားမြစ်ခြင်း သို့မဟုတ် တရားဥပဒေအရေးယူမှု ဖြစ်နိုင်သည်။

10. Can financial reports be submitted electronically?
    ➤ Yes, through the MyCO system. နိုင်သည်၊ MyCO စနစ်မှတဆင့် တင်သွင်းနိုင်သည်။

==========================================================

📝 MCQs (Multiple Choice Questions)

(ရွေးချယ်ဖြေဆိုရန်မေးခွန်းများ)

1. How long must financial records be kept?
   A. 3 years
   B. 5 years
   C. 7 years ✅
   D. 10 years

2. Who prepares the financial reports?
   A. Shareholders
   B. Auditors
   C. Directors ✅
   D. Employees

3. Which companies must appoint an auditor?
   A. All companies
   B. Private companies
   C. Public companies ✅
   D. Foreign companies only

4. What does MFRS stand for?
   A. Myanmar Financial Reporting Standards ✅
   B. Myanmar Fiscal Regulation System
   C. Monetary Financial Reporting Scheme
   D. Myanmar Fund Reporting Standards

5. What is the role of an auditor?
   A. Manage company payroll
   B. Approve director salaries
   C. Review financial statements ✅
   D. File tax returns

6. Where are financial statements filed?
   A. Ministry of Finance
   B. DICA ✅
   C. Central Bank
   D. Internal Revenue Department

7. What happens if reports are not filed?
   A. Nothing
   B. Warning letter only
   C. Fines or legal action ✅
   D. Tax exemption

8. Can audit reports be attached to financial statements?
   A. No
   B. Yes ✅
   C. Only for private companies
   D. Only if requested

9. Who signs the financial reports?
   A. Shareholders
   B. Auditors
   C. Directors ✅
   D. Accountants

10. What system is used for electronic filing?
    A. eDICA
    B. MyGov
    C. MyCO ✅
    D. MFRS Portal